L'account utente che per primo crea un'area di lavoro Slack è il "proprietario principale" dell'area di lavoro per impostazione predefinita. Quando inviti nuovi utenti nell'area di lavoro, vengono aggiunti come membri a pieno titolo. Per impostazione predefinita, le impostazioni di sicurezza di un nuovo spazio di lavoro sono piuttosto permissive. I membri dell'area di lavoro potranno vedere e modificare molte impostazioni potenzialmente sensibili a meno che non si modifichino le autorizzazioni.
A meno che il tuo spazio di lavoro non sia minimo, probabilmente vorrai che ci siano diversi utenti fidati che dispongono di autorizzazioni amministrative. Questi utenti amministratori possono aiutare a gestire l'area di lavoro, mentre la maggior parte degli utenti avrà autorizzazioni amministrative limitate. La concessione dei diritti di amministratore ad altri utenti è una parte della gestione dei membri dell'area di lavoro. Puoi anche disattivare gli account di altri utenti.
Consiglio: la disattivazione dell'account di qualcuno disconnette le sue sessioni e impedisce loro di accedere nuovamente. Tutti i loro messaggi vengono tuttavia mantenuti per motivi di registrazione. Questo è pensato per essere utilizzato quando qualcuno lascia un'azienda, ad esempio.
Nella pagina di gestione dei membri, puoi anche filtrare l'elenco degli account in base a determinate funzionalità. Ad esempio, puoi cercare account utilizzando l'autenticazione a due fattori. In alternativa, puoi limitare la tua ricerca agli account inattivi che non influiscono sulla tua fattura.
Come gestire i membri dell'area di lavoro
Per poter gestire i membri dell'area di lavoro, devi accedere alle impostazioni di gestione dei membri. Per fare ciò, devi prima fare clic sul nome dell'area di lavoro nell'angolo in alto a destra.
Quindi, nel menu a discesa, seleziona "Impostazioni e amministrazione", quindi "Gestisci membri" per aprire la pagina di gestione dei membri in una nuova scheda.
Puoi cercare gli utenti utilizzando la casella di testo "Cerca membri attuali" nelle impostazioni di gestione dei membri. Puoi applicare qualsiasi filtro alla tua ricerca facendo clic sulla casella a discesa "Filtro", quindi selezionando i filtri desiderati.
Nota: Mentre puoi applicare filtri per mostrare solo gli elementi che corrispondono ai filtri. Non puoi selezionare i filtri per mostrare solo i risultati che non corrispondono ai filtri.
Per disattivare l'account di un utente, fai clic sull'icona del punto triplo pertinente nella colonna più a destra, quindi fai clic su "Disattiva account". Per modificare il tipo di account di un utente, fai clic su "Cambia tipo di account". Nel popup, puoi scegliere quale tipo di account vuoi impostarli a.
La gestione dei livelli di autorizzazione è una parte importante della gestione dell'area di lavoro. Seguendo i passaggi di questa guida, puoi gestire i membri del tuo spazio di lavoro.