Pianificare un'email su Gmail può essere molto utile. Devi inviarne uno, ma non al momento. Dal momento che non vuoi rischiare di dimenticarti di inviarlo, decidi di programmarlo. La buona notizia è che non è necessario installare componenti aggiuntivi o software aggiuntivi per portare a termine il lavoro. Gmail ha la funzione integrata.
Come programmare un'e-mail su Gmail
Programmando un'e-mail per un momento successivo, ti assicuri che venga inviata indipendentemente dal fatto che te lo ricordi o meno. Questo è un vero toccasana quando è qualcosa di importante. Hai già abbastanza cose da fare e non preoccuparti di inviare un'e-mail è fantastico.
Una volta aperto Gmail, crea una nuova email come faresti di solito. Al termine, fai clic sul menu a discesa a destra del pulsante di invio. Fare clic sul pulsante Programma invio.
Quando fai clic sul pulsante, vedrai varie opzioni di tempo. Puoi scegliere tra opzioni integrate come domani mattina, domani pomeriggio o qualche giorno dopo. Se non sei soddisfatto di nessuno degli orari suggeriti, puoi sempre scegliere l'opzione Scegli date e ora per scegliere un orario migliore.
Successivamente, vedrai un calendario in modo da poter scegliere la data in cui desideri inviare l'e-mail e la data. È possibile inserire manualmente l'ora e la data e modificare se l'ora è al mattino o al pomeriggio (Antimeridiane o pomeridiane). Dopo aver inserito le informazioni necessarie, non dimenticare di fare clic sul pulsante blu di invio programmato in basso a destra.
Come visualizzare l'e-mail degli orari in Gmail
Se hai programmato varie e-mail, ma vuoi assicurarti di aver programmato un'e-mail specifica, ecco dove puoi controllare. Una volta inviata l'e-mail, tornerai all'età primaria. Sotto l'opzione di composizione, vedrai varie opzioni come Posta in arrivo, Speciali, Posticipa e Inviato, seguite da Programmato. Vedrai anche quante email hai programmato.
Quando fai clic sull'opzione Programmato, puoi fare cose come:
- Annulla Invia
- segna come non letto
- Posticipare
- Visualizza l'e-mail
- Aggiungi alle attività
- Aggiungi a Posta in arrivo
- Etichette
- Aggiungi stella
- Crea Evento
- Filtra messaggi come questi
- Muto
Quando visualizzi l'e-mail, puoi vedere l'ora in cui è stata pianificata e, a destra, vedrai un'altra opzione per annullare l'invio.
Se desideri modificare l'e-mail e non annullarla, dovrai comunque annullare l'invio per modificare l'e-mail. Dopo aver fatto clic sull'opzione Annulla invio, avrai nuovamente accesso all'e-mail per apportare le modifiche necessarie.
Come programmare le email in Gmail - Android
È anche possibile programmare le tue e-mail sul tuo dispositivo Android. Una volta aperta l'app, componi la tua email come faresti di solito. Tocca i punti in alto a destra e tocca l'opzione Pianifica invio. Vedrai opzioni di invio come domani mattina, domani pomeriggio o lunedì mattina, oppure puoi scegliere la data e l'ora. Dopo aver impostato l'ora e la data, tocca l'opzione Pianifica invio.
Quando vuoi vedere le tue email pianificate, tocca il menu a tre righe in alto a sinistra. Quando viene visualizzato il menu laterale, cerca l'opzione pianificata. Dovresti anche vedere quante email sono programmate per essere inviate. Se desideri modificare l'email, dovrai anche annullare l'invio. L'e-mail andrà alle bozze; dovrai toccare l'icona della matita per apportare le modifiche necessarie.
Conclusione
Ci sono email che non puoi dimenticare di inviare. Ma, con così tante cose che devi fare, puoi facilmente dimenticarti di inviarne una. Pianificando l'email in anticipo, non devi preoccuparti di non inviarla poiché Gmail lo farà per te. È possibile programmare un'e-mail dal tuo computer o dal tuo dispositivo Android. Da quale dispositivo pianificherai le tue e-mail? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.