Prima o poi riceverai un file PDF che dovrai visualizzare in Microsoft Excel. La buona notizia è che Excel ha una funzionalità integrata che ti consente di farlo. È una funzionalità utile disponibile per gli abbonati a Office 365 e ti evita di dover utilizzare un'app di terze parti. Anche se hai fretta, sarà qualcosa che puoi fare dato che puoi farlo in meno di un minuto.
Importa rapidamente i dati da un file PDF in Excel
Una volta aperto il file Excel, fai clic sulla scheda Dati in alto. Quando vengono visualizzate le opzioni, fare clic sul menu a discesa Ottieni dati.
L'opzione Ottieni dati ti darà varie opzioni ma fai clic su Da file, seguito dall'opzione PDF.
Cerca e seleziona il file PDF che desideri importare e fai clic sul pulsante Importa in basso a destra. Nel riquadro Navigatore, vedrai un elenco di tutte le pagine del tuo PDF. Quando si fa clic su una pagina, è possibile visualizzare in anteprima il contenuto sul lato destro.
Quando vuoi aprire il file su Excel e non solo vedere un'anteprima, ma assicurati anche di fare clic sul pulsante Carica (
In basso a destra). Tuttavia, se fai clic sul menu a discesa per il pulsante Carica, puoi modificare le impostazioni di caricamento. Puoi farlo facendo clic sull'opzione Carica su.
Nella finestra di importazione dei dati, puoi scegliere tra diverse opzioni come:
- Tavolo
- Rapporto tabella pivot
- Grafico pivot
- Crea solo connessione
Vedrai il pulsante Trasforma dati a destra dell'opzione Carica. Qui puoi fare varie cose come aggiungere o rimuovere colonne, formattare i dati e altro!
Per modificare i dati importati in Excel, puoi accedervi anche dalla barra laterale Query e connessioni. Dovrai fare clic sulla scheda Dati, seguita dall'opzione Query e connessioni.
In Query e connessioni, dovresti vedere la pagina dal tuo PDF. Posiziona il cursore su di esso e una finestra apparirà a lato. Qui puoi anche fare ogni sorta di cose come:
- Unisci
- Duplicare
- Modificare
- Eliminare
- Riferimento
Conclusione
Solo perché un file è in un PDF non significa che puoi apportare alcune modifiche utilizzando Excel. Puoi scegliere tra diversi modi di visualizzare il tuo file per leggerlo in modo più gestibile. Con che frequenza devi visualizzare i PDF in Excel? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.