Le migliori app per Mac per i lavoratori remoti

Il lavoro a distanza è diventato sempre più popolare nel corso del 21° secolo. Nel 2021, la società di consulenza finanziaria PwC lo ha scoperto 83% dei datori di lavoro partecipanti negli Stati Uniti ha affermato che il passaggio al lavoro a distanza durante il COVID-19 è stato un successo. Tuttavia, lavorare fuori dall'ufficio comporta delle sfide e disporre dei sistemi giusti è fondamentale per il successo.

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Indipendentemente dal fatto che tu lavori da casa a tempo pieno o che il tuo datore di lavoro abbia adottato un modello ibrido, troverai molte app per Mac per aiutarti a svolgere il tuo lavoro. In questo articolo scoprirai alcuni dei migliori. Ti mostreremo come scaricarli e discuteremo cosa puoi fare con queste app.

1. Forma libera

Nel dicembre 2022, Apple ha rilasciato Freeform sui dispositivi Mac che supportano macOS Ventura e versioni successive. L'app ti consente di utilizzare una tela per raccogliere idee sugli argomenti e creare mood board, ed è anche un luogo eccellente per pianificare eventuali progetti futuri che tu e il tuo team potreste avere.

Quando si lavora da remoto, la collaborazione è fondamentale. E se desideri collaborare con i tuoi colleghi in Freeform, puoi autorizzarli a visualizzare e modificare le tue tele. Avranno, tuttavia, bisogno di dispositivi Apple che supportino il software più recente.

Per utilizzare Freeform sul tuo Mac, devi scaricare macOS Ventura 13.1. Se non l'hai già fatto, apri le Impostazioni di sistema e vai a Generale > Aggiornamento software.

2. Posta

Mail è una delle app più riconoscibili nell'ecosistema Apple. Molti dipendenti lo usano per controllare le loro e-mail mentre sono in viaggio, ma allo stesso modo puoi trovarlo utile se sei un lavoratore remoto, ma non vuoi accedere a un browser Web per inviare e rispondere ai messaggi.

Apple ha introdotto diverse nuove funzionalità con macOS Ventura che rendono Mail un'app fantastica da utilizzare per comunicare con gli altri. Puoi annullare l'invio di messaggi per apportare modifiche laddove lo ritieni necessario, ed è anche possibile programmare le tue corrispondenze. Tieni presente che se esegui quest'ultimo, dovrai assicurarti di disporre di una connessione Internet per il tempo in cui imposti l'invio del messaggio.

Puoi connettere più server con l'app Mail, inclusi Gmail e Outlook.

3. Nozione

Notion è cresciuto in modo significativo da quando è stato lanciato per la prima volta nel 2016, con milioni di persone in tutto il mondo che utilizzano il servizio. L'app semplifica la presa di appunti e puoi dividere la tua presa di appunti in più pagine. Puoi assegnare alla tua pagina una copertina, un'emoji e un titolo unici per ognuno di questi ed è facile riunirli tutti.

Oltre a prendere appunti, Notion è utile se desideri creare e condividere contenuti e calendari di progetto con il tuo team. Puoi anche utilizzare l'app come elenco di cose da fare e per tenere traccia delle scadenze dei progetti a lungo termine.

Notion è disponibile in diverse lingue, tra cui inglese, coreano e giapponese. Puoi scaricare l'app dal suo sito Web; è compatibile con entrambi i chip Apple Silicon e Intel. Sono disponibili piani gratuiti ea pagamento.

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4. Ingrandisci

Quando COVID è arrivato per la prima volta, Zoom era una di quelle app sulla bocca di tutti. E sebbene la pandemia si sia placata in molte parti del mondo, è ancora incredibilmente popolare, e per molte buone ragioni.

Zoom semplifica la collaborazione con gli altri e puoi configurare rapidamente le sale riunioni e discutere i progressi del progetto con il tuo team. L'app è utile anche se desideri ospitare eventi virtuali e potresti anche trovare utile utilizzare Zoom per ospitare seminari con altri dipartimenti all'interno della tua azienda.

Puoi utilizzare Zoom gratuitamente, ma sono disponibili anche abbonamenti a pagamento se ne hai bisogno.

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5. Asana

La gestione efficiente dei progetti è fondamentale se vuoi avere successo a lungo termine come lavoratore remoto. Puoi rendere le cose molto più semplici utilizzando una soluzione di gestione dei progetti dedicata e Asana è una delle migliori scelte che puoi fare.

Asana ti consente di creare facilmente carte che puoi assegnare ad altri all'interno del tuo team. Puoi anche creare più categorie, che manterranno le cose ben organizzate con un input minimo da parte tua. Inoltre, puoi menzionare altri membri del team nei commenti. Inoltre, puoi controllare cosa sta succedendo nel tuo spazio di lavoro tramite la tua casella di posta.

Quando usi Asana, puoi accedere facilmente a tutto dall'app Web. Tuttavia, troverai anche un'app desktop dedicata se la trovi più facile da gestire e utilizzare.

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6. Allentato

Abbiamo già parlato molto in questo articolo dell'importanza della comunicazione quando fai parte di un team remoto. Ma mentre puoi utilizzare Mail per rispondere e inviare e-mail, probabilmente scoprirai che la tua produttività diminuisce trascorrendo tutto il giorno nella tua casella di posta. Inoltre, non è così conveniente per la comunicazione istantanea.

Se stai cercando un modo più veloce per parlare con i tuoi colleghi, Slack è senza dubbio la migliore soluzione sul mercato. Puoi creare canali per condividere informazioni importanti e parlare anche di cose casuali. Inoltre, puoi creare rapidamente conversazioni di gruppo private se devi discutere di argomenti con un numero selezionato di membri del team.

La versione base di Slack è gratuita, ma troverai anche molte altre funzioni utili se ti iscrivi al piano a pagamento.

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7. Skype

Un altro popolare strumento di messaggistica è Skype, che è stato uno dei pionieri del software di collaborazione remota. Ha molte funzionalità simili a Slack e puoi conversare sia tramite testo che video. Se sei in riunione, puoi anche condividere il tuo schermo con gli altri membri del team, cosa che ti sarà utile quando fai formazione o discuti di rapporti finanziari.

Skype ti consente anche di condividere documenti e file e, se necessario, puoi contattare persone al di fuori della tua organizzazione. Se vuoi fare riferimento alla tua chiamata in un secondo momento, puoi registrarla e inviare il file a tutti i partecipanti alla riunione.

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8. Promemoria

Sebbene sia importante avere buone capacità organizzative come lavoratore remoto, farlo non è sempre semplice. Molti di noi hanno impegni nel mondo moderno e cercare di tenere traccia di tutto può diventare piuttosto estenuante. Fortunatamente, troverai più app per aiutarti a rimanere aggiornato sulle tue attività e Promemoria è uno dei migliori.

L'app Promemoria di Apple è utile per annotare rapidamente le cose che devi aggiungere alla tua lista di cose da fare. Puoi farlo tramite SMS, ma è anche possibile aggiungere nuovi promemoria tramite Siri, se preferisci.

Nell'app Promemoria, puoi vedere una panoramica delle attività che hai completato, insieme a quelle che hai programmato per i prossimi giorni. Puoi anche aggiungere più elenchi personali, permettendoti di mantenere tutto ben organizzato e di facile accesso ogni volta che ne hai bisogno.

9. Calendario

Un'altra app Apple per fare il nostro elenco delle migliori app Mac per i lavoratori remoti è Calendario. Come Mail, questa è una delle app più affermate all'interno dell'ecosistema Apple; è incredibilmente facile da usare e probabilmente lo troverai molto vantaggioso.

Quando utilizzi l'app Calendario, troverai facile creare attività rapide che scadono lo stesso giorno. Tuttavia, puoi anche fare clic su qualsiasi data per aggiungere cose che devi fare e puoi scegliere per quanto tempo vuoi che durino. Puoi invitare altri all'interno dell'app ed è anche possibile includere collegamenti e note necessari.

Un altro utile vantaggio dell'utilizzo di Calendar è che è facile integrare altri eventi e calendari nello stesso luogo. Di conseguenza, non dovresti aver bisogno di setacciare più app. Se hai un iPhone o un iPad, puoi utilizzare lo stesso ID Apple per accedere al tuo calendario su un altro dispositivo.

10. Strutturato

Un altro pianificatore giornaliero che è diventato più popolare di recente è strutturato. Questa app è un fantastico punto di partenza se stai cercando qualcosa che analizzi ciò che devi fare quotidianamente e lo faccia con chiarezza.

Structured ti consente di creare più attività ogni giorno e personalizzarle è piuttosto semplice. Hai anche molte opzioni, come cambiare i colori e le icone per ogni cosa che crei. Anche scegliere per quanto tempo vuoi che durino le tue attività è utile, rendendola un'ottima app se il blocco del tempo è una tecnica di produttività che funziona per te.

Puoi anche utilizzare diverse attività pre-create in Structured, permettendoti di ridurre al minimo il carico di lavoro. La versione gratuita ha molte funzionalità, ma ne troverai ancora di più con Structured Pro, che richiede solo un acquisto una tantum.

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Migliora la tua collaborazione remota con queste app

Ora che hai letto fino alla fine di questo articolo, dovresti avere molte idee per le app Mac che puoi aggiungere al tuo flusso di lavoro come lavoratore remoto. In questa guida abbiamo coperto una vasta gamma di esigenze, tra cui produttività e comunicazione efficace. Se alcune delle app non funzionano per te qui, puoi provare anche numerose alternative, ad esempio Google Calendar potrebbe funzionare per te se Apple Calendar non funziona.

Molte di queste app sono disponibili su altri dispositivi oltre al tuo Mac, il che significa che puoi lavorare in modo efficiente in più luoghi, se necessario. Provali e vedi se puoi migliorare la tua giornata lavorativa.