Non molto tempo fa, abbiamo spiegato come utilizzare l'app Numbers su Mac. In particolare, abbiamo esaminato le basi così come alcuni tecniche avanzate puoi utilizzare all'interno di questa app. Una delle tecniche avanzate che abbiamo esaminato sono state le tabelle pivot. E in questo post, esploreremo le tabelle pivot su Mac in modo molto più approfondito.
Per coloro che non lo sanno, l'app Numbers su Mac è un'app che rispecchia Microsoft Excel. Ti consente di creare e gestire fogli di calcolo, fungendo da ottimo strumento per visualizzare, organizzare, filtrare e mostrare i dati.
Sia che tu stia utilizzando Numbers a casa per uso personale o che cerchi di lavorare con questa app per vivere, questo tutorial dovrebbe darti un'idea di cosa sono le tabelle pivot, come funzionano e come e perché dovresti essere usandoli.
Inoltre, per essere chiari, non esamineremo le tabelle pivot di Excel. Anche se credo che questa funzione funzioni in modo relativamente simile su entrambe le piattaforme, oggi tratteremo solo la versione Numbers di questa funzione.
Bene, diamoci da fare!
Cosa sono le tabelle pivot su Mac?
Per prima cosa, vediamo cosa sono le tabelle pivot su Mac. Dopotutto, sono sicuro che molti utenti hanno sentito parlare di questa funzione e gli è stato detto che devono usarla, ma non sono davvero sicuri di cosa sia.
Per dirla semplicemente, una tabella pivot è solo un modo alternativo per visualizzare un gruppo di dati. Ecco fatto, niente di troppo folle o strabiliante. È molto simile a una normale tabella di dati, tranne per il fatto che puoi manipolare e modificare il modo in cui i dati vengono visualizzati senza distruggerli.
Ad esempio, supponi di voler visualizzare solo i dati mensili dei mesi che terminano con "-er". Con una tabella normale, puoi solo scorrere e guardare quei dati. Con una tabella pivot, tuttavia, puoi rapidamente selezionare e deselezionare alcune caselle e, all'improvviso, stai guardando i quattro mesi dell'anno che terminano in "-er".
Certo, puoi fare molto di più con le tabelle pivot, ma questa è l'idea di base. Prendi un mucchio di dati che hai già inserito e inizia a filtrarli più velocemente di quanto potresti altrimenti.
Come utilizzare le tabelle pivot su Mac
Bene, ora che hai un'idea di cosa sono le tabelle pivot su Mac, entriamo nello specifico su come usarle. Ancora una volta, questi sono piuttosto semplici, quindi non preoccuparti troppo. E ricorda, imparerai di più sulle tabelle pivot giocandoci tu stesso, quindi non esitare a seguire un foglio di calcolo di Numbers.
Scegli i tuoi dati di origine
La prima cosa che dovrai fare quando crei tabelle pivot su Mac è scegliere i dati di origine. Le tabelle pivot sono sempre create da una fonte di dati esistente, quindi devi iniziare selezionando i dati che utilizzerai.
Questi dati dovrebbero generalmente essere formattati come una tipica tabella di fogli di calcolo. Righe e colonne di dati organizzate per intestazioni. Se non sei sicuro di come farlo, vai avanti e fai riferimento al nostro Guida di base sui numeri.
Per scegliere i dati di origine per una tabella pivot, seleziona semplicemente le righe, le colonne e/o i dati che desideri utilizzare. Quindi, nella barra dei menu, seleziona Organizzare, Poi Crea tabella pivot. Dal menu a discesa, seleziona uno dei due Sul foglio corrente (questo selezionerà tutti i dati in questo foglio di calcolo) o Per le celle selezionate nel foglio corrente (questo creerà solo la tabella pivot in base ai dati che hai selezionato).
Dopo aver scelto una di queste opzioni, dovresti vedere una tabella pivot apparire immediatamente accanto ai tuoi dati.
Per visualizzare i dati che hai appena aggiunto, vai avanti e guarda a destra della finestra di Numbers. Qui vedrai il Opzioni di rotazione barra laterale.
Se hai etichettato le colonne nella tabella originale (ovvero, non nella tabella pivot), dovresti vedere la corrispondenza Campi in questa barra laterale con caselle di controllo vuote accanto a ciascuna di esse. Vai avanti e seleziona ciascuna di queste caselle. Ciò popolerà la tua tabella pivot con i dati, in questo modo:
E questo è tutto! È così che crei una semplice tabella pivot dai tuoi dati.
Trasformare i campi in colonne e righe
Abbastanza rapidamente, dovresti essere in grado di farti un'idea di come la tabella pivot ti aiuta a scomporre i dati. Ora puoi attivare o disattivare i dati selezionando o deselezionando queste caselle. Quindi, se le tue colonne sono separate da mesi, anni, dipendenti, qualunque cosa, puoi ordinarle rapidamente.
Questo è solo l'inizio di come puoi organizzare le tabelle pivot su Mac, però. Puoi aggiungere righe e colonne dai campi contenuti nella tabella pivot trascinando e rilasciando tali campi nel file Colonne E Righe scatole. Spieghiamolo in modo un po 'più dettagliato in questo momento.
Nel pannello di destra dovresti vedere tre sezioni. Campi, Colonne, E Righe. Valori c'è anche lì, ma non lo stiamo ancora guardando.
Porta la tua attenzione (e il tuo mouse) sul file Campi sezione. Passa il mouse su uno qualsiasi dei campi (le etichette con le caselle di controllo accanto) e trascina e rilascia quel campo nel file Colonne scatola. Così:
Immediatamente, dovresti notare il cambiamento della tabella pivot. Vai avanti e rimuovi quel campo dal file Colonne box trascinandolo e rilasciandolo all'esterno di tale box. Ovunque sul tuo foglio di calcolo e scomparirà.
Successivamente, trascina e rilascia uno dei campi nel file Righe scatola. Ciò potrebbe cambiare la tua tabella pivot in questo modo:
Più campi hai, più puoi sperimentare con questo. In sostanza, questo ti offre nuovi modi per esplorare le relazioni all'interno dei tuoi dati. Puoi anche usarlo per organizzare al meglio i tuoi dati, separando colonne e righe in base a vari campi.
Filtraggio di una tabella pivot per rendere i dati più chiari
Successivamente, puoi utilizzare i filtri per semplificare la lettura delle tabelle pivot su Mac. I filtri ti consentono di concentrarti su dati specifici, escludendo i bit che non sono rilevanti per ciò che stai attualmente misurando.
E soprattutto, puoi attivare e disattivare i filtri mentre lavori. Quindi non sei mai bloccato nel modo in cui hai deciso di filtrare i dati; cambiare vista è facile.
Bene, quindi ecco come farlo! Innanzitutto, assicurati che la tua tabella pivot sia selezionata. Per selezionarlo, basta fare clic in un punto qualsiasi della tabella pivot.
Quindi, nell'angolo in alto a destra dello schermo, scegli Organizzare. Quindi, scegli Filtro.
Seleziona il menu a discesa etichettato Aggiungi un filtro... e scegli uno dei tuoi campi della tabella pivot.
È possibile scegliere un'opzione dal Filtri rapidi che appaiono. Questo è utile se stai cercando di escludere opzioni come "Nil" o "0", ecc. Puoi semplicemente deselezionarli con il Filtro rapido opzione e scompariranno dalla visualizzazione della tabella pivot.
Altrimenti, puoi creare una regola. Ci sono regole basate sui numeri, regole alfabetiche e così via, che dovresti conoscere. Puoi impostare regole per nascondere o mostrare i valori al di sotto o al di sopra di una certa soglia.
Per rimuovere un filtro, fai clic sulla debole icona del cestino accanto ad esso sul lato destro. Oppure, come accennato, puoi disabilitare e abilitare i filtri per la tua tabella pivot facendo clic su Filtri interruttore in alto a destra dello schermo.
Aggiornamento della tabella pivot
Ultimo ma non meno importante, vedremo come puoi aggiornare le tue tabelle pivot su Mac. Dopotutto, probabilmente aggiungerai dati e colonne alla tua tabella di origine mentre lavori. Quando aggiungi questi dati, vuoi che la tua tabella pivot rifletta le modifiche che hai apportato.
Questo è incredibilmente facile da fare! Basta selezionare la tabella pivot, quindi fare clic Organizzare in alto a destra dello schermo, quindi scegli Opzioni di rotazione appena sotto quello.
Dovresti vedere una piccola ruota di aggiornamento in quest'area, accanto al tuo Dati di origine. Facendo clic su questa ruota di aggiornamento, i dati nella tabella pivot verranno aggiornati istantaneamente in modo che corrispondano a quelli della tabella di origine.
E questo è tutto! Questo è tutto ciò che serve per aggiornare le informazioni della tabella pivot.
Quando dovresti usare le tabelle pivot su Mac?
Prima di chiudere questo post sulle tabelle pivot su Mac, volevo discutere quando dovresti usare le tabelle pivot. Dopotutto, sono utili solo in determinate situazioni e non vuoi perdere tempo a configurarli e utilizzarli quando non ne hai bisogno.
In generale, il momento di utilizzare una tabella pivot è quando si dispone già di un'enorme tabella di dati e si desidera iniziare a suddividere tali dati. Questo può essere difficile da fare con una tabella dati tradizionale, ma è incredibilmente facile con una tabella pivot (come abbiamo visto).
Questo è il caso d'uso principale per una tabella pivot. È un modo rapido ed efficiente per analizzare una grande quantità di dati, portando in primo piano ciò che è necessario sapere in modo rapido e conveniente.
Tabelle pivot su Mac: migliora le tue abilità con i fogli di calcolo
E questo è tutto! È così che puoi utilizzare le tabelle pivot su Mac, una delle funzionalità più recenti ed essenziali di Numbers ed Excel.
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Arrivederci alla prossima!