Come utilizzare l'app di posta su iOS: una guida dettagliata

Mentre gli smartphone moderni si sono evoluti oltre qualsiasi cosa potessimo mai immaginare, le e-mail sono state una delle loro prime funzionalità. L'invio di corrispondenza in movimento ha reso più facile per le persone organizzare riunioni importanti, inviare aggiornamenti vitali e molto altro.

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Se hai deciso di utilizzare l'app Mail invece di Outlook o Gmail, questa guida ti aiuterà. Ti diremo tutto ciò che devi sapere sull'utilizzo di Mail su iOS.

Impostazione del tuo indirizzo e-mail

Ovviamente, il passaggio iniziale più importante è impostare il tuo indirizzo e-mail su Mail. Farlo è abbastanza semplice; una volta scaricata o aperta l'app, vedrai i diversi server di posta supportati dall'app.

Inserisci il tuo indirizzo e-mail e la password. Dopo averlo fatto, sarai in grado di ricevere e rispondere ai messaggi dall'app Mail.

Puoi anche configurare il tuo account e-mail tramite l'app Impostazioni.

Composizione di email

Il motivo principale per cui stai utilizzando l'app Mail è probabilmente per inviare e-mail. Farlo è abbastanza semplice; una volta effettuato l'accesso al tuo account, vai all'icona del disegno nella parte inferiore dello schermo.

Dovrai scrivere il corpo della tua email. Oltre a ciò, puoi aggiungere una riga dell'oggetto e il tuo destinatario, insieme a tutti gli indirizzi che dovrebbero essere CC nella corrispondenza.

Una volta che hai messo tutto ciò di cui hai bisogno, puoi colpire l'icona della freccia in alto a destra. E se desideri rimuovere il testo "Inviato da iPhone", eliminalo come faresti con qualsiasi altra forma di testo.

Pianificazione delle e-mail da inviare in un secondo momento

In iOS 16, Apple ha introdotto una funzionalità che consentirebbe agli utenti di programmare le e-mail per una data successiva. Pertanto, non devi preoccuparti di inviare messaggi nel momento sbagliato o che qualcuno non lo leggerà.

La pianificazione delle e-mail nell'app Mail su iOS non è troppo difficile. Invece di toccare l'icona di invio, dovrai tenerla premuta. Dopo averlo fatto, puoi scegliere quando vuoi che il messaggio appaia nella posta in arrivo dell'altra persona.

Dovrai assicurarti di disporre di una connessione a Internet nel momento in cui pianifichi la tua e-mail. In caso contrario, non verrà inviato.

Rispondere ai messaggi

Certo, è abbastanza inutile avere un'app di posta elettronica se non puoi rispondere ai messaggi che ricevi. Quando si utilizza l'app Mail per iOS, rispondere alle corrispondenze che lo richiedono non è troppo difficile. Innanzitutto, dovrai andare alla cartella in cui appare il tuo messaggio.

Quando hai trovato il messaggio a cui vuoi rispondere, seleziona l'icona della freccia; è il secondo più vicino a destra nella parte inferiore dello schermo. Lì, vedrai due opzioni: Rispondere E Rispondi a tutti. Scegli quello che soddisfa le tue esigenze.
< h2>Gestione della tua casella di posta elettronica

Nel corso del tempo, potresti avere difficoltà a mantenere organizzata la tua casella di posta elettronica. Fortunatamente, avrai alcuni problemi con l'app Mail su iOS. Quando utilizzi l'app, hai accesso a numerosi strumenti che ti aiutano a organizzare tutto quando ne hai bisogno.

Puoi creare nuove caselle di posta se necessario; vai semplicemente a Modifica > Nuova casella di posta. Inoltre, è facile archiviare le email e contrassegnare quelle particolarmente importanti come VIP.

Puoi anche spostare facilmente i tuoi messaggi nella cartella cestino, come discuteremo più dettagliatamente in seguito.

Seguire le e-mail

A volte, non riceverai immediatamente una risposta. E sebbene la maggior parte delle cose non sia urgente, ci sono situazioni in cui probabilmente vorrai una risposta rapida, ad esempio quando stai cercando di organizzare una riunione o hai una scadenza cruciale. Considerando quante email inviamo quotidianamente, tenere traccia di tutto può diventare una sfida.

Con l'app Mail su iOS, puoi seguire alcune email. La funzione è stata introdotta in iOS 16.

Se hai bisogno di dare seguito a un'e-mail, a volte vedrai a Seguito pulsante. Ma anche se non lo vedi, puoi sempre inviare un messaggio manualmente.

Salvataggio di allegati e file

Allegati e file non sono certo una novità nelle e-mail. Alcuni di essi sono importanti e, di conseguenza, sapere come scaricarli nell'app Mail per iOS è una buona idea.

Il salvataggio di allegati e file può essere un po' complicato su Mail, ma è comunque possibile. In un'e-mail in cui hai un allegato, puoi scaricarlo prima di toccarlo e tenerlo premuto. Selezionare Salva su fileo, in alternativa, puoi fare clic su Condividere. Da lì, puoi AirDrop su un altro dispositivo Apple se è nelle immediate vicinanze.

Email contrassegnate e non contrassegnate

Se non sei pronto a rispondere a un messaggio, ti consigliamo di contrassegnarlo in modo che sia facile da identificare in seguito. E quando usi l'app Mail su iOS, non avrai quasi nessun problema in questo senso.

Quando vedi un messaggio che desideri segnalare, scorri verso sinistra per visualizzare una serie di opzioni. Uno di loro è chiamato Bandiera; clicca su questo. Vedrai quindi apparire un flag accanto a quell'e-mail nella tua casella di posta.

Per annullare la segnalazione di un'e-mail, ripetere la stessa procedura. Ma invece di premere Flag, seleziona Sbandiera.

Silenziare le e-mail

Se hai l'app Mail su iOS e hai scaricato iOS 16 o versioni successive, puoi silenziare le email. Troverai questo strumento particolarmente utile se non desideri ricevere notifiche per corrispondenze o discussioni che ritieni irrilevanti.

Per disattivare i messaggi sull'app Mail, tocca e tieni premuta l'e-mail su cui desideri eseguire questa azione. Quando viene visualizzato il menu a discesa, selezionare Muto.

Spostare le tue email nella posta indesiderata

Ammettiamolo: molte e-mail che riceviamo non valgono il nostro tempo. E se vuoi sbarazzarti di fastidiosi messaggi dalla tua casella di posta, puoi farlo facilmente su Mail per iOS.

Un modo per mantenere pulita la tua casella di posta è spostare le e-mail indesiderate nel file Robaccia cartella. Tocca e tieni premuta l'e-mail che desideri spostare in questa cartella, prima di selezionarla Sposta messaggio.... Scegli Junk nella finestra successiva.

Blocco dei mittenti

Probabilmente scoprirai che non è necessario bloccare gli indirizzi e-mail così frequentemente. Ma può essere utile in diverse circostanze, ad esempio se un'altra persona ti sta molestando.

Se devi bloccare un mittente su Mail per iOS, il processo non è troppo difficile. Toccare e tenere premuto su un'e-mail che l'utente ha inviato, prima di selezionare Blocca mittente nella parte inferiore del menu a discesa.

Contrassegnare le e-mail come lette e non lette

Ti è mai capitato di aprire accidentalmente un'e-mail senza avere il tempo di rispondere? Se è così, non sei solo. Fortunatamente, è facile contrassegnare nuovamente il messaggio come non letto quando ciò accade.

Trova l'e-mail che desideri contrassegnare come non letta prima di toccarla e tenerla premuta. Quindi, seleziona Segno. Successivamente, scegli il Segna come non letto opzione.

Se desideri contrassegnare un messaggio come letto, segui la stessa procedura. L'unica differenza è che dovrai fare clic su Segna come letto Invece.

Spostare i messaggi nel Cestino

Se non desideri inviare email nella cartella Posta indesiderata ma desideri comunque rimuoverle dalla posta in arrivo, puoi sempre spostare queste corrispondenze in Spazzatura Invece. Come molte delle funzionalità già menzionate, dovrai toccare e tenere premuta l'e-mail che desideri cestinare, prima di selezionarla Sposta messaggio....

Premi Sposta messaggio... di nuovo, prima di selezionare Cestino.

L'app di posta su iOS ha molte funzioni utili per il tuo divertimento

Questa guida avrebbe dovuto aiutarti con i passaggi iniziali dell'utilizzo dell'app Mail per iOS. Troverai più funzionalità di quelle che altrimenti avresti pensato fossero disponibili e potrebbe volerci un po' di tempo per abituarti. Impostare il tuo indirizzo email è facile e anche la composizione di semplici messaggi non richiede molto tempo.

Con l'app Mail, puoi anche inviare facilmente e-mail alle cartelle Posta indesiderata e Cestino, oltre a programmare i messaggi per l'invio successivo. Mail per iOS si evolve di anno in anno, quindi continuerai a trovare molti fantastici vantaggi negli anni a venire.