Devi imparare a proteggere con password un file Excel su MacBook e iMac per proteggere le cartelle di lavoro di Excel da persone malintenzionate.
Microsoft Excel è una delle app più utilizzate per l'analisi, la visualizzazione e l'archiviazione dei dati. È ugualmente apprezzato dagli utenti di PC Windows e Mac. Su Mac, Excel offre quasi tutte le funzionalità che trovi su un PC Windows, incluse le funzionalità di protezione e sicurezza dei dati.
Se non conosci Microsoft Excel o Excel su Mac e non sai come utilizzare la funzione di protezione tramite password di Excel, continua a leggere questo articolo fino alla fine. Spiegherò tutti i metodi che puoi utilizzare su un Mac per proteggere fogli di lavoro, elementi del foglio di lavoro, contenuto del foglio di lavoro e cartelle di lavoro su Excel utilizzando una password.
Cosa sta proteggendo un foglio di lavoro in Excel?
Chiunque può aprire un file Excel e apportare modifiche al contenuto del documento. Possono farlo sul tuo computer o sui loro computer. La modifica al file Excel potrebbe essere l'eliminazione di tabelle di dati critici, la manipolazione dei dati per aumentare o diminuire le prestazioni, lo spostamento dei dati in modo che il file Excel diventi vuoto e così via.
Per aiutarti a difendere tali modifiche non richieste del tuo file Excel, Microsoft ti consente di proteggere con password il file. La protezione tramite password potrebbe essere a livello di foglio di lavoro o a livello dell'intera cartella di lavoro.
Scopri di seguito perché dovresti sempre proteggere i file Excel con una password:
- È necessario crittografare o proteggere con password un file Excel relativo al lavoro quando si invia un'e-mail a qualcuno. Impedisce ai destinatari involontari dell'e-mail di aprire e accedere a dati di lavoro sensibili se invii accidentalmente l'e-mail al destinatario sbagliato.
- Nei centri di inserimento dati o nei file Excel contenenti un database di grandi dimensioni, potresti voler proteggere le sezioni critiche del file utilizzando una password complessa. Pertanto, gli operatori di immissione dati non possono eliminare accidentalmente il database.
- Stai condividendo un piano di progetto tramite il diagramma di Gantt di Excel con i membri del team. È necessario bloccare gli intervalli di celle del foglio di lavoro con una password in modo che i membri del team possano ottenere solo una visualizzazione di sola lettura del file.
- Supponiamo di archiviare dati privati sensibili, pensieri, idee, codici di programma, password e così via in un foglio Excel. Potresti volerlo proteggere con una password. Senza la password, non è possibile sbloccare la cartella di lavoro.
Ora che conosci l'utilità della funzione di protezione tramite password di Excel, esploriamo varie opzioni per bloccare un file Excel con una password. Imparerai anche i passaggi per sbloccare un file Excel.
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Come proteggere con password un file Excel su Mac: app Excel per Mac
Crittografare con password utilizzando Salva con nome
Se stai per salvare una cartella di lavoro di Excel prima di condividerla con il tuo team e hai dimenticato di proteggerla con password, non è tardi. Puoi comunque impostare una password per aprire e modificare il file seguendo questi passaggi:
- Clic Spostare + Comando + S per iniziare a salvare un file Excel su Mac.
- In alternativa, clicca File e quindi selezionare Salva come dal menu contestuale.
- IL Salva come apparirà l'interfaccia.
- Lì, dai un nome al file che desideri e fai clic Opzioni.
- Immettere una password per la seguente opzione. È possibile utilizzare password uguali o diverse:
- Password per aprire
- Password da modificare
Quando desideri eliminare la protezione tramite password, apri semplicemente il file con la tua password esistente. Ora salvalo di nuovo da Salva come e clicca Opzioni. Quindi, rimuovi le password e salva il file.
Usa il menu File sulla barra degli strumenti di Mac
Ecco come trovare la funzionalità di protezione tramite password di Excel dalla barra degli strumenti del Mac:
- Apri il file Excel che desideri crittografare con una password.
- Clicca il File menu per aprire un menu contestuale.
- Adesso, clicca Le password.
- Immettere la stessa password o una diversa per il Password per aprire e il Password da modificare opzione.
- Clic OK.
- È necessario reinserire le password di cui sopra per la conferma.
Questo è tutto! Hai crittografato con successo il tuo documento Excel.
Ora, se desideri sapere come rimuovere le password da Excel dal file File menu, ripetere semplicemente i passaggi precedenti. Nel modulo in cui è necessario inserire una password, eliminare quelli esistenti e fare clic OK per rimuovere la crittografia.
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Excel Password Protect nella scheda Revisione
I metodi di cui sopra per proteggere con password un file Excel non ti consentono di personalizzare il foglio di lavoro Excel o il contenuto della cartella di lavoro che puoi bloccare. Se devi utilizzare la crittografia avanzata, procedi nel seguente modo:
- Apri il file di destinazione su Excel per Mac e fai clic su Revisione scheda nel menu della barra multifunzione.
- Dentro Revisione, troverai due opzioni per la crittografia e queste sono:
- Proteggi foglio: per bloccare i fogli di lavoro ma lasciare aperta la cartella di lavoro
- Proteggi cartella di lavoro: per bloccare l'intera cartella di lavoro
- Se selezioni Cartella di lavoro, inserisci una password e verificala. Quindi, seleziona la casella di controllo per Proteggi la struttura e clicca OK.
- In alternativa, puoi fare clic Proteggi Foglio sul Revisione menu e inserire una password per bloccare tutte le celle.
- Qui puoi selezionare le funzionalità che Excel non bloccherà anche se crittografi il foglio di lavoro utilizzando una password.
Si tratta di proteggere con password un file Excel. Devi impegnarti Proteggi Foglio E Proteggi la cartella di lavoro insieme per la massima protezione contro il furto o la manipolazione dei dati.
Per sbloccare la cartella di lavoro o il foglio di lavoro di Excel, vai a Revisione e clicca Foglio non protetto. Questo rimuoverà la protezione tramite password. Non dimenticare di salvare il file Excel dopo aver disattivato la crittografia.
Come proteggere con password un file Excel su Mac: Excel Web App
Trova di seguito i metodi per crittografare il tuo foglio di calcolo Excel con una password. I passaggi sono validi per tutte le edizioni di macOS perché stai accedendo a un'app Web Excel basata su cloud online.
Utilizzare Excel Password Protect dalla revisione
Di seguito sono riportati i passaggi per crittografare i documenti Web di Excel:
- Accedi al Microsoft Office portal su Safari utilizzando l'ID e la password dell'account di sottoscrizione di Microsoft 365.
- Clicca sul Eccellere icona nel riquadro di navigazione a sinistra per aprire la sua versione online.
- Puoi creare una nuova cartella di lavoro di Excel o caricare una cartella di lavoro esistente dal tuo account Microsoft.
- All'interno dell'app Web di Excel, fare clic su Revisione scheda nel menu della barra multifunzione di Excel.
- Dentro il Protezione menu di comando, dovresti trovare Gestisci protezione. Fare clic su quello.
- Si aprirà un riquadro di navigazione sul lato destro. Lì, attiva il Proteggi foglio opzione.
- Ora scorri verso il basso ed espandi il file Password di protezione del foglio opzione.
- Inserisci una password e confermala.
- Clicca il Salva pulsante.
Se devi modificare o rimuovere la protezione tramite password, ecco come puoi farlo:
- Aprire un documento Excel protetto da password nell'app Web Excel.
- Clic Revisione e quindi selezionare Gestisci protezione.
- Seleziona il Cambiare la password pulsante nel Password di protezione del foglio sezione.
- Ora puoi inserire una nuova password o semplicemente fare clic Salva per rimuovere la password.
- Non dimenticare di disattivare il Proteggi foglio opzione.
Utilizzare la protezione da password di Excel dalla condivisione
Puoi aggiungere istantaneamente una password a un file Excel riservato durante la condivisione da Excel sull'app Web. Ecco come:
- Apri il file Excel di destinazione e fai clic su Condividere pulsante nell'angolo in alto a destra.
- Clicca di nuovo su Condividere nel menu contestuale.
- Clicca il Può modificare O Matita icona.
- Scegli il Condividi le impostazioni opzione.
- Nel modulo che si apre, scorrere verso il basso e fare clic su Impostare la password campo.
- Digitare una password e fare clic su Fare domanda a pulsante per crittografare il documento.
- Non dimenticare di condividere la password insieme al collegamento di condivisione del documento con i destinatari.
Vuoi sapere come rimuovere le password da Excel sul collegamento di condivisione dei documenti Web? Semplicemente, crea un altro link condivisibile senza impostare una password.
Gli svantaggi di Excel Password Protect su Mac
Il processo per proteggere con password un file Excel su Mac è piuttosto semplice. Non troverai alcun difetto ad occhio nudo. Tuttavia, se approfondisci la funzionalità di protezione tramite password di Excel su PC Windows e app Mac, troverai un grosso difetto.
L'app Excel per Mac accetta solo password di fogli di lavoro o cartelle di lavoro fino a 15 caratteri. Non sarai in grado di digitare una password più complessa di 15 caratteri. Per lo stesso motivo, i file Excel protetti da password altrove utilizzando più di 15 caratteri non si apriranno nell'app Excel per Mac.
È necessario utilizzare Excel per Windows per sbloccare il file e crittografarlo nuovamente con una password di massimo 15 caratteri. Quindi importalo su MacBook o iMac e sarai in grado di sbloccare nuovamente il documento Excel su macOS.
Conclusione
Ora sai come proteggere con password un foglio di lavoro o una cartella di lavoro Excel su MacBook e iMac. Se ti piace utilizzare l'app Excel per Mac, prova i metodi menzionati per l'app desktop. In alternativa, puoi verificare il metodo per proteggere un file Excel utilizzando la sua app Web.
Se conosci altri metodi per proteggere con password una cartella di lavoro di Excel, non dimenticare di commentare di seguito. Condividi l'articolo con i tuoi amici o colleghi che lavorano spesso sull'app Excel per Mac. Ti ringrazieranno per questo aiuto!
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