Vuoi salvare il tuo duro lavoro su un file Excel dall'arresto imprevisto dell'app Excel? Puoi iniziare a utilizzare la funzione di salvataggio automatico in Excel. Continua a leggere per sapere come attivare il salvataggio automatico in Excel.
Microsoft Excel è dotato di più funzioni di salvataggio del foglio di lavoro in modo da non perdere il lavoro se l'app si arresta in modo anomalo o il computer si spegne a causa di un'interruzione di corrente. Poiché il processo è automatico, non devi preoccuparti di salvare il file ogni pochi minuti. Excel lo farà se hai fornito disposizioni sufficienti per il salvataggio automatico del contenuto per Excel.
Una delle funzionalità di maggior successo per il salvataggio di fogli Excel online è il salvataggio automatico in Excel. Scopri di seguito come funziona questa funzione e cosa puoi fare per utilizzare questa eccellente funzionalità di Excel.
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Che cos'è il salvataggio automatico in Excel?
Il salvataggio automatico in Excel è una funzionalità speciale per gli account di abbonamento a Microsoft 365. Quando salvi il tuo foglio di calcolo Excel online su OneDrive o SharePoint, Excel attiva la funzione di salvataggio automatico. Il salvataggio automatico in Excel salva i tuoi progressi ogni pochi secondi in modo che tutte le modifiche vengano visualizzate online se qualcun altro sta lavorando sullo stesso file.
La funzione non è disponibile nelle seguenti situazioni:
- Non sei un abbonato a Microsoft 365.
- Il file Excel di destinazione si trova sul computer locale e non sui server cloud MSFT.
- Non hai scaricato l'app desktop Excel 365 dalla pagina di benvenuto di Microsoft 365.
- Internet non funziona sul PC in cui è in esecuzione Excel 365.
- Stai utilizzando Excel 365 come parte di un abbonamento dell'organizzazione e l'amministratore IT ha disabilitato questa funzionalità per te.
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Come attivare il salvataggio automatico in Excel su Windows 11
A partire da ora, il salvataggio automatico in Excel su Windows 11, 10 e così via è disponibile solo se usi un'app desktop tramite l'abbonamento a Microsoft 365. Se utilizzi qualsiasi altra app di Excel come Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, ecc., non troverai questa funzione.
Ecco come ottenere Microsoft Excel per Microsoft 365 da un account Microsoft 365 a pagamento:
- Accedere Office. com utilizzando l'account e la password dell'abbonamento a Microsoft 365.
- Nella schermata Benvenuto in Microsoft 365, guarda sul lato destro per il Installa appmenu `A tendina.
- Clicca il Installa app menu a discesa e scegliere il App di Microsoft 365 opzione.
- Microsoft scaricherà un pacchetto di installazione dell'app Microsoft 365.
- Doppio click il pacchetto per avviare l'installazione delle ultime app di Microsoft Office, incluso Excel 365.
Ora che hai l'app desktop Excel appropriata, segui queste istruzioni per abilitare il salvataggio automatico in Excel:
Crea e salva una cartella di lavoro sul cloud
- Sul Excel Dietro le quinte, puoi aprire o creare fogli di lavoro Excel dal file Nuovo E Aprire opzioni.
- Adesso, clicca File e scegli Salva come o fare clic sul Salva icona sopra il menu della barra multifunzione di Excel.
- Sul Salva come schermo, scegliere qualsiasi opzione tra Una guida E Siti SharePoint sotto il MSFT sezione.
- Ad esempio, seleziona Siti MSFT e poi scegli uno dei Sito SharePoint all'interno del quale si desidera salvare il foglio di lavoro di Excel.
- All'interno di qualsiasi sito di SharePoint, dovresti vedere il file Documenti cartella.
- Doppio click IL Documenti cartella. Qui puoi salvare il foglio di lavoro o creare una nuova cartella e quindi salvare il foglio di lavoro all'interno della nuova cartella.
- È possibile assegnare un nome univoco al foglio di lavoro e modificare il tipo di file, se lo si desidera.
- Adesso, clicca Salva per archiviare il foglio di lavoro appena creato sui server MSFT, come un sito di SharePoint.
Attivazione del salvataggio automatico in Excel
- Dopo aver eseguito i passaggi precedenti in modo appropriato e tornare al foglio di lavoro di Excel, dovresti vedere che Excel sta sincronizzando il file con il server SharePoint.
- Se la sincronizzazione ha esito positivo, lo vedrai Il salvataggio automatico è attivato automaticamente insieme a una notifica da Excel.
- Non è necessario attivare manualmente il salvataggio automatico in Excel.
Risoluzione dei problemi relativi al salvataggio automatico di Excel in Excel 365
Se non vedi che il salvataggio automatico è attivato da solo dopo aver salvato una cartella di lavoro nel cloud, significa che la funzione di salvataggio automatico non è attiva dal back-end. Per abilitarlo, segui questi passaggi:
- Clic File sul Nastro Excel e vai al Opzioni Excel la finestra di dialogo.
- Lì, seleziona il Salva menu nel pannello di navigazione a sinistra.
- Sotto il Salva le cartelle di lavoro sezione, la casella di controllo per "File di salvataggio automatico archiviati nel cloud per impostazione predefinita in Excel” dovrebbe essere controllato.
- Se non è selezionato, seleziona la casella di controllo sopra menzionata e fai clic OK.
- Ora riavvia l'app desktop Excel.
- La prossima volta, il salvataggio automatico si attiverà automaticamente quando salvi una nuova cartella di lavoro di Excel su OneDrive o sui siti di SharePoint.
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Come attivare il salvataggio automatico in Excel su un Mac
Proprio come il PC Windows, l'impostazione della funzione di salvataggio automatico su Excel per Mac è semplice. Ecco come puoi farlo anche sul tuo MacBook o iMac seguendo queste semplici istruzioni:
Crea e salva fogli Excel sul cloud
- Aprire Excel per Mac da Bacino O Riflettore.
- È possibile aprire un foglio di lavoro Excel esistente da Consigliato, Recente, Appuntato, E Condiviso con me schede. In alternativa, puoi creare un nuovo foglio di lavoro dal file Modelli sezione.
- Una volta creato un file Excel e arrivato al foglio di lavoro Excel, fai clic su Salva O Salva come pulsante sopra il menu della barra multifunzione di Excel e vicino ai controlli della finestra come Chiudi, Riduci a icona, ecc.
- Assegnare al file un nome univoco.
- Sotto il MSFT sezione sul pannello di sinistra, scegliere Una guida O Siti (Siti SharePoint).
- Se sono presenti più cartelle all'interno del server OneDrive o Sites, scegline una in cui desideri salvare la cartella di lavoro di Excel.
- Clicca il Salva pulsante per completare il processo.
Attiva il salvataggio automatico per i fogli di lavoro nel cloud
- La cartella di lavoro creata in precedenza si trova ora nel server cloud Microsoft 365, come OneDrive o SharePoint Sites.
- Ora, attiva semplicemente il Salvataggio automatico pulsante situato nella barra dei menu verde nella parte superiore del foglio di lavoro di Excel.
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Come attivare il salvataggio automatico in Excel su un iPad
Se ti piace usare Excel in movimento su un iPad, ecco come puoi attivare il salvataggio automatico in Excel:
- Apri il Eccellere app sul tuo iPad.
- Crea un nuovo foglio di lavoro o aprine uno esistente dal file Casa, Nuovo, O Aprire cartelle.
- Quando sei pronto per salvare il nuovo file, tocca il ellissi icona nell'angolo in alto a destra del foglio di lavoro di Excel.
- Ora dovresti vedere un grande verde Salva pulsante. Toccalo.
- Scegli uno dei due Una guida O Siti sotto il tuo MSFT servizi di abbonamento come posizione di salvataggio.
- All'interno di OneDrive e Sites, scegli eventuali cartelle diverse, se lo desideri.
- Clicca il Salva pulsante nell'angolo in alto a destra del Salva come finestra.
- Ora, l'app Excel dovrebbe mostrarti di nuovo il foglio di lavoro.
- Guarda nell'angolo in alto a sinistra dell'app e dovresti vedere un'icona a forma di nuvola con un segno di spunta sopra.
- Significa che il file è stato salvato in una posizione cloud.
- Ora, fai clic su ellissi icona di nuovo e dovresti vederlo Salvataggio automatico di Excel è online per impostazione predefinita.
- Excel lo fa automaticamente su un iPad quando salvi le cartelle di lavoro o i fogli di lavoro su un server cloud nell'abbonamento a Microsoft 365.
- Se desideri disattivare la funzione di salvataggio automatico per un foglio di lavoro Excel, disattiva semplicemente il file Salvataggio automatico pulsante dal ellissi menu in alto a destra.
Problemi noti con il salvataggio automatico di Excel
Trova di seguito alcuni problemi che puoi incontrare quando usi il salvataggio automatico in Excel 365:
Basta caricare il file Prompt
Supponiamo che tu stia lavorando su un file Excel e attivato il pulsante Salvataggio automatico in Excel sopra il menu della barra multifunzione di Excel. Potresti vedere il "Basta caricare il file" richiesta. In questa situazione, eseguire una delle seguenti operazioni:
- Clicca il chiudere (x) icona sul pop-up per ignorare il pop-up.
- Quindi, segui i passaggi menzionati in precedenza nelle sezioni precedenti per configurare il salvataggio automatico in Excel.
- In alternativa, puoi selezionare una delle posizioni OneDrive o Sites nel popup.
- Immettere un nome univoco per la copia che si desidera salvare.
Salva una copia
Non appena attivi il salvataggio automatico in Excel per una cartella di lavoro, non vedrai più il file Salva come opzione nel menu File di Excel. Invece, ottieni il Salva una copia opzione. Funziona come previsto. È possibile usare Salva una copia per creare un clone della cartella di lavoro esistente in una posizione diversa in OneDrive o nei siti di SharePoint. Ora continui a lavorare sul foglio di lavoro Excel originale.
Supponiamo che tu voglia tornare al punto in cui hai creato la copia, puoi accedere al file copiato dal cloud. Aiuta quando non sei sicuro del tuo lavoro su una cartella di lavoro di Excel e vuoi seguire un percorso diverso da un certo punto.
Modifica della posizione di salvataggio automatico
Se modifichi la posizione di salvataggio automatico del foglio Excel, tutti i salvataggi verranno eseguiti nella nuova posizione. La copia del file Excel nella posizione precedente non riceverà alcun aggiornamento dal tuo lavoro sull'app desktop.
Pertanto, fai attenzione a dove stai salvando la cartella di lavoro Excel iniziale su Sites o OneDrive. Non modificare in modo casuale la posizione di salvataggio in quanto ciò potrebbe disperdere versioni diverse della cartella di lavoro di Excel in diverse posizioni cloud.
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Attivazione del salvataggio automatico in Excel: parole finali
Non perdere più il foglio di lavoro di Excel, le tabelle di dati, i set di dati, le attività di immissione dei dati, ecc., su una cartella di lavoro di Excel semplicemente abilitando il salvataggio automatico in Excel. Trova sopra come attivare il salvataggio automatico in Excel su dispositivi diversi utilizzando metodi diversi. Seleziona un metodo di salvataggio automatico di Excel dai precedenti a seconda del dispositivo in cui desideri utilizzare Excel e condividi la tua esperienza con l'utilizzo di questa funzione su Excel commentando di seguito.
Se conosci un altro modo migliore per attivare il salvataggio automatico in Excel, non esitare a menzionarlo nei tuoi commenti. Inoltre, condividi questo articolo con i tuoi amici e colleghi in modo che anche loro possano utilizzare questa fantastica funzionalità di salvataggio delle cartelle di lavoro su Excel.
Prossimo, come utilizzare la formula IF-THEN di Excel con scenari reali.