La maggior parte degli imprenditori comprende l'importanza di un accurato processo di onboarding per i nuovi dipendenti. Dando la priorità all'onboarding e alla formazione dei nuovi dipendenti, puoi potenzialmente migliorare le tue possibilità di trattenere i dipendenti e formare una cultura aziendale più forte con un maggiore coinvolgimento dei dipendenti.
Tuttavia, gli strumenti di onboarding che scegli per assistere in questo processo possono essere parte integrante del tuo successo di onboarding. Migliora le tue possibilità di selezionare gli strumenti giusti considerando le seguenti informazioni.
Pertinenza
Quando inizi a cercare strumenti di onboarding digitale per i nuovi dipendenti, probabilmente incontrerai dozzine di opzioni adatte a varie attività. Sebbene si sia tentati di sceglierne uno in base alla sua reputazione e al prezzo, la pertinenza dovrebbe essere il fattore decisivo più critico.
Gli strumenti che hai scelto dovrebbero essere personalizzabili in modo da poterli adattare alle esigenze dei tuoi nuovi dipendenti. Dovrebbe anche includere tutto ciò di cui un dipendente ha bisogno per adattarsi senza stress al suo nuovo ruolo e alla sua attività e nulla di cui non ha bisogno.
Fidanzamento
Molte aziende affermano di fornire un onboarding approfondito e quindi di far sedere il nuovo dipendente davanti a uno schermo per guardare un video o una lezione preregistrati. Mentre alcune persone lo sono apprendenti visivi e spaziali e imparano tutto ciò di cui hanno bisogno da un video, altri devono essere completamente coinvolti nei loro materiali didattici.
Cerca strumenti di onboarding digitale come app e software che offrano corsi generati da pari e contenuti coinvolgenti con cui i nuovi assunti possano interagire. Se i tuoi nuovi dipendenti sono immersi e coinvolti nel loro corso di onboarding, potrebbero avere maggiori probabilità di capire cosa stanno imparando e diventare competenti nel loro lavoro molto più rapidamente.
Integrato vs. Indipendente, autonomo
Non importa se stai cercando qualcosa di nuovo app calendario o uno strumento di onboarding digitale, l'integrazione dovrebbe essere qualcosa che dovresti considerare prima di consegnare i tuoi soldi guadagnati duramente. Molti strumenti, app e software digitali sono autonomi, il che significa che non possono essere collegati ad altre risorse e strumenti che il tuo team utilizza quotidianamente. Di conseguenza, quando è necessario trasferire i dati da un sistema isolato a un altro, può verificarsi una quantità considerevole di doppia gestione.
Di conseguenza, gli imprenditori dovrebbero esplorare strumenti che possono integrare con altri Piattaforme per le risorse umane. I sistemi integrati ti consentono di accedere ai tuoi dati di onboarding da più postazioni e vedere dove si trovano i tuoi nuovi dipendenti nel processo di onboarding e se hanno bisogno di assistenza.
Ospitando
Le opzioni di hosting per gli strumenti di onboarding possono essere uno dei principali fattori decisivi prima di prendere una decisione di acquisto. Alcuni strumenti richiedono l'hosting on-premise, il che significa che puoi accedere e gestire il software solo dalla tua sede di lavoro. Ciò richiede che tu abbia spazio sul tuo server e un team IT per gestirne la manutenzione e gli aggiornamenti.
Tuttavia, alcuni dei principali strumenti di onboarding sono descritti come onboarding "cloud". Ciò significa che il fornitore del programma ospita il programma o il software sulla propria piattaforma e devi solo pagare una quota di abbonamento mensile. Tale opzione può essere l'ideale per le aziende con a distanza e forza lavoro ibrida.
Scegliere i migliori strumenti di onboarding digitale per i nuovi dipendenti non sarà mai facile, soprattutto se non hai mai dato priorità all'onboarding. Tuttavia, cercando gli strumenti di onboarding utilizzando questi suggerimenti sopra, potresti acquistare il più appropriato opzione e offri ai tuoi nuovi dipendenti un'esperienza di onboarding memorabile per tutti i giusti motivi