Una guida semplice e precisa su come scegliere il software di backup. Leggi di più per i dettagli completi!
Sebbene la sicurezza dei dati sia una questione importante, questo argomento è ancora complicato per molte persone. Tuttavia, osservando che il 60% delle organizzazioni subisce incidenti di perdita di dati e chiude entro 6 mesi, tali società devono istruirsi sui metodi appropriati con cui possono conservare i propri dati.
Non è necessario andare oltre i programmi di backup dei dati se stai cercando il metodo più efficace per proteggere la tua azienda. Mantenere backup regolari dei tuoi dati è un approccio eccellente per garantire che tutti i tuoi file e informazioni essenziali rimarranno al sicuro. Tuttavia, questo è il caso solo se si utilizza il file miglior software di backup.
Perché dovresti usare il software di backup?
C'è di più nel software di backup dei dati oltre alla semplice protezione delle tue informazioni. Ti danno tranquillità e consentono alla tua azienda di continuare ad avere successo mentre le tue attività rimangono ininterrotte.
Dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di un software di backup per diversi motivi, alcuni dei quali sono elencati di seguito:
- Protezione dei dati da interruzioni di corrente: Non c'è modo di prevedere quando si verificherà un'interruzione di corrente che danneggerà i dischi rigidi. È essenziale eseguire spesso il backup dei dati per salvaguardarli se non si desidera preoccuparsi delle conseguenze delle interruzioni di corrente. Questo vale anche nel caso in cui il disco rigido muoia per qualsiasi motivo, lasciandoti bisogno di un backup dei tuoi file.
- Protezione da ulteriori virus e malware: Dovresti sempre usare programma antivirus, ma hai anche bisogno di un ulteriore livello di sicurezza sotto forma di backup frequenti. I virus informatici possono causare molti problemi e, sebbene sia necessario utilizzare sempre un software antivirus, sono necessari anche backup regolari.
- Ripristino da un malfunzionamento del sistema operativo: Gli errori del sistema operativo (SO) sono uno dei motivi più diffusi per cui i computer si bloccano. Mantieni un programma di backup regolare per i tuoi dati se non vuoi rischiare di perderli in questo modo.
- Accesso diretto e immediato a tutti i tuoi file: Quando selezioni la migliore soluzione di backup per la tua azienda, in particolare se si tratta di backup basato su cloud, tu sarà in grado di accedere alle informazioni di cui è stato eseguito il backup in pochi secondi da quasi tutte le posizioni del mondo.
Funzionalità importanti da cercare nella soluzione di backup
Quando si sceglie tra diverse opzioni per il backup dei propri dati, è necessario dare un'occhiata da vicino alle sofisticate funzionalità fornite da ognuna. Questo è l'unico metodo con cui sarai in grado di individuare il software di backup più efficace per la tua azienda.
Nel caso in cui non si abbia familiarità con queste funzionalità di backup, di seguito è riportato un elenco di funzionalità significative e impostazioni avanzate che è necessario tenere d'occhio.
Sicurezza affidabile dei dati
Poiché i dati sono così preziosi, non vuoi metterli nelle mani di un software che non fa il possibile per garantirne la sicurezza. Secondo le statistiche, nel secondo trimestre del 2022 si sono verificate circa 52 milioni di violazioni dei dati tra gli utenti di Internet in tutto il mondo. È necessario prendere precauzioni per garantire che ciò non accada a te.
Anche per i requisiti di backup più fondamentali, dovresti cercare funzionalità sofisticate come:
- Protezione dei file mediante l'uso di password
- Restrizioni poste all'accesso al sistema
- Autenticazione utilizzando due fattori separati
- Crittografia per copie di backup
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Opzioni per una pronta guarigione
È a vantaggio di un'azienda garantire che i suoi tempi di inattività siano ridotti al minimo il più possibile poiché i costi associati ai tempi di inattività per un'azienda possono essere eccessivamente elevati. In altre parole, devi avere accesso ai tuoi dati il più rapidamente possibile se subisci una perdita di dati o una catastrofe naturale.
I migliori fornitori di software di backup dovrebbe fornirti una varietà di scelte di recupero che siano sia flessibili che veloci, e dovrebbero anche fare ti consente di recuperare quasi immediatamente tutti i tuoi dati cruciali grazie a un backup semplificato procedura. In un mondo ideale, dovresti avere la possibilità di creare backup con un solo clic.
Backup programmati regolarmente
Quando si tratta di proteggere i tuoi dati e file, la prima cosa che devi esaminare è quanto bene il programma che scegli può svolgere l'attività principale per cui è stato progettato e sviluppato.
Devi scoprire se il programma include impostazioni di pianificazione che ti consentono di scegliere quando vuoi backup automatico dei dati e quindi lasciare che il software esegua il proprio lavoro di backup dei dati automaticamente. Per garantire la sicurezza dei tuoi dati, assicurati di svolgere questa attività in modo coerente.
Scalabilità
Se sei il proprietario di un'azienda, presumibilmente hai grandi speranze di espansione e scalabilità. Tuttavia, man mano che l'azienda si espande, aumenta anche la quantità di dati che utilizza. Per questo motivo, è necessario scegliere un sistema di backup scalabile prima di fare qualsiasi altra cosa. Dopotutto, fare un backup di un singolo file è un processo molto diverso rispetto a fare centinaia di copie dello stesso file.
Le app di terze parti potrebbero essere supportate
Le operazioni quotidiane delle organizzazioni moderne si basano su un'ampia gamma di applicazioni e strumenti e anche queste applicazioni raccolgono una notevole quantità di dati. Un buon software di backup non solo proteggerà il tuo sistema operativo e i tuoi dati, ma ti fornirà la possibilità di eseguire il backup delle cartelle, ma salvaguarderà anche eventuali applicazioni di terze parti in tuo possesso installato.
Integrazione del cloud
Al giorno d'oggi, è difficile evitare le soluzioni di cloud storage a causa del loro uso diffuso, e c'è una spiegazione convincente del motivo per cui è così. L'uso del cloud storage non è vantaggioso solo per le aziende ma anche per il consumatore tipico. Non vale nemmeno la pena discutere se utilizzare o meno un sistema di backup che memorizzi i dati sul cloud.
Il software di backup che utilizzi dovrebbe rendere l'integrazione cloud il più semplice e diretta possibile per te. Se stai utilizzando l'archiviazione collegata alla rete, dovresti iniziare immediatamente a proteggere i tuoi dati nel cloud utilizzando un provider di servizi cloud affidabile e di alta qualità.
Qui puoi leggere Come eseguire il backup e ripristinare i file in Windows 10
Come funziona il software di backup dei dati?
L'uso del software di backup è davvero semplice, anche se a prima vista potrebbe non sembrare così. Quando utilizzi il backup dei dati, stai salvando copie di ciascuno dei tuoi file su un server separato, ad esempio un unità esterna, NAS (Network-Attached Storage), un servizio di archiviazione cloud, un disco riscrivibile o un'unità USB. È inoltre possibile utilizzare un servizio di archiviazione cloud.
I backup continui sono necessari se si desidera dimostrare di prendere sul serio la protezione dei dati. Il software più efficace per il backup dei dati ti consentirà di pianificare scansioni frequenti del disco rigido per identificare eventuali versioni di file appena create o file modificati. Questo è qualcosa che può essere fatto su base giornaliera, settimanale o mensile o anche su base oraria.
Sono disponibili tre diversi metodi di backup tra cui scegliere quando si decide quale tipo di backup si desidera eseguire:
- Backup completi: Un backup completo copierà tutti i dati che hai scelto nella sua interezza, inoltre, questo tipo di backup è spesso il primo che viene eseguito. Tuttavia, durante l'esecuzione di backup completi, la velocità di backup non è buona come potrebbe essere e spesso è necessario un po' di tempo per eseguire il backup di tutti i dati da un dispositivo poiché si tratta di un backup completo.
- Più copie di ciascun backup: Gli unici dati sottoposti a backup sono quelli che non sono stati salvati o duplicati durante il backup completo più recente.
- Backup effettuati in incrementi: Conservare le risorse di sistema creando un backup delle modifiche apportate alla versione precedente dei file da quando è stato eseguito l'ultimo backup incrementale.
Un backup dell'immagine del disco è un'opzione da considerare se desideri garantire la sicurezza dei tuoi dati in un modo più completo rispetto alla semplice duplicazione dei file sul tuo computer. Il backup del disco crea una copia dell'intero disco rigido e fornisce un livello superiore di protezione poiché ti consente di ripristinare l'intero sistema nel caso in cui il tuo hard l'unità si guasta.
Sono inoltre disponibili altri due metodi per il backup dei dati. Hai la possibilità di farlo localmente o online utilizzando un programma di backup. L'uso di servizi di backup dei dati online sta diventando sempre più comune, in particolare nel mondo aziendale.
Ciò è dovuto al fatto che crittograferanno i tuoi dati prima di inviarli su Internet in modo sicuro e memorizzandolo su file server distanti e macchine virtuali che si trovano a una distanza significativa dal reale posizione. Un investimento saggio è sempre una soluzione di backup su cloud che ti offre sia una copia offline dei tuoi dati sia l'archiviazione online.
Tuttavia, non confondere il backup dei dati con l'archiviazione cloud da allora software di backup offre di più per te oltre al semplice salvataggio di dati e file. Le opzioni per il backup su cloud forniscono i migliori risultati e stanno rapidamente diventando lo standard del settore nel settore del backup.
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Come scegliere il software di backup: spiegato
Una delle cose peggiori che possono accadere a un'organizzazione contemporanea è la perdita dei propri dati e, purtroppo, questa è una realtà con cui molte aziende si confrontano quotidianamente. Non importa quanto bene proteggi il tuo dispositivo, c'è sempre la possibilità che tutti i tuoi dati vengano rubati o in qualche modo compromessi e potresti finire per perdere tutto.
Per questo motivo, hai bisogno di un software di backup affidabile che ti fornisca tranquillità e garantisca che i tuoi dati saranno protetti indipendentemente dalle circostanze.