In questo tutorial imparerai come richiamare un messaggio di posta elettronica che invii da Microsoft Outlook e Google Mail (ovvero "Gmail").
Se hai inviato una mail e poi ti sei accorto subito che contiene un errore, o l'allegato lo è mancante o che l'hai inviato alla persona sbagliata, potresti chiederti se esiste un modo per richiamare l'e-mail che hai ricevuto Inviare.
Fortunatamente, sia l'app desktop Microsoft Outlook che Gmail offrono la funzione per annullare l'invio di un messaggio di posta elettronica e sostituirlo con uno nuovo.
Come richiamare un'e-mail in Outlook.
L'app desktop Microsoft Outlook ha la possibilità di richiamare un messaggio di posta inviato, se sia tu che il destinatario avete un account di posta elettronica Microsoft 365 o Microsoft Exchange nella stessa organizzazione. Ciò significa che un messaggio inviato a o da un account Hotmail, live.com o altri account POP3 o IMAP non può essere richiamato.
Per ricordare un Non letto messaggio di posta elettronica * in MS Outlook, segui i passaggi seguenti:
* Importante: È possibile richiamare solo un messaggio non letto, quindi assicurati di seguire rapidamente i passaggi seguenti una volta inviata l'e-mail.
1. Aprire Veduta e clicca sul Oggetti inviati cartella dal riquadro di sinistra.
2.Doppio click sull'email che vuoi richiamare per aprirla in una nuova finestra.
3. Sul Messaggio scheda, fare clic sul Azioni pulsante e dal menu a discesa, scegliere il Ricorda questo messaggio opzione.
4. A questo Ricorda questo messaggio finestra scegli l'azione preferita per il messaggio che hai inviato e clicca OK:*
- Elimina le copie non lette di questo messaggio.
- Elimina le copie non lette e sostituiscile con un nuovo messaggio.
* Appunti:
1. Se vuoi essere avvisato del risultato, seleziona il Dimmi se il richiamo ha esito positivo o negativo per ciascun destinatario casella di controllo.
2. Se hai selezionato la seconda opzione (Elimina le copie non lette e sostituiscile con un nuovo messaggio) clic OK A Modificare l'e-mail e quindi fare clic su Inviare. Dopo aver inviato il nuovo messaggio modificato, il messaggio e-mail originale verrà eliminato dalla casella di posta del destinatario e sostituito con quello appena modificato.
Come annullare l'invio di un'e-mail in Gmail.
Sfortunatamente, il processo di richiamo delle email in Gmail è molto più limitato perché puoi richiamare un messaggio solo dopo aver premuto il pulsante INVIA e per un periodo di tempo limitato (5, 10, 20 o 30 secondi)
1. Per richiamare un messaggio e-mail in Google Mail, premi immediatamente il DISFARE opzione dopo aver premuto il tasto INVIARE pulsante nella notifica che appare nell'angolo in basso a sinistra.*
* Appunti:
1. Se non fai clic su "Annulla" entro cinque (5) secondi (periodo predefinito), il messaggio verrà inviato in modo permanente al destinatario.
2. Per aumentare la quantità di tempo disponibile per il richiamo del messaggio, continua a leggere di seguito.
2. Un pop-up visualizzerà il Invio annullato per confermare l'azione eseguita.
* Nota: Per aumentare il periodo di annullamento dell'invio predefinito di 5 secondi in modo da avere più tempo per richiamare un messaggio, procedere come segue:
1. Su GMAIL fai clic su ruota dentata icona 
aprire Impostazioni rapide e quindi fare clic Tutte le impostazioni.
2. Al Generale scheda vai al Annulla invio sezione e dal menu a discesa selezionare il numero di secondi per il Invia Periodo di cancellazione (es. 10, 20 o 30 secondi).
3. Quindi, scorri verso il basso e premi il Salvare le modifiche pulsante. D'ora in poi avrai più tempo per annullare l'invio delle email che hai inviato.
Pensieri finali:
Se non sei stato in grado di richiamare un'e-mail perché è già stata letta dal destinatario o perché è trascorso del tempo da quando l'hai inviato, allora puoi correggere il tuo errore con un nuovo messaggio di posta elettronica al destinatario.
L'invio di un'e-mail di scuse aiuta sempre se si invia accidentalmente un'e-mail che contiene qualcosa di sfortunato o inappropriato per il destinatario. Anche se questo non annullerà ciò che è stato fatto, è comunque un ottimo modo per iniziare a riparare il danno.
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