Cosa sapere:
- CC e BCC sono abbreviazioni utilizzate nelle e-mail; CC sta per copia carbone e BCC significa copia carbone nascosta.
- Questi sono due modi diversi per includere altri contatti nelle e-mail che invii o vedere chi altro fa parte di una conversazione e-mail.
- Capire quando utilizzare CC e BCC aiuterà le tue e-mail a rimanere professionali ed evitare situazioni imbarazzanti.
Quando si invia o si riceve un'e-mail, c'è sempre un mittente e un destinatario. Oltre al campo del destinatario principale, sono presenti anche CC e BCC. È importante comprendere la funzione di ciascun campo, sia che tu stia inviando l'e-mail o rispondendo a un'e-mail che include altri destinatari. Ti aiuterò a capire la differenza tra CC e BCC e come usarli correttamente.
Che cos'è CC nell'e-mail? Che cos'è BCC?
CC e BCC sono abbreviazioni; CC significa copia carbone, mentre BCC significa copia carbone nascosta. Puoi trovare i campi CC e BCC accanto al campo "A" quando invii un'e-mail. Puoi anche vedere se qualcuno è stato messo in copia in qualsiasi email che ricevi; tuttavia, non puoi vedere se qualcuno è stato registrato in BCC. Ogni volta che invii un'e-mail a qualcuno, CCing o BCCing un contatto significa semplicemente che riceveranno anche l'e-mail.
Se il destinatario di un'e-mail con altri contatti nei campi CC e BCC risponde a tutti, chiunque fosse in CC vedrà la risposta. Tuttavia, chiunque abbia ricevuto BCC non vedrà alcuna risposta e nessuno degli altri destinatari saprà di aver ricevuto una copia dell'e-mail. Questa è la principale differenza tra CC e BCC: la privacy! Per ulteriori suggerimenti e-mail per iPhone, non dimenticare di iscriverti gratuitamente Consiglio del giorno notiziario.
In genere, quando si invia un'e-mail a qualcuno, i contatti nel campo "A" sono i destinatari principali. I contatti che sono CC'd sono in genere direttamente coinvolti nell'e-mail e sono tenuti a rispondere o ricordare a qualcuno nel campo "A" di rispondere. In un posto di lavoro, ad esempio, un manager o un assistente potrebbe ricevere un messaggio di posta elettronica tra colleghi.
BCC viene utilizzato quando si desidera che i contatti ricevano una copia dell'e-mail inviata ma non vedano le risposte. Nessun altro nei campi "A" o CC saprà di aver ricevuto una copia. Questo può essere utilizzato se stai addestrando un collega e vuoi che veda come comunichi con un cliente, o il tuo capo, se vuole rimanere aggiornato ma non essere direttamente coinvolto.
Ora capisci la differenza tra CC e BCC e come usarli in un'e-mail. Quindi, impara come annullare l'invio di un'e-mail dopo averla inviata, ad esempio, se hai accidentalmente messo in CC un contatto che volevi mettere in CCN!