Se c'è una cosa che sappiamo delle app su iPhone e iPad, è che non mancano le soluzioni per la produttività e la gestione delle attività. Ma negli ultimi anni, l'app Promemoria di Apple ha ricevuto alcuni aggiornamenti piuttosto impressionanti, che includono la possibilità di utilizzare Kanban View in Apple Reminders su iOS 17.
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Che cos'è una visualizzazione Kanban?
Una lavagna Kanban è uno strumento visivo di gestione dei progetti progettato per ottimizzare l'efficienza e l'organizzazione del flusso di lavoro. Ha avuto origine dall'industria manifatturiera giapponese e da allora è stato ampiamente adottato in vari settori, in particolare nello sviluppo software e nella gestione agile dei progetti. La bacheca Kanban è composta da colonne che rappresentano le diverse fasi del flusso di lavoro, ad esempio "Da fare", "In corso" e "Fatto".
Le attività sono rappresentate come schede che vengono spostate tra queste colonne man mano che procedono nel flusso di lavoro. Questa rappresentazione visiva consente ai membri del team di valutare rapidamente lo stato delle attività, identificare i colli di bottiglia e stabilire le priorità del lavoro di conseguenza. Limitando il numero di attività in corso, le bacheche Kanban aiutano a bilanciare il carico di lavoro, migliorare la comunicazione e aumentare la produttività complessiva.
Come utilizzare la vista Kanban nei promemoria Apple su iPhone e iPad
Nel grande schema delle cose, essere in grado di utilizzare Kanban View in Apple Reminders non è poi così tanto una funzionalità "rivoluzionaria". Tuttavia, se hai utilizzato app come Trello, Todoist o Asana che offrono un layout simile, potresti essere impaziente di usarlo con l'app Promemoria di Apple. Ma prima di poter iniziare, devi prima abilitare questa nuova visualizzazione "Colonna" e impostare le diverse sezioni.
- Apri il Promemoria app sul tuo iPhone e/o iPad.
- Nell'angolo in basso a sinistra, fai clic su Aggiungi elenco pulsante.
- Personalizza l'elenco con un nome, un colore, un'icona e un tipo di elenco.
- Clicca il OK pulsante.
- Una volta creato, seleziona l'elenco appena creato sotto il file Le mie liste sezione.
- Nell'angolo in alto a destra, tocca il Ellissi (…) pulsante.
- Rubinetto Visualizza come colonne.
- Nell'angolo in alto a destra, tocca il Ellissi (…) pulsante di nuovo.
- Dal menu che appare, tocca Gestisci colonne.
- Rubinetto Aggiungi colonna.
- Immettere un nome per la prima sezione che si desidera visualizzare.
- Ripeti i passaggi per tutte le altre sezioni che desideri avere.
Da lì, puoi semplicemente iniziare ad aggiungere attività o promemoria, quindi trascinarli e rilasciarli tra le diverse sezioni o colonne. Questo è davvero un ottimo modo per tenere d'occhio l'avanzamento di un progetto, pur potendo godere di tutte le fantastiche funzionalità che Promemoria ha da offrire.
Come utilizzare la visualizzazione Kanban nei promemoria Apple su Mac
Non dovrebbe essere una sorpresa, ma Apple non menziona nemmeno che puoi utilizzare questa nuova visualizzazione Kanban in Promemoria Apple sul Mac. Per fortuna, la funzione è disponibile, poiché potrai goderti questo layout su tutti i tuoi dispositivi Apple. Ecco come puoi configurare e utilizzare Kanban View in Apple Reminders su Mac:
- Apri il Promemoria app sul tuo Mac.
- Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Aggiungi elenco pulsante.
- Personalizza l'elenco con un nome, un colore, un'icona e un tipo di elenco.
- Clicca il OK pulsante.
- Una volta creato, seleziona l'elenco appena creato sotto il file Le mie liste sezione nella barra laterale sinistra.
- Sul lato destro della finestra, fare clic con il pulsante destro del mouse.
- Dal menu che appare, seleziona Aggiungi sezione.
- Immettere un nome per la prima sezione che si desidera visualizzare.
- Ripeti i passaggi per tutte le altre sezioni che desideri avere.
- Una volta che hai finito di aggiungere sezioni, fai clic su Visualizzazione nella barra dei menu.
- Clic come Colonne.
Le stesse regole si applicano all'utilizzo di questa visualizzazione nell'app Promemoria su iPhone o iPad. Tuttavia, abbiamo scoperto che i "touch target" sui diversi promemoria sono un po' pignoli in Promemoria su Mac. Ma finché non fai clic all'interno dei diversi promemoria e provi ad afferrarli dagli angoli, non dovresti incorrere in troppi problemi.
Andrew è uno scrittore freelance che vive sulla costa orientale degli Stati Uniti.
Ha scritto per una varietà di siti nel corso degli anni, tra cui iMore, Android Central, Phandroid e pochi altri. Ora trascorre le sue giornate lavorando per un'azienda HVAC, mentre di notte lavora al chiaro di luna come scrittore freelance.