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Tendiamo a inviare e-mail alle stesse persone più e più volte. Se ti accorgi di utilizzare la tua e-mail per comunicare ripetutamente con gli stessi gruppi di persone, puoi configurare un elenco di contatti nell'app Apple Mail. Dopo averlo fatto, sarai in grado di creare un elenco e indirizzare la tua email all'elenco anziché a ciascuna persona.
Perché adorerai questo suggerimento
- Indirizza rapidamente le e-mail a gruppi numerosi senza dover aggiungere i contatti singolarmente.
- Non lasciare mai fuori qualcuno quando invii email di gruppo.
- Risparmia tempo evitando di scorrere indietro la tua posta solo per trovare il thread di posta elettronica con tutte le persone allegate con cui devi essere in contatto.
Come creare un elenco di contatti nella posta
Questo suggerimento funziona su qualsiasi Mac con macOS Ventura o versioni successive.
Se invii spesso email a gruppi separati di persone, l'elenco dei contatti può essere particolarmente utile. Puoi inviare rapidamente e-mail di massa a qualsiasi gruppo configurato nell'app Mail. Se ti piacciono i suggerimenti sull'utilizzo dei tuoi dispositivi Apple, assicurati di registrarti gratuitamente
Nota: assicurati che le schede dei contatti che aggiungi a questo elenco di contatti includano indirizzi e-mail, altrimenti non sarai in grado di inviarli via e-mail.
- Sul tuo Mac, apri il file Applicazione Contatti.
- Clicca il Pulsante più.
- Clic Nuovo elenco.
- Rinominare l'elenco, quindi premere Invio.
- Clic Tutti i contatti.
- Fai clic e trascina la persona che desideri aggiungere all'elenco. Tieni presente che devi aggiornare l'indirizzo e-mail della persona sulla scheda del contatto. Ripeti questo passaggio finché non vengono aggiunti tutti i tuoi contatti.
- Ora, per inviare l'e-mail alla tua lista, apri Posta.
- Clic Componi nuovo.
- Nel campo "A:", inserisci il nome del tuo nuovo elenco di contatti.
- Tutti i nomi della tua lista appariranno automaticamente nel campo "A:", e ora puoi scrivere la tua email!
Adoro questo suggerimento super semplice perché è un ottimo modo per mantenere le mie e-mail organizzate quando si tratta di più thread di posta elettronica diversi tra gruppi disparati. Spero che questo aiuti anche te!