Hai una riunione Zoom a cui devi connetterti, ma non hai voglia di prepararti. Finché la tua squadra sa che sei connesso e che la tua squadra può sentirti, di cos'altro hanno bisogno, giusto?
Per fortuna Zoom ti offre la possibilità di disabilitare il microfono e la videocamera quando partecipi a una riunione. Devi disabilitarli prima di entrare, altrimenti tutti vedranno quel tentativo fallito di colorare i capelli che hai provato la scorsa notte.
Come disattivare il microfono prima di partecipare a una riunione Zoom
Dopo aver inserito l'ID e la password della riunione, l'app ti chiederà se vuoi partecipare con il video o meno. Assicurati di scegliere con saggezza, ma ricorda che l'opzione per partecipare senza video sarà sempre in grigio.
Inoltre, se decidi di unirti al video e vuoi vederne un'anteprima, Zoom ti darà questa opzione. L'opzione per vedere un'anteprima video sarà sempre nella parte superiore dell'opzione con/senza video.
Per quelle volte in cui vuoi solo spiare tutti, è anche possibile disattivare il microfono. In questo modo, nessuno sarà in grado di sentire cosa sta succedendo dalla tua parte. Per disattivare il microfono prima di entrare in una riunione, dovrai scegliere l'opzione Chiama tramite audio dispositivo.
Almeno durante la mia prova, dopo aver scelto l'opzione sono entrato nella riunione con l'audio disabilitato. Se quando accedi alla riunione il microfono è acceso, toccalo per disabilitarlo. È nell'angolo in basso a destra.
Puoi verificare se l'audio è disattivato controllando nell'angolo in basso a sinistra. L'opzione del microfono dovrebbe essere barrata e in rosso.
Come disattivare i microfoni e i video di altri utenti
Per quei momenti, quando le cose sfuggono di mano e tutti non smettono di parlare, Zoom ti consente di disattivare l'audio dei microfoni degli altri partecipanti. Puoi farlo toccando l'opzione Partecipanti in basso.
Quando vedi l'elenco di tutti coloro che partecipano alla riunione, vedrai anche un'icona del microfono e del video a destra dei loro nomi. Tocca l'icona del microfono e verrà visualizzato un messaggio che informa che stai per disattivare l'audio del microfono di quel Partecipante.
Se vuoi procedere, tocca OK. Per disattivare l'audio di tutti in una volta, tocca l'opzione Disattiva tutto in basso a destra. Accedendo al sito di Zoom e poi andando su Impostazioni. Troverai un'opzione che ti consentirà di disattivare l'audio di tutti i partecipanti all'ingresso.
Se hai toccato l'icona del video, verrebbe visualizzato un elenco di opzioni. Scegli l'opzione Interrompi video per consentire loro di visualizzare solo la loro immagine del profilo.
Come riattivare l'audio degli utenti Zoom
Quando pensi che sia il momento di lasciar parlare di nuovo, puoi riattivare l'audio tutti in una volta o solo utenti specifici. Tocca di nuovo l'opzione Partecipante e, in basso a destra, vedrai l'opzione per riattivare l'audio di tutti gli utenti.
Se desideri solo riattivare l'audio di utenti specifici, tocca i loro nomi e scegli l'opzione di riattivazione.
Conclusione
Per quelle volte in cui hai bisogno di trasmettere un messaggio senza doverti preoccupare che qualcuno ti interrompa, l'opzione muto è davvero utile. Pensi che sia un'opzione che utilizzerai spesso? Fammi sapere nei commenti qui sotto.