Immagina di essere responsabile di vari progetti sul posto di lavoro e di dover rispondere a varie e-mail relative ai progetti. Tuttavia, non tutti i progetti sono molto importanti. Alcuni potrebbero essere progetti di sviluppo della comunità che l'azienda non ha fretta di eseguire, ma le e-mail arrivano e ingombrano la tua casella di posta. Di conseguenza, non puoi dire a quale email è importante rispondere per prima. Diventa un compito noioso smistare le email alla ricerca di quelle importanti a cui rispondere lasciando quelle meno importanti per un secondo momento.
Gmail ha risolto questo problema fornendo ai suoi utenti etichette come mezzo per organizzare la loro casella di posta. Altri provider di posta elettronica come Outlook, utilizzare cartelle che svolgono una funzione simile alle etichette. Le etichette consentono agli utenti di Gmail di classificare la propria posta come preferiscono. Ad esempio, se sto lavorando con team diversi su due progetti, ad esempio "Smantellamento della pompa dell'acqua di servizio" e "Analisi di mercato del prodotto X", avrò due etichette, una per ciascuno dei progetti e se ricevo un'e-mail da uno dei membri del team, l'e-mail verrà automaticamente assegnata all'etichetta che ho creato per il progetto a cui appartengono. Ciò semplifica la ricerca di un'e-mail particolare.
Prima di procedere, tieni presente che Gmail non ha cartelle, tuttavia ha Etichette, che fa il lavoro di Cartelle e altro. Puoi spostare le tue e-mail su qualsiasi etichetta, creare tutte le etichette che desideri e la cosa migliore delle etichette è che un'e-mail può appartenere a più di un'etichetta.
Svuotare le cartelle di Gmail
Supponendo che tu abbia terminato tutto il lavoro sul progetto e che tutte le comunicazioni relative al progetto siano diventate irrilevanti e non vuoi archiviarli, puoi eliminare definitivamente le email nel progetto etichetta. Nota anche che se stai utilizzando Gmail gratuito, sei limitato a soli 15 GB di spazio di archiviazione. Ciò significa che una volta che hai utilizzato fino a 15 GB, la tua e-mail verrà riempita e dovrai acquistare più spazio di archiviazione o eliminare le vecchie e-mail per creare spazio. Quindi l'eliminazione regolare dei messaggi di posta è un altro modo per preservare lo spazio nella memoria di Gmail.
Eliminare definitivamente il contenuto di un'etichetta è facile con Gmail. Segui i passaggi seguenti per eliminare il contenuto della tua etichetta:
Primo passo:
Accedi a Gmail sul tuo PC se non hai già effettuato l'accesso. Puoi accedere a Gmail qui.
Passo due:
Sul lato sinistro della pagina, scorri verso il basso fino all'etichetta che desideri svuotare. Fare clic sull'etichetta per aprirla. Diciamo che voglio aprire l'etichetta "Ricevute".
Fase tre:
Nella parte in alto a sinistra dell'etichetta, fai clic sulla freccia a discesa sotto il quadrato. Apparirà una finestra pop-up con varie opzioni. Selezionare Tutto dalle opzioni. Questo selezionerà tutte le conversazioni sulla pagina. Puoi anche cliccare sul quadrato.
Fase quattro:
Se il numero di messaggi nell'etichetta non è superiore a 50 e tutti i messaggi nell'etichetta vengono visualizzati nella pagina, verranno selezionati tutti; ma se il numero di email nell'etichetta è superiore a 50, verranno selezionate solo le prime 50 email. Per selezionare tutte le email nell'etichetta, fare clic su Seleziona tutte le 3.600 conversazioni (il numero dipende dal numero totale di messaggi nella tua etichetta) in Promozioni (nome dell'etichetta).
Passaggio cinque:
Tutte le email nell'etichetta sono ora selezionate. Vai in cima alla pagina e clicca sul simbolo del cestino. Se passi il mouse sul simbolo, verrà visualizzato Elimina. Fare clic per eliminare tutto il contenuto dell'etichetta.
Spero che tu abbia svuotato con successo la tua cartella/etichetta in Gmail. Ci sono momenti in cui non vuoi solo svuotare la cartella ma rimuoverla completamente da Gmail. Gmail fornisce un modo semplice per rimuovere un'etichetta. Quindi, se desideri eliminare l'intera etichetta, puoi farlo procedendo come segue:
- Vai all'etichetta che desideri rimuovere e passaci sopra con il mouse.
- L'etichetta verrà evidenziata e all'estremità destra dell'evidenziazione appariranno tre punti. I punti sono temporanei e scompariranno una volta rimosso il mouse.
- Muovi il mouse sui tre puntini e cliccaci sopra.
- Apparirà un pop-up con le opzioni. Clicca su Rimuovi etichetta per rimuovere l'etichetta da Gmail.
I passaggi precedenti mostrano come rimuovere un'intera etichetta dal tuo account Gmail. Sapere come gestire correttamente la posta è un'abilità chiave per essere produttivi sul lavoro, specialmente per coloro il cui lavoro richiede la gestione di molta posta.