Se visualizzi i tuoi dati come necessario, una delle cose fondamentali che dovresti fare è eseguirne il backup. Se archiviato correttamente, un backup dei dati è una copia dei tuoi dati su cui puoi fare affidamento se dovesse succedere qualcosa alla versione originale. Per ripristinare tutti i dati, o almeno la maggior parte delle informazioni perse, il backup deve essere archiviato separatamente e in un modo accessibile con breve preavviso.
Slack offre una sorta di funzione di backup che ti consente di esportare i dati dello spazio di lavoro pubblico, inclusa la cronologia dei messaggi e i collegamenti ai file. Alcune informazioni non sono incluse, come la cronologia dei messaggi diretti e la cronologia delle chat per i canali privati. Ma questa esportazione è la tua migliore e unica opzione come backup del tuo spazio di lavoro Slack.
Consiglio: Se il tuo spazio di lavoro è sul piano a pagamento "Plus" o "Enterprise Grid", puoi anche richiedere un backup completo del tuo spazio di lavoro tramite il supporto di Slack.
Essendo un fornitore di servizi cloud, il servizio di Slack è generalmente protetto da alcune forme di perdita, come guasti e incendi del disco rigido. Tuttavia, non possono proteggere da tutti i punti di rischio, ad esempio un amministratore canaglia che tenta di eliminare i dati o l'intero spazio di lavoro.
La funzione di esportazione dei dati dell'area di lavoro può essere utile anche se stai combinando le aree di lavoro come parte di una fusione aziendale. Ti consente di trasferire attraverso i canali la cronologia dei messaggi che potrebbe essere importante o utile.
Esporta i dati dell'area di lavoro su Slack
Se desideri esportare una copia dei dati dell'area di lavoro, puoi farlo tramite le impostazioni dell'area di lavoro. Innanzitutto, è necessario fare clic sul nome dell'area di lavoro nell'angolo in alto a destra. Quindi, nel menu a discesa, seleziona "Impostazioni e amministrazione". Quindi "Impostazioni dell'area di lavoro" per aprire le impostazioni dell'area di lavoro in una nuova scheda.
Una volta nelle impostazioni dell'area di lavoro, fai clic sul pulsante in alto a destra delle impostazioni, etichettato "Importa/esporta dati".
La funzione di importazione-esportazione per impostazione predefinita è la scheda di importazione, quindi passa alla scheda "Esporta" in alto. Successivamente, seleziona o specifica un intervallo di date con la casella a discesa "Esporta intervallo di date" in basso a sinistra. Fai clic su "Avvia esportazione".
Una volta che l'esportazione è pronta, riceverai un'e-mail con il link per il download del file di esportazione in formato JSON.
L'esportazione dei tuoi dati Slack può essere un buon modo per eseguirne il backup occasionalmente se succede qualcosa al tuo spazio di lavoro. Seguendo i passaggi di questa guida, puoi richiedere l'esportazione di tutti i messaggi e i collegamenti ai file nei canali pubblici del tuo spazio di lavoro.