Come molti di noi, probabilmente vorrai tenere separati i tuoi calendari di lavoro e personali per rimanere organizzato: ad es. Google Calendar per la tua vita personale e Calendario di Outlook per il tuo lavoro. Tuttavia, quando si dispone di più calendari, è facile dimenticarsi di controllarne uno, avere voci duplicate e generalmente perdere traccia della pianificazione.
A meno che tu non sia un utente G-Suit, non esiste un'opzione diretta per sincronizzare il tuo Google Calendar con il calendario di Outlook. Ma, fortunatamente, entrambi i calendari utilizzano il formato iCal per memorizzare le informazioni del calendario, il che significa che anche se non hai G-Suite, puoi sincronizzare i 2 calendari.
In questo articolo, ti mostreremo come visualizzare gli eventi di Google Calendar in Outlook o Outlook.com, come visualizzare Outlook.com calendar in Google Calendar e come visualizzare, modificare e sincronizzare il tuo Google Calendar nel desktop di Microsoft Outlook app.
Come sincronizzare Google Calendar con Outlook (sincronizzazione unidirezionale) *
* Nota: Tieni presente che una volta sincronizzato Google Calendar con Outlook, le modifiche apportate a Google Calendar saranno visibili in Outlook, ma non sarai in grado di modificare Google Calendar direttamente da Outlook. Lo stesso vale quando sincronizzi il tuo calendario di Outlook con il tuo Google Calendar. Per abilitare la sincronizzazione bidirezionale tra i due calendari, dovrai utilizzare uno strumento di terze parti. Per tale compito vedere il parte-4 di questo articolo.
- Sincronizza Google Calendar con il calendario di Outlook.com.
- Sincronizza Google Calendar con Microsoft Outlook.
- Sincronizza il calendario di Outlook.com con Google Calendar.
- Sincronizza Google Calendar con il calendario di Microsoft Outlook (sincronizzazione bidirezionale)
Parte 1. Come sincronizzare Google Calendar con Outlook.com
Per sincronizzare il tuo Google Calendar con il tuo account Outlook.com (Outlook sul Web):
1. Accedi al tuo account Google e apri Google Calendario.
2. Nel riquadro di sinistra, passa il mouse sopra il calendario che desideri sincronizzare con Outlook e fai clic su tre punti pulsante.
3. Quindi, fare clic su Impostazioni e condivisione opzione.
4. Scorri fino alla sezione Integra calendario. Lì, a Indirizzo segreto in formato iCal campo, fare clic sul occhio icona 
per visualizzare l'indirizzo del calendario di Google, quindi fare clic su Copia negli appunti icona 
per copiare l'indirizzo.
5. Ora accedi a Outlook. com e fare clic su Calendario icona nella barra laterale sinistra.
6. Nella colonna di sinistra, fai clic su Aggiungi calendario pulsante per aggiungere il tuo calendario di Google in Outlook.
7. Nella finestra Aggiungi calendario, vai a Iscriviti dal web scheda e impasto il Google copiato Indirizzo iCal segreto nel campo di testo nel riquadro di destra.
8. Personalizza il tuo Google Calendar con un nome, un colore e un'icona per un facile riconoscimento.
9. Quindi selezionare un elenco di calendari da aggiungere a menu a discesa per aggiungere il tuo calendario di Google.
10. Infine, fai clic Importare per aggiungere il tuo calendario a Outlook.
11. Ora puoi accedere e visualizzare il tuo calendario Google (in formato di sola lettura)* dal riquadro di sinistra del calendario di Outlook.
* Nota: Tieni presente che le modifiche apportate al tuo calendario Google.com dal tuo account Gmail verranno sincronizzate con Outlook.com, ma non viceversa.
Parte 2. Come sincronizzare il tuo Google Calendar con Outlook per l'app desktop.
Per sincronizzare il calendario del tuo account Google con l'applicazione desktop Microsoft Outlook:
1. Accedi al tuo account Google e apri Google Calendario.
2. Nel riquadro di sinistra, passa il mouse sopra il calendario che desideri sincronizzare con Outlook e fai clic su tre punti pulsante.
3. Quindi, fare clic su Impostazioni e condivisione opzione.
4. Scorri fino alla sezione Integra calendario. Lì, a Indirizzo segreto in formato iCal campo, fare clic sul occhio icona 
per visualizzare l'indirizzo del calendario di Google, quindi fare clic su Copia negli appunti icona 
per copiare l'indirizzo.
5. Ora aprire IL MicrosoftOutlook app e fare clic su File menù.
6. Quindi, fare clic su Impostazioni dell'account pulsante e scegli Impostazioni dell'account…
7. Nella finestra Impostazioni account, passa a Calendari Internet scheda e fare clic Nuovo.
8. Nella finestra a comparsa, impasto il copiato Indirizzo Google Calendar e clicca Aggiungere.
9. Quindi digita un nome per il Google Calendar aggiunto e fai clic OK.
10. Ora vai ai tuoi calendari e il tuo calendario Google sarà ora visibile nel riquadro di sinistra. Selezionalo per visualizzare gli eventi del calendario di Google in Outlook. *
* Nota: Tieni presente che le modifiche apportate al tuo calendario Google.com dal tuo account Gmail verranno sincronizzate con Microsoft Outlook, ma non viceversa.
Parte 3. Come sincronizzare il calendario di Outlook.com con Google Calendar
È anche possibile sincronizzare il calendario di Outlook.com con Google Calendar come segue.
1. Vai a Outlook. com e accedi con il tuo account Microsoft.
2. Dalla barra degli strumenti in alto, fai clic su Impostazioni icona e selezionare Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
3. Vai al Calendario scheda e selezionare Calendari condivisi.
4. Nella sezione Pubblica un calendario, seleziona il calendario di Outlook.com che desideri sincronizzare nel primo menu a discesa, quindi scegli Può visualizzare tutti i dettagli nella seconda tendina.
5. Quindi, fai clic Pubblicare.
6.Fare clic con il pulsante destro del mouse IL ICS collegamento e selezionare il Copia link opzione.
7. Ora aperto Google calendario e fai clic sul segno più + pulsante accanto a Altri calendari, per aggiungere il calendario di Outlook.com negli elenchi di Google Calendar.
8. Quindi, seleziona Dall'URL.
9. Impasto IL collegamento ICS hai copiato da Outlook.com nel file URL del calendario campo e fare clic Aggiungi calendario.
10. D'ora in poi sarai in grado di visualizzare il tuo calendario di Outlook.com nel tuo calendario di Google.
Parte 4. Come sincronizzare Google Calendar con il calendario di Outlook (sincronizzazione bidirezionale)
Se desideri avere la sincronizzazione bidirezionale* tra Google Calendar e il calendario di Outlook, puoi utilizzare uno strumento gratuito chiamato Outlook Google Calendar Sync.
* Nota: Con la sincronizzazione bidirezionale, qualsiasi modifica apportata a uno dei calendari verrà sincronizzata automaticamente e si rifletterà in entrambi i calendari.
1. Vai al sito ufficiale di Sincronizzazione del calendario di Outlook con Google e scarica il Setup.exe file.
2. Corri il Setup.exe file e attendere l'inizializzazione dello strumento.
3. Una volta caricato, vai al file Impostazioni scheda, selezionare Google dalla barra laterale sinistra e fare clic su Recupera i calendari per importare i calendari.
4. Si aprirà la schermata di accesso di Google nel browser predefinito. Login alla tua account Google e clicca Permettere per consentire allo strumento di accedere ai tuoi calendari.
5. Una volta verificato l'account, torna all'app Outlook Google Calendar Sync.
6. Scegli il calendario di Google che desideri sincronizzare con/con la tua app Microsoft Outlook dal file Seleziona il calendario menu a discesa. *
* Nota: Se non vedi i tuoi calendari qui, riapri lo strumento e fai clic su Recupera i calendari pulsante di nuovo.
7. Passa al Opzioni di sincronizzazione scheda e impostare il Direzione al Outlook Google opzione sotto il Come sezione da abilitare sincronizzazione bidirezionale del calendario.
8. Quindi espandere il file Quando casella e selezionare l'intervallo di minuti o ore in cui si desidera che i calendari si sincronizzino automaticamente.
9. Quindi, espandere il file Che cosa casella e scegli quali elementi del calendario di Google desideri sincronizzare con Microsoft Outlook, ad esempio descrizioni, promemoria, ecc..
10. Dopo aver configurato tutte le impostazioni, fare clic su Salva pulsante per applicare le modifiche.
11. Successivamente, vai al Veduta scheda e assicurarsi che il Casella di posta predefinita l'opzione è selezionata. Quindi scegli il calendario di Outlook che desideri sincronizzare con Google Calendar dal file Seleziona il calendario menu a discesa.
12a. Scegli il formato della data utilizzato dal calendario di Outlook (in genere Data e ora brevi) dal menu a tendina situato in basso a sinistra.
12b. Quindi, fare clic su Test pulsante per assicurarsi che sia selezionato il formato della data corretto.
12c. Nella finestra di messaggio "Risultati formato data-ora" vedrai il numero di elementi del calendario (eventi) trovati nel tuo calendario di Outlook. Se questo numero è 0 mentre sono presenti eventi nel calendario di Outlook, significa che il formato della data non è corretto. In questo caso, modifica le opzioni nel menu a discesa finché lo strumento non rileva gli eventi nel calendario di Outlook.
13. Clicca il Salva pulsante per salvare le modifiche.
14. Infine, vai al Sincronizza scheda e fare clic su Avvia sincronizzazione pulsante per avviare il processo di sincronizzazione tra i tuoi calendari.
15. Al termine della sincronizzazione, controlla i tuoi calendari. I tuoi eventi e le tue attività dovrebbero ora apparire in entrambi i calendari. Eventuali modifiche apportate a un calendario si rifletteranno nell'altro.
16. Per automaticamente avviare Outlook Google Calendar Sync all'avvio di Windows:
UN. Vai al Impostazioni scheda e selezionare Comportamento dell'applicazione.
B. Controlla il Inizia all'accesso,Inizia nel vassoio E Riduci a icona nel vassoio opzioni.
C. Infine, fai clic Salva per salvare le modifiche.
Questo è tutto. Ora i tuoi calendari sono sincronizzati in entrambe le direzioni, il che significa che qualsiasi modifica apportata a un calendario si rifletterà anche nell'altro.