Scoprendo i suggerimenti e i trucchi nascosti, Google Docs ha da offrire; fai le cose più velocemente. Sapendo dove cercare, puoi sfruttare funzionalità come l'accesso offline, la digitazione vocale, la firma elettronica e la sostituzione automatica.
Ci sono molte altre funzionalità che Google Documenti ha da offrire e aspettano solo che tu le scopra. Queste funzioni nascoste di Documenti sono facili da usare e da trovare.
1. Come aggiungere un'immagine in Google Documenti
L'aggiunta di immagini aggiungerà un po' di vita al tuo documento di Google Docs. Per inserire un'immagine, clicca su Inserisci in alto, seguito da Immagine. Varie opzioni appariranno nelle finestre laterali con l'opzione per cercare un'immagine online.
Nella barra di ricerca, digita il tipo di immagine che stai cercando e i risultati appariranno alla tua destra. Per inserire l'immagine, cliccaci sopra e il file verrà selezionato. Clicca sul inserto blu pulsante in basso e l'immagine verrà inserita nel documento.
C'è anche un'opzione per aggiungere un'immagine usando un URL. Vai su Inserisci> Immagine e l'opzione URL apparirà nella finestra laterale che si apre. Incolla l'URL dell'immagine nella casella Inserisci immagine e fai clic sul pulsante Inserisci.
2. Come spostare grandi quantità di testo in Google Documenti
Dopo aver corretto le bozze del documento, è possibile che tu debba spostare del testo per migliorarlo. Il problema con il tentativo di spostare il testo in un documento di grandi dimensioni è che si può finire rapidamente per creare contenuti duplicati.
Per evitare che ciò accada, Google Docs ha un trucco per aiutarti. Evidenzia il testo che vuoi spostare e premi il tasto Maiusc+Alt chiavi. Senza rilasciare i tasti Maiusc e Alt, premi il tasto frecce su e giù per spostare il testo.
Questo è un modo molto più semplice per spostare il testo rispetto al tradizionale metodo copia e incolla.
3. Come aggiungere un doodle/firma in Google Docs
Anche aggiungere uno scarabocchio o una firma al tuo documento è un compito facile. Clicca su Inserire in alto, seguito dall'opzione Disegno. Quando si posiziona il cursore su quest'ultima opzione, apparirà un menu laterale, fare clic sull'opzione Nuovo.
Ora dovresti guardare una grande finestra vuota. Clicca sul menu a discesa delle opzioni di riga, questo è quello accanto all'icona del cursore. Trova e fai clic su Scarabocchiare opzione.
Disegna la tua firma e clicca sul blu Salva e chiudi pulsante in alto a destra. La tua firma verrà inserita automaticamente nel documento.
4. Scorciatoia da tastiera per accedere a più opzioni
Per accedere a più opzioni del menu contestuale, premere il tasto Tasti Alt e/ sulla tua tastiera. Apparirà una nuova finestra dalla scheda Aiuto con un'opzione di ricerca, opzioni di aiuto e opzioni della tastiera.
5. Come modificare i permessi di modifica su un documento di Google Documenti
Quando condividi un file su Google Documenti, hai la possibilità di limitare ciò che gli utenti possono fare. Ad esempio, quando aggiungi qualcuno all'elenco delle condivisioni facendo clic sul pulsante blu di condivisione in alto a destra, apparirà una nuova finestra.
Dopo aver inserito l'indirizzo e-mail di un utente, hai la possibilità di assegnare a quella persona le autorizzazioni. Fai clic sul menu a discesa accanto all'icona della matita e scegli se la persona che hai aggiunto può solo modificare, commentare o visualizzare il documento.
Google Documenti ti consente anche di modificare questa autorizzazione in un secondo momento. Per modificare il consenso prestato in precedenza, fare clic sul pulsante pulsante blu di condivisione di nuovo e cerca il nome dell'utente sotto la barra in cui hai inserito le sue informazioni.
Dovresti vedere un testo che dice condiviso con e il nome della persona. Clicca sul nome utentee verrà visualizzata una finestra di impostazione condivisa. A destra dell'indirizzo e-mail dell'utente, fare clic su menu a discesa dell'icona a forma di matitae scegli la nuova autorizzazione.
Questa volta, ci sarà un'opzione per rendere quell'utente specifico il proprietario. Clicca sul X a destra per interrompere la condivisione del documento con quell'utente.
6. Come utilizzare la digitazione vocale in Google Documenti
Per quelle volte, quando non hai voglia di digitare, puoi utilizzare la funzione di digitazione vocale. Per accedervi, clicca su Strumenti, seguito da Digitazione vocale. Per un accesso più rapido la prossima volta, vedrai una breve tastiera nella funzione di digitazione vocale dopo aver fatto clic su Strumenti.
Per iniziare a utilizzare la funzione, fare clic sull'opzione Fare clic per parlare. Se ricevi un messaggio di errore, fai clic sul link che ti verrà fornito. Il collegamento contiene suggerimenti che puoi provare a risolvere il problema del microfono.
7. Crea scorciatoie per le frasi digitate di frequente
Se per qualche motivo ti ritrovi a digitare le stesse parole o frasi più e più volte, questo suggerimento fa per te. È possibile dover digitare solo una scorciatoia e fare in modo che Documenti digiti il resto per te. Per provare questo suggerimento, vai su Strumenti > Preferenze.
Nella finestra Preferenze, vedrai due colonne: Sostituisci e Con. Digita la scorciatoia nel Sostituisci scatola e la frase in Insieme a scatola. Ad esempio, se desideri digitare TechniPages ogni volta che digiti una T, dai un'occhiata all'immagine seguente.
Come puoi vedere nell'immagine sopra, ogni volta che digito la lettera T, Docs la sostituirà con TechniPages.
8. Come scaricare il documento in un formato specifico
Se vuoi inviare a qualcuno un file che non vuoi che modifichi, puoi inviarglielo come PDF. Nella scheda file, c'è un'opzione per scaricare il documento finito non solo in PDF, ma anche in vari formati. Vai su File > Download e apparirà una finestra laterale. Fare clic sul formato che si desidera utilizzare per scaricare il file in quel formato.
Conclusione
Questa è solo una parte di tutti i suggerimenti che puoi utilizzare per ottenere il massimo da Google Documenti. Mi sono perso un suggerimento che usi regolarmente? Condividilo con me nei commenti qui sotto.