Hai creato il tuo foglio di calcolo Excel, ma vedi che le colonne sono nell'ordine sbagliato. Potresti essere tentato di cancellare tutto e ricominciare da capo, ma ci sono alcuni modi per riorganizzare l'ordine senza dover cancellare tutto. Con diversi metodi tra cui scegliere, puoi scegliere quello che meglio funziona per te. Continua a leggere per vedere quali passaggi seguire per scambiare colonne in Excel.
Come scambiare colonne in Excel
Cominciamo con il modo più veloce per scambiare colonne in Excel. Primo, seleziona la colonna che desideri spostare in modo che sia evidenziata. Posiziona il cursore in modo che si trasformi in quattro frecce che puntano in direzioni diverse.
Tieni premuto il tasto Maiusc e trascina la colonna nel punto in cui desideri posizionarla. Mentre lo trascini, vedrai una linea verde in cui apparirà la colonna. Rilascia i pulsanti che stai premendo e la tua colonna si troverà nella sua nuova area. Questo è il tuo primo metodo e quello più veloce. Se hai spostato la colonna sbagliata, puoi premere Ctrl + Z, che annullerà ciò che hai fatto. Puoi anche utilizzare questo metodo per selezionare e spostare più colonne.
Scambia colonne in Excel: ordina e filtra
Un altro modo puoi scambiare le colonne usando il file Ordina e filtra opzione. Per provare questo metodo, devi avere una riga vuota sopra le colonne. Se non ce l'hai, puoi facilmente inserire una riga vuota posizionando il cursore sul numero e facendo clic con il pulsante destro del mouse. Scegli l'opzione di inserimento e verrà inserita una nuova riga.
Come puoi vedere nell'immagine qui sotto, le colonne non sono nell'ordine in cui dovrebbero essere, con la città prima e il nome nella terza colonna. Per riorganizzarli, numera le colonne nell'ordine in cui desideri che vengano visualizzate. Ad esempio, supponiamo che tu voglia prima il nome, secondo l'indirizzo, terza la città, quarto lo stato, quinto il numero di telefono e infine l'e-mail.
Una volta numerate le colonne, fare clic su Scheda Home in alto e fare clic Ordina e filtra. Scegliere Ordinamento personalizzato, seguito dal Opzioni pulsante. Se non vedi questa finestra, assicurati che tutto ciò che desideri spostare sia selezionato, inclusa la riga che hai aggiunto.
Nella finestra Ordina (dopo aver fatto clic sul pulsante delle opzioni), seleziona l'opzione Ordina da sinistra a destra e fai clic su OK. Nell'opzione Ordina per, fai clic sul menu a discesa e scegli Riga 1. Inoltre, assicurati che il menu dell'ordine sia impostato dal più piccolo al più grande. Quest'ultima opzione sarà impostata su quella per impostazione predefinita, ma se vedi che non lo è, modificala.
Per applicare ciò che hai scelto, fai clic su OK e le colonne verranno ordinate nell'ordine in cui le hai inserite.
Posiziona il cursore sull'1 e fai clic con il tasto destro > Elimina per rimuovere la riga in cui hai inserito i numeri. La riga scomparirà. Questo è un metodo in cui sposterai sicuramente quelle colonne.
Prova la funzione Scegli
Il terzo metodo che puoi utilizzare per riorganizzare le colonne di Excel è la funzione Scegli. Fai clic su una cella nell'area in cui desideri inserire le colonne appena organizzate. Accedere: =SCELTACOL(A2:E14,1,4,3,2) e premere accedere.
Qui viene utilizzato (A1:E14,1,4,3,2) come esempio; affinché si applichi al foglio di lavoro Excel, modificalo in modo che la prima parte della formula copra il celle in cui inserisci i dati e, successivamente, digita i numeri delle colonne nell'ordine desiderato apparire.
Ad esempio, volevo che la colonna 1 apparisse per prima, seguita da 4,3,2. A2: E14 sono le celle occupate dai miei dati. Puoi aggiungere queste informazioni anche utilizzando il mouse per evidenziare i dati che desideri includere.
Ulteriori letture
Finché siamo in tema di Excel, se ti interessa anche inserendo un foglio Excel in un documento Word, ecco i passaggi da seguire. Può essere fastidioso per alcuni Excel per aprire in una piccola finestra; se vuoi cambiarlo, ecco come puoi farlo. Perdere un file Excel può essere devastante, ma ecco come puoi farlo attiva il salvataggio automatico su Windows, Mac e iPad così non perderai mai un file. Inoltre, se necessario esportare i contatti di Outlook in Excel, ecco due modi per farlo. Se hai bisogno di cercare un altro argomento, ricorda che puoi sempre utilizzare la barra di ricerca in alto.
Conclusione
Spostare colonne specifiche può richiedere molto tempo, ma con i suggerimenti menzionati in questa guida puoi spostarle rapidamente. Un passo alla volta, mostrerai a tutti quanto sei bravo con Excel e altri potrebbero persino chiederti di mostrare loro come farlo. Quale metodo è stato più semplice da utilizzare per te? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con altri sui social media.