Gmail è un provider di posta elettronica popolare, ma il numero di messaggi di posta elettronica che puoi archiviare su un account gratuito è limitato. Ecco come puoi esportarli tutti.
Gmail è un provider di posta elettronica comune perché è disponibile gratuitamente e la maggior parte delle persone possiede già un account Google per gli altri servizi dell'azienda. Sebbene molti non considerino il proprio account Google come un'opzione di archiviazione digitale, è davvero uno dei i migliori servizi di cloud storage nel 2023. Le offerte di Google sono tutte collegate insieme Google Workspace, un gruppo di app per la produttività al cui interno sono presenti app come Gmail e Google Drive.
Tuttavia, gli account Google gratuiti vengono forniti con solo 15 GB di spazio di archiviazione nel cloud, condiviso tra i servizi dell'azienda. Cose come email, file archiviati in Google Drive, foto salvate in Google Foto e registrazioni audio in Google Recorder possono riempire rapidamente lo spazio di archiviazione dell'account. Ma prima di eliminare un mucchio di email per liberare spazio, puoi scaricarle, in modo da averne una copia per i tuoi archivi personali.
Perché dovresti salvare le tue email?
La maggior parte delle nostre caselle di posta sono piene di email di spam e promozioni aziendali e, se potessimo, li elimineremmo volentieri tutti. Ma riceviamo anche tantissime email importanti tramite i nostri account Google, con informazioni che dovrebbero essere salvate a lungo termine. È possibile che durante il processo di eliminazione di tutti i vecchi messaggi di spam e promozionali in un account Gmail, i messaggi importanti vengano eliminati accidentalmente. Invece di salvare ogni singola email nel tuo account Google o di salvare o contrassegnare manualmente le email importanti in modo scrupoloso, puoi scaricare tutte le tue email da Google per i tuoi archivi. In questo modo, quando elimini le tue email dal cloud, hai una copia fisica salvata su un computer o su un'unità flash.
Come scaricare i tuoi dati da Google
Il download di dati da Google di qualsiasi tipo avviene da una pagina Web centrale nei documenti di supporto della Guida dell'account Google dell'azienda. A esporta le tue foto di Google dati, dovrai prima aprire questo sito web. Sebbene sia possibile scaricare foto e video su un dispositivo mobile, ti consigliamo di farlo su un laptop o un computer desktop.
- Inizia aprendo il file Scarica i tuoi dati pagina in Google Takeout. Clic questo link per accedere alla pagina.
- Accedi al tuo account Google in Google Takeout. (Potresti già aver effettuato l'accesso)
- Clicca il Deselezionare tutto pulsante sotto il Seleziona i dati da includere la sezione.
- Scorri verso il basso fino a Mail scheda e seleziona la casella di controllo.
- Clic Passo successivo continuare.3 immagini
- Scegli il destinazione del trasferimento. Puoi inviare le tue foto a collegamento per il download tramite e-mail, Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box.
- Scegli il frequenza di esportazione. Puoi esportare una volta o pianificare le esportazioni ogni due mesi per un anno.
- Scegli il tipo e dimensione del file. Noi raccomandiamo file .zip e il dimensione del file più grande possibile in modo che le tue foto non vengano divise tra più file.
- Clicca il creare esportazione pulsante.4 immagini
Cosa verrà dopo per la tua esportazione
Le esportazioni di Gmail non verranno elaborate immediatamente, quindi dovrai attendere un po' prima di accedere alla versione zippata delle tue foto e dei tuoi video. Google afferma che potrebbe volerci "molto tempo", secondo le sue pagine di supporto, e aggiunge che potrebbero essere necessarie ore o giorni. Tuttavia, durante i nostri test, l'esportazione ha richiesto solo circa 15 minuti ed è arrivata nella nostra casella di posta subito dopo aver richiesto di scaricare i nostri dati. Una volta completata l'esportazione, riceverai un'e-mail con un collegamento per il download o una conferma del completamento dell'esportazione. Se hai selezionato un'esportazione ricorrente, il download avverrà ogni due mesi e riceverai un'email ogni volta che un'esportazione è pronta.
Ogni volta che prendi in considerazione l'eliminazione dei tuoi dati, corri il rischio di perdere accidentalmente qualcosa di importante per sempre. Ecco perché vale la pena scaricare le tue email prima di scaricare parte dello spam e delle email promozionali, solo per assicurarti di averne una copia nel caso fosse necessario. È utile anche se stai cercando di passare a uno dei altri migliori client di posta elettronica nel 2023.