Sei in una riunione Zoom e devi andartene, ma qualcuno sta parlando. Non vuoi interrompere solo per dire che devi andartene. Cosa fare? C'è sempre la chat di Zoom. Puoi digitare un messaggio per far sapere a tutti che devi andare senza dire una parola.
Come inviare messaggi a qualcuno su Zoom
Inviare un messaggio a qualcuno oa tutti è facile e utile. Apri il Client desktop Zoom se non lo hai già e avvia una riunione. Se hai la finestra Zoom completamente aperta, l'opzione Chat sarà in basso. Ma, se hai ridotto a icona la finestra, l'opzione chat dovrebbe essere lì dopo aver fatto clic sui punti.
Quando fai clic sull'opzione chat, si aprirà un pannello laterale in cui puoi leggere i tuoi messaggi e quelli di tutti gli altri. Puoi cambiare a chi vengono consegnati i messaggi che invii. Ad esempio, dove dice a sinistra, fai clic sul menu a discesa e scegli a chi vuoi inviare il messaggio.
Puoi anche controllare a chi i partecipanti inviano i messaggi. Facendo clic sui punti a destra, vedrai diverse opzioni come:
- Nessuno – Tutti i messaggi sono disabilitati
- Solo host e co-host – Solo l'host e co-conduttore possono inviare messaggi ad altri e i partecipanti possono inviare messaggi solo all'organizzatore e ai co-organizzatori.
- Tutti – Il messaggio che digitano sarà pubblico.
- Tutti e nessuno in privato – Nessuna restrizione applicata. I partecipanti possono inviare un messaggio pubblico e privato a chiunque partecipi alla riunione.
Android
Anche usare l'opzione chat sul tuo dispositivo Android è facile. Tocca i punti e l'opzione chat sarà nel mezzo.
Per cambiare il destinatario del messaggio, tocca il menu a discesa Tutti e scegli il partecipante.
Come attivare il salvataggio automatico delle chat su Zoom
Accedi al tuo account Zoom utilizzando il portale web. Una volta effettuato l'accesso, vai su:
- Gestione account nel pannello di navigazione
- Impostazioni dell'account
- Scheda Riunione
- Attiva il salvataggio automatico delle chat nella sezione Chat
Puoi anche salvare la chat manualmente facendo clic sull'icona che sembra un adesivo. Apparirà una piccola finestra con le opzioni su dove puoi salvare la tua chat.
Puoi scegliere tra opzioni come:
- Dropbox
- Microsoft OneDrive
- Google Drive
- Scatola
- Microsoft SharePoint
- Il tuo computer
Come accedere alle registrazioni delle riunioni Zoom
Se hai bisogno di rivedere qualcosa in una riunione Zoom che hai avuto, puoi accedere alle tue registrazioni in due modi. Puoi utilizzare il link che Zoom ti invia alla tua email quando la registrazione è disponibile. Oppure puoi accedere al tuo account Zoom, fare clic sulla scheda Registrazioni a sinistra.
Le tue registrazioni saranno divise in due sezioni: Registrazioni cloud e Registrazioni locali. Le registrazioni nel cloud sono esattamente questo, le riunioni Zoom che hai registrato e accessibili solo dal cloud. Le registrazioni locali sono Registrazioni zoom a cui puoi accedere solo dal tuo computer.
Conclusione
Zoom è pieno di molte fantastiche funzioni per migliorare le tue riunioni. Ad esempio, puoi salvare le tue chat e persino registrare la riunione per rivederla in un secondo momento. Grazie alla chat, puoi parlare con qualcun altro senza interrompere gli altri. Quanto trovi utile l'opzione chat in Zoom? Fammelo sapere nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.