Ai tempi delle macchine da scrivere, commettere un errore durante la digitazione poteva essere piuttosto problematico: lo era molto più difficile correggere un errore stampato su carta che correggerne uno fatto durante la digitazione su a computer.
In effetti, correggere un errore di battitura in Microsoft Word è una delle funzioni più facili e utili a cui accedere. Ci sono due modi per farlo: tramite la scorciatoia da tastiera e tramite il controllo del menu.
Annulla scorciatoia da tastiera
Per utilizzare le scorciatoie da tastiera per annullare un errore che hai commesso, premi semplicemente Ctrl + Z (Cmd + Z su un Mac) sulla tastiera. L'ultima cosa che hai modificato verrà annullata. Puoi farlo più volte di seguito, ma c'è un limite a quanto puoi annullare. Se hai premuto Ctrl + Z una volta di troppo, puoi ancora andare avanti di un passaggio di lavoro.
Ripeti scorciatoia da tastiera
Premi Ctrl + Y (Cmd + Y su un Mac) sulla tastiera. Se hai annullato tre modifiche e premi Ctrl + Y, Word ripeterà la prima azione annullata. Se vuoi annullare solo alcuni dei tuoi passaggi ma non altri, dovrai annullarne quanti ne hai bisogno e ripetere manualmente gli altri: Word non ti consente di scegliere.
Annulla/Ripristina tramite menu
L'altra opzione per utilizzare le funzioni di annullamento e ripristino in Word è tramite la barra dei menu in alto. Lì vedrai due frecce: una indietro e una avanti. Se non hai utilizzato di recente la funzione di annullamento, la freccia in avanti è una funzione di ripetizione. Se fai clic su di esso, ciò che hai fatto per ultimo (ad esempio digitando una parola specifica) verrà ripetuto di nuovo. Se hai utilizzato la funzione di annullamento, il pulsante diventerà il pulsante di ripristino.
Il pulsante Annulla ha anche un menu a discesa. Qui puoi selezionare esattamente quanto indietro vuoi andare con un clic, ma non puoi ancora scegliere quali modifiche annullare e quali lasciare. Dovrai utilizzare la funzione di ripristino o ripetere manualmente le altre modifiche.