La condivisione dei calendari in Office 365 aiuta le aziende a garantire che nessuna attività venga dimenticata o trascurata e che le scadenze siano rispettate.
Ma creare un calendario condiviso non è un processo semplice. Se vuoi crearne uno ma non sai come farlo, segui i passaggi elencati in questa guida.
Passaggi per creare un calendario condiviso in Office 365
- Accedi a Office 365 e fai clic su Calendario
- Fare clic con il tasto destro su I miei calendari oppure clicca direttamente su Aggiungi calendario e poi su Crea un calendario vuoto
- Dai un nome al calendario e premi il pulsante Salva
- Seleziona il nuovo calendario appena creato → clicca su Condividi calendario
- Inserisci l'email dell'utente con cui desideri condividere il nuovo calendario e personalizza le impostazioni di autorizzazione
- Premi il pulsante Invia e il gioco è fatto.
In alternativa, puoi semplicemente tornare a I miei calendari, fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che desideri condividere, quindi seleziona Condivisione e permessi opzione.
È quindi possibile inserire l'indirizzo e-mail della persona con cui si desidera condividere il calendario con la personalizzazione delle impostazioni dei permessi.
Ulteriori informazioni sulle impostazioni delle autorizzazioni del calendario
Quando si condivide il calendario all'esterno dell'organizzazione, sono disponibili tre livelli di autorizzazione tra cui scegliere:
- Solo disponibilità — usa questa impostazione per mostrare solo l'ora
- Dettagli limitati — mostra solo le informazioni relative all'ora, all'oggetto e al luogo degli eventi
- Tutti i dettagli — il che significa che gli utenti possono visualizzare tutti i dettagli nel tuo calendario come ora, oggetto, luogo e altro.
Puoi sempre modificare i livelli di accesso del calendario facendo clic con il pulsante destro del mouse sul rispettivo calendario e selezionando permessi. Puoi quindi utilizzare il menu a discesa per modificare il livello di autorizzazione degli utenti con cui stai condividendo il calendario.
Suggerimento utile: Se condividi il calendario con una persona esterna alla tua organizzazione ed entrambe le organizzazioni sono federate tramite Office 365 o Scambia, quando ricevono il tuo invito, possono aggiungere il tuo calendario alla loro visualizzazione del calendario, nonché condividere il loro calendario con tu. Questa è una funzionalità utile che consente alle aziende di sincronizzare meglio le proprie azioni.
Ed è così che puoi creare e condividere un calendario in Office 365.