Come utilizzare Google Meet per condividere una lavagna con i tuoi colleghi?

La pandemia globale ha comportato un cambiamento significativo nel modo in cui lavoriamo. Dove le persone passavano da riunioni faccia a faccia e telefonate sul proprio smartphone preferiti, molti si rivolgono a servizi di videoconferenza come Google Meet in sostituzione delle riunioni fisiche in ufficio. Anche se potresti aver utilizzato Google Meet per riunioni virtuali, potresti non essere a conoscenza di tutte le sue funzionalità. Una funzionalità potente ma altamente sottovalutata di Google Meet è la possibilità di condividere una lavagna con i tuoi colleghi durante una videochiamata. Ciò ti consente di scambiare idee e collaborare su documenti, diagrammi o altri materiali in tempo reale. Per sfruttare questa funzionalità nella tua prossima riunione, consulta la nostra guida passo passo di seguito.

Come utilizzare una lavagna in Google Meet

1. Primo, partecipare a una riunione video su Google Meet
   dal browser del PC. Tieni presente che la funzione lavagna non è disponibile sui dispositivi mobili.
2. Una volta entrato nella riunione, fai clic sul pulsante "Attività" nella parte inferiore dello schermo. Si aprirà un menu di opzioni.
3. Dalle opzioni, seleziona "Lavagna". Si aprirà una nuova scheda con la lavagna.
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4. Per creare una nuova lavagna, fare clic su "Inizia una nuova lavagna". Oppure, se vuoi aprire un file esistente lavagna, seleziona "Scegli da Drive". Ciò ti consentirà di aprire una lavagna in cui hai precedentemente salvato Google Drive.
5. Un collegamento alla lavagna verrà inviato a tutti i partecipanti alla riunione. Puoi trovare il link anche nella sezione chat dell'incontro.
6. Una volta aperta la lavagna, puoi accedere alla barra degli strumenti a sinistra per disegnare, scrivere o scarabocchiare sulla tela vuota.
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7. Puoi anche condividere la lavagna con altre persone che non partecipano alla riunione. Per fare ciò, fai clic sul pulsante "Condividi" in alto a destra.
8. Qui puoi inserire l'indirizzo email della persona con cui desideri condividere la lavagna e impostare il livello di autorizzazione su "Editor" o "Visualizzatore".

Come collaborare utilizzando Miro su Google Meet

Lo strumento lavagna di Google Meet è piuttosto limitato in termini di funzionalità e portata. Se desideri qualcosa di avanzato, puoi utilizzare Miro, un componente aggiuntivo per lavagna di terze parti integrato in Google Meet. Ha una miriade di strumenti, inclusi grafici, strutture e modelli integrati, una tela infinita, note adesive, mappe mentali e altro ancora.

1. Partecipa a una riunione di Google Meet su un laptop o un dispositivo desktop utilizzando il browser Chrome o Edge.
2. In basso a destra nella schermata di Meet, fai clic su Attività.
3. Nella sezione "Componenti aggiuntivi", fai clic su Miro.
4. Se è la prima volta che usi Miro, fai clic su Iniziare.
5. Seleziona un'opzione:
   • Per creare una nuova scheda Miro senza registrarsi, fare clic su Crea bacheca senza registrazione.
   • Per accedere a una bacheca Miro esistente, accedi al tuo account Miro e seleziona una bacheca.
6. Si aprirà automaticamente una nuova scheda Miro e l'app Miro ti chiederà di accedere al tuo account Google. Clic Permettere.
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7. Nella parte inferiore del pannello Meet, fai clic su Inizia la collaborazione.
8. Ora tu e gli altri partecipanti al Meet potete collaborare alla lavagna Miro in tempo reale.

Utilizzando la funzione lavagna in Google Meet, puoi condividere facilmente idee, disegni e diagrammi con il tuo team. La lavagna di Google è perfetta per normali sessioni di brainstorming e presentazioni. Ma se vuoi lavorare con tabelle, carte e altri strumenti avanzati, Miro è un'opzione migliore.

Se non sei soddisfatto della videocamera integrata del tuo portatile, non preoccuparti, c'è una soluzione. Consulta la nostra guida su come utilizzare il tuo telefono Android come webcam per il tuo PC o laptop.