Se utilizzi sia Trello che Google Calendar per tenere traccia delle tue attività lavorative su base giornaliera, devi assicurarti che la sincronizzazione dei dati funzioni correttamente.
Se Trello Calendar non si sincronizza con Google Calendar, potresti perdere traccia di determinati eventi, perdere riunioni o scadenze importanti e così via. Come puoi vedere, la funzione di sincronizzazione del calendario è fondamentale quando si tratta di produttività.
⇒ Nota importante:
Le modifiche e i cambiamenti che apporti in Trello non saranno immediatamente visibili su Google Calendar. Sebbene non vi sia alcuna conferma ufficiale da parte di Google, Trello stima che il feed di Google Calendar venga aggiornato una volta al giorno. Quindi forse quel ritardo che hai notato non è un problema di sincronizzazione dopo tutto.
Come risolvere i problemi di aggiornamento di Trello e Google Calendar
Collega di nuovo i calendari
Prima di tutto, assicurati di aver collegato correttamente i tuoi calendari Trello e Google.
- Vai al menu della tua bacheca e abilita i potenziamenti se non l'hai già fatto
- Navigare verso Potenziamento → scorrere verso il basso fino a Potenziamenti essenziali
- Selezionare Calendario → Modifica impostazioni di accensione
- Abilita la sincronizzazione del calendario Trello
- Copia l'URL dal feed di iCalendar
- Avvia Google Calendar, fai clic su Impostazioni
- Selezionare Aggiungi calendario nel riquadro di destra
- Selezionare Da URL e incolla l'URL di iCalendar che hai copiato da Trello
- Colpire il Aggiungi calendario opzione.
Apri di nuovo Google Calendar e vai a Altri calendari. Assicurati che il tuo calendario Trello sia visibile nel tuo Google Calendar.
Usa Cronofy per Trello
Il processo di sincronizzazione può richiedere molto tempo a volte. Il motivo principale è che Google si prende il suo tempo quando si tratta di eseguire il ping del server per ottenere gli ultimi aggiornamenti.
Come soluzione alternativa, puoi usare Cronofy per Trello. Questo strumento di terze parti accelera il processo di sincronizzazione tra le tue bacheche Trello e il tuo calendario.
Lo strumento supporta la sincronizzazione bidirezionale in modo che gli aggiornamenti vengano visualizzati rapidamente nel tuo calendario. È uno strumento eccellente per gestire le scadenze per assicurarti di non perdere le scadenze.
Se sei interessato a dare un'occhiata a Cronofy, puoi usarlo come potenziamento ufficiale di Trello.
Nota: Alcuni utenti sono preoccupati per la quantità di informazioni a cui Cronofy può accedere. Se la privacy dei dati è una questione molto importante per te, tieni a mente questo dettaglio.
Aggiorna Trello
Se stai utilizzando anche un'app Trello autonoma sul tuo dispositivo Android o iOS, controlla gli aggiornamenti.
Apri il Play Store o l'App Store, cerca Trello e tocca il Aggiornare pulsante se ce n'è uno.
L'esecuzione di versioni dell'app Trello obsolete sul tuo dispositivo mobile può causare problemi di sincronizzazione del calendario su tutti i tuoi dispositivi.
Usa un'app di calendario condivisa
Se questo problema di sincronizzazione del calendario sta davvero paralizzando il tuo flusso di lavoro, puoi passare a un'app di calendario condivisa. Naturalmente, se si sceglie di utilizzare questa soluzione alternativa, potrebbe essere necessario investire qualche minuto in più nella pianificazione del calendario e nella programmazione di varie attività.
Ma almeno avrai tutto in un unico posto. Puoi quindi condividere il calendario con i membri del tuo team e i colleghi.
Alcune delle migliori app di calendario per la collaborazione in team includono Asana (è supportata l'integrazione Trello-Asana), Teamup, Calendly o Teamweek.