Microsoft sta lavorando su una pratica funzionalità di Outlook che consentirà ai clienti di conservare gli eventi rifiutati nei propri calendari.
Punti chiave
- Microsoft Outlook sta implementando una nuova funzionalità che consente agli utenti di visualizzare le riunioni che hanno rifiutato, semplificando il monitoraggio delle informazioni e degli allegati ad esse associati.
- Attualmente, le riunioni rifiutate in Outlook vengono inviate alla cartella Posta eliminata, richiedendo agli utenti di cercare e accettare l'invito se cambiano idea. Ciò può essere problematico se una riunione viene rifiutata e dimenticata accidentalmente.
- La nuova impostazione, che sarà disattivata per impostazione predefinita, potrà essere abilitata tramite le impostazioni del Calendario e manterrà gli eventi rifiutati. La funzionalità sarà disponibile nella seconda metà di novembre.
Microsoft Outlook è ampiamente utilizzato in ambienti commerciali, non solo per inviare e-mail, ma anche per pianificare eventi e gestire il calendario giornaliero, tra molte altre cose. L'azienda tecnologica di Redmond regolarmente
aggiunge nuove funzionalità al suo client di posta elettronica, con altro sempre all'orizzonte. Ora sta implementando un'elegante funzionalità che ti renderà più semplice tenere traccia delle riunioni, anche se non partecipi.In un dedicato post sul blog, Microsoft ha notato che sta lavorando a una modifica in Outlook che dovrebbe rendere più semplice la visualizzazione delle riunioni che hai rifiutato. Attualmente, se rifiuti un invito a una riunione, la riunione non viene visualizzata nel calendario di Outlook e va invece nella cartella Posta eliminata. Ciò significa che se rifiuti un invito e in seguito cambi idea, dovrai analizzare la cartella Posta eliminata e accettare l'invito. Ciò è particolarmente problematico se rifiuti accidentalmente un invito a una riunione e te ne dimentichi.
Per affrontare questo problema, Microsoft sta creando una nuova impostazione in Outlook che conserverà gli eventi rifiutati nel tuo calendario visualizzare in modo da poterli rivisitare quando vuoi e anche tenere traccia facilmente delle informazioni ad esso associate, come qualsiasi allegati. Naturalmente potrai anche aggiornare la tua risposta o inoltrare l'invito alla riunione ad altri.
La funzione sarà disattivata per impostazione predefinita, ma potrai abilitarla tramite Impostazioni > Calendario > Eventi e inviti > Salva eventi rifiutati > Mostra eventi rifiutati nel tuo calendario. Tuttavia, è importante notare che solo gli eventi sono diminuiti nel corso del nuovo client Outlook per Windows, Teams, Mac, Web, iOS e le app Android verranno conservate. Mentre sarai comunque in grado di visualizzare gli eventi rifiutati tramite app Outlook classica, non potrai avviare la conservazione da lì.
Allo stato attuale, la capacità di preservare gli eventi rifiutati in Outlook verrà implementata nella seconda metà di novembre 2023. Anche se la funzionalità sarà probabilmente apprezzata da molti, è positivo che Microsoft la mantenga come optional configurazione piuttosto che gonfiare forzatamente i calendari con eventi rifiutati per i clienti che non lo desiderano trattenerli.