Se desideri inviare un documento di Fogli Google a qualcuno, potresti essere felice di condividere semplicemente il foglio con loro, ma questo non funziona in tutti i casi. Ad esempio, se condividi un documento con familiari, amici o colleghi, potresti essere felice di condividere il foglio. Se, tuttavia, stai inviando una copia a un cliente o qualcosa di simile, è molto più probabile che tu voglia utilizzare un formato PDF.
Le copie PDF dei fogli di calcolo non rivelano formule e non possono essere modificate. Questa immutabilità è generalmente preferita per i report per garantire che la formattazione e il contenuto rimangano come previsto.
Scarica come PDF
Per scaricare il foglio Google come documento PDF, fai clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra, quindi passa con il mouse su "Download" e seleziona l'opzione "Documento PDF".
Nella pagina successiva, ci sono una serie di opzioni di configurazione. Ad esempio, puoi configurare quali fogli o celle vengono selezionati, quale dimensione della pagina viene utilizzata e se vengono mostrate le linee della griglia. Dopo aver configurato le opzioni, fai semplicemente clic su "Esporta" nell'angolo in alto a destra per scaricare il PDF.
E-mail come allegato
In alternativa, puoi utilizzare la funzione "E-mail come allegato" per esportare e inviare il documento PDF in un'unica azione. Per fare ciò, è necessario fare clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra, quindi fare clic su "E-mail come allegato" nel menu a discesa.
Suggerimento: questa funzione si integra con Gmail, quindi dovrai accedere a un account Gmail affinché funzioni.
Si aprirà una finestra per selezionare il destinatario e scrivere l'e-mail. Una volta che l'e-mail è stata scritta, assicurati che la casella a discesa in basso a sinistra dica "PDF", quindi fai clic su "Invia".
