Il mondo non smette di girare quando sei fuori sede. I tuoi colleghi e collaboratori ti invieranno comunque email e inviti alle riunioni. Un modo per mantenere il tuo calendario ordinato è rifiutare automaticamente le riunioni al di fuori dell'orario di lavoro. Questa è anche un'ottima strategia per ridurre il sovraccarico di informazioni quando si torna in ufficio. Segui i passaggi seguenti per configurare Google Calendar in modo che rifiuti automaticamente le riunioni.
Come rifiutare automaticamente le riunioni in Google Calendar
Per rifiutare automaticamente le riunioni in Google Calendar, devi indicare quando sei fuori ufficio. Tieni presente che questa funzione è disponibile solo per account Google G-Suite a pagamento.
Come rifiutare le riunioni di Google Calendar su Android
- Apri la tua app Google Calendar.
- Seleziona il Creare pulsante.
- Vai a Fuori dall'ufficio e imposta le tue date fuori sede.
- Modifica le impostazioni e il messaggio di rifiuto.
- Salva le modifiche.
A proposito, se desideri programmare eventi fuori sede che si ripetono, puoi utilizzare l'opzione di frequenza dell'evento.
Come rifiutare le riunioni di Google Calendar su PC
- Apri il tuo Google Calendar.
- Vai a Impostazioni.
- Allora vai su Generale.
- Selezionare Ore lavorative.
- spuntare il Abilita orario di lavoro casella di controllo.
- Seleziona i giorni e gli orari in cui lavori.
- Salva le modifiche.
Quando le persone provano a pianificare riunioni con te al di fuori del tuo orario di lavoro, Google Calendar avviserà loro che non sei disponibile in quel momento. Per aggiungere più periodi di lavoro, premi il pulsante Aggiungi. Fare clic su Rimuovi per eliminare i periodi di lavoro scaduti.
Consentire a Google Calendar di rifiutare automaticamente le riunioni al di fuori dell'orario di lavoro ti aiuta a gestire meglio il tuo lavoro e il tuo tempo personale. Puoi impostare limiti chiari su quando sei disponibile e fuori ufficio.
Conclusione
Per rifiutare automaticamente le riunioni in Google Calendar, abilita l'orario di lavoro o le date fuori sede. Quando le persone provano a inviarti inviti alle riunioni al di fuori del tuo orario di lavoro, sullo schermo viene visualizzato un avviso che li informa che non sei disponibile.
Quali strategie utilizzi per gestire al meglio il tuo lavoro e il tuo tempo personale? Condividi le tue idee nei commenti qui sotto.