Se vuoi abbandonare rapidamente una riunione Zoom, puoi premere il pulsante Lasciare pulsante. Zoom ti disconnetterà dalla rispettiva riunione, che continuerà senza di te. Ma molti utenti si chiedono se sia possibile abbandonare automaticamente le riunioni Zoom. Scopriamolo!
Posso abbandonare automaticamente le riunioni Zoom?
Puoi indicare a Zoom Rooms di seguire il calendario di Google o Microsoft associato alla rispettiva stanza; ciò significa che è possibile impostare l'inizio e la fine delle riunioni automaticamente. Zoom seguirà gli orari di inizio e fine disponibili nel calendario. Il vantaggio principale è che non è necessario avviare e interrompere manualmente le riunioni.
Tieni presente che questa opzione si applica solo a Zoom Rooms. Se utilizzi il software Zoom standard, non puoi impostare il tuo account per partecipare o abbandonare automaticamente le riunioni.
Segui le istruzioni di seguito per impostare l'inizio e la fine automatici delle riunioni di Zoom Rooms in base al calendario della rispettiva sala.
Come avviare e terminare automaticamente le riunioni di Zoom Rooms
- Vai al portale web di Zoom e accedi.
- Quindi selezionare Gestione della camera.
- Vai a Zoom Stanze.
- Selezionare Impostazioni dell'account.
- Quindi fare clic su Riunione scheda.
- Attiva le seguenti opzioni:
- Riunioni programmate con avvio automatico
- Interruzione automatica delle riunioni pianificate
A proposito, puoi anche configurare avvisi di riunioni imminenti per Zoom Rooms. I partecipanti riceveranno un messaggio sullo schermo che li informa che una riunione verrà avviata automaticamente.
Se non desideri abilitare queste opzioni per tutte le tue riunioni Zoom Rooms, puoi configurarle solo per un set di Zoom Rooms. Ecco come puoi farlo.
- Vai su Zoom e accedi al tuo account.
- Quindi vai a Gestione della camera.
- Selezionare Zoom Stanze.
- Seleziona il livello per il quale desideri configurare gli orari di inizio e fine automatici della riunione.
- Allora vai su Impostazioni riunione.
- Abilita le due opzioni di riunione e applica le modifiche.
Conclusione
Puoi configurare le riunioni di Zoom Rooms in modo che inizino e terminino automaticamente in base al calendario di Google o Microsoft associato alla rispettiva sala. Vai a Gestione stanze, seleziona Zoom stanze e vai a Impostazioni riunione per configurare le tue impostazioni.
Con quale frequenza usi Zoom Rooms? C'è qualcosa che miglioreresti di questo strumento? Condividi le tue idee nei commenti qui sotto.