Adobe Acrobat è ora profondamente integrato con Microsoft Teams, consentendo di aprire, commentare ed esportare PDF senza cambiare app.
Microsoft e Adobe stanno rendendo più semplice che mai condividere e lavorare su file PDF utilizzando Microsoft Teams grazie all'app Acrobat aggiornata per Teams. Simile alla versione standalone di Adobe Acrobat, questa app ti consente di visualizzare, comprimere, organizzare, esportare, e commentare i PDF, ma ora puoi fare tutto direttamente in Teams, senza dover cambiare contesti.
L'app Adobe per Teams non è completamente nuova e riceve frequentemente nuove funzionalità. Con l'ultimo aggiornamento, puoi impostare l'app Adobe Acrobat come predefinita per l'apertura dei file PDF, in modo che si aprano sempre immediatamente nell'app Acrobat all'interno di Teams, anziché scegliere l'app Acrobat ogni volta che provi ad aprire un file. Poiché i documenti vengono condivisi e aperti nella stessa app che già usi per comunicare, la collaborazione diventa molto più semplice.
L'app Adobe Acrobat espande notevolmente le capacità di Teams quando si tratta di file PDF. Senza di esso, Teams può visualizzare i file PDF, ma questo è tutto. Adobe aggiunge la possibilità di lasciare commenti sui file PDF, esportarli in un formato diverso, aggiungere o rimuovere pagine in un PDF e comprimerli per risparmiare spazio. È possibile visualizzare e commentare i PDF senza un piano Adobe Acrobat a pagamento, ma le funzionalità più avanzate richiedono un account Adobe Acrobat Standard o Pro.
Per mantenere i tuoi dati al sicuro, i documenti caricati tramite Teams vengono archiviati solo nel server Adobe Creative Cloud nella tua regione per un periodo massimo a 24 ore, mentre le versioni finalizzate dopo le revisioni vengono archiviate nel server OneDrive o SharePoint originale da cui provengono.
Per utilizzare l'app Adobe Acrobat, l'amministratore IT della tua organizzazione dovrà abilitare l'app utilizzando l'interfaccia di amministrazione di Teams. Microsoft e Adobe stanno inoltre lavorando per semplificare la distribuzione dell'app Acrobat in Teams.
Fonte: Microsoft, Adobe