Gli ultimi aggiornamenti di Google Docs apportano maggiore efficienza e funzionalità di gestione dei documenti.
Sulla scia di quella della scorsa settimana Annunci IO di Google, Google sta ora lanciando aggiornamenti a Google Docs, offrendo agli utenti funzionalità avanzate di creazione e gestione dei documenti. Tra le aggiunte degne di nota ci sono due funzionalità rivoluzionarie: blocchi di costruzione personalizzati ed espandibilità. Queste nuove funzionalità sono progettate per semplificare i flussi di lavoro, aumentare la produttività e migliorare l'organizzazione dei documenti. Grazie agli elementi costitutivi personalizzati e all'espandibilità, gli utenti possono sbloccare nuovi livelli di efficienza e flessibilità nella loro esperienza di modifica dei documenti.
In un articolo del blog, Google ha spiegato in dettaglio come i blocchi personalizzati consentano agli utenti di salvare e riutilizzare blocchi di testo, tabelle e chip come componenti riutilizzabili. Con questa funzionalità, gli utenti possono creare modelli per l'avvio di progetti, lanci di prodotti o snippet di codice o testo comunemente utilizzati all'interno delle loro organizzazioni.
Invece di dedicare tempo alla modifica degli elementi costitutivi esistenti o alla ricerca di modelli utilizzati di frequente, gli utenti possono salvare i propri frammenti o interi documenti come elementi costitutivi personalizzati. Questa aggiunta rende facile e veloce l'inserimento dei contenuti salvati in altri documenti.
Per creare un elemento costitutivo personalizzato, gli utenti selezionano semplicemente il contenuto desiderato all'interno di un documento, fare clic con il tasto destro e scegliere "Salva come blocco predefinito personalizzato". Possono quindi dare un nome al blocco e salvarlo per uso futuro. Tutti i blocchi predefiniti personalizzati vengono archiviati come documenti separati in una cartella dedicata denominata "Blocchi predefiniti personalizzati (generati automaticamente)" nel proprio Google Drive. Gli utenti hanno la flessibilità di riorganizzare, modificare o eliminare questi documenti secondo necessità.
Fonte: Google
Nel secondo post sul blog, Google presenta la funzionalità di espandibilità in Google Documenti, consentendo agli utenti di ridurre al minimo ed espandere le sezioni all'interno dei propri documenti. Questa funzione migliora il consumo di contenuti consentendo agli utenti di nascondere parti di documenti più grandi per una migliore messa a fuoco.
È importante notare che eventuali modifiche di espansione o compressione apportate dagli utenti con accesso alla visualizzazione e ai commenti non verranno salvate una volta chiuso il documento.
Fonte: Google
Queste nuove funzionalità sono progettate per funzionare perfettamente i migliori laptop E telefoni, garantendo un lavoro flessibile sui documenti indipendentemente dal dispositivo preferito. L'implementazione graduale di queste funzionalità è iniziata il 16 maggio per i domini a rilascio rapido ed è prevista per il 30 maggio per i domini a rilascio programmato.
La disponibilità di queste funzionalità
La nuova funzionalità dei blocchi predefiniti personalizzati è disponibile per i clienti con piani Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e per le organizzazioni non profit.
Tuttavia, non è accessibile agli utenti di Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fondamenti, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, nonché le versioni precedenti di G Suite Basic e Business conti. Inoltre, gli Account Google personali non hanno accesso a questa funzionalità.
Per quanto riguarda la funzionalità di espansione e compressione dei contenuti, è disponibile per tutti i clienti di Google Workspace, inclusi i clienti G Suite Basic e Business precedenti. Anche gli utenti con account Google personali possono usufruire di questa funzionalità.