Il nuovo menu di inserimento universale in Google Documenti ti consente di taggare persone, collegare file, inserire caratteri speciali e molto altro.
Google Docs è uno dei modi migliori per creare e modificare documenti, soprattutto quando desideri collaborare con altre persone. Inoltre, Google di solito lancia regolarmente nuove funzionalità e ora è arrivata un'altra utile aggiunta - un menu per inserire rapidamente nomi, collegamenti a file, contenuti multimediali e altre informazioni senza raggiungere il tuo topo.
"Abbiamo aggiunto un menu di inserimento universale per aggiungere facilmente elementi come tabelle e immagini", ha scritto Google un post sul blog, "oltre ai chip intelligenti, direttamente in Google Docs. Digita semplicemente "@" e vedrai un elenco di file, persone, riunioni consigliati, nonché diversi elementi di contenuto e formati da inserire nel tuo lavoro. Puoi anche cercare tutti i componenti disponibili."
Il nuovo menu viene visualizzato nei file di Documenti (non in Fogli o Presentazioni, almeno per ora) quando si digita il carattere "@" e funge da ricerca globale per quasi tutto ciò che si potrebbe desiderare in un documento. Puoi cercare altri file in Drive, cosa che aggiungerà loro un collegamento nel documento corrente. Taggando qualcuno verrà inserito il suo nome completo e ti verrà chiesto se desideri condividere il documento con lui. Può anche essere utilizzato per inserire caratteri speciali, elenchi e altre opzioni di formattazione, ma quella parte non sembra funzionare (ancora) per il mio account.
Non posso dire di aver mai desiderato taggare qualcuno in un documento Google prima, ma la possibilità di inserire oggetti e caratteri speciali senza prendere il mouse è sicuramente un'aggiunta utile. Il normale metodo di collegamento a un altro evento di Google Doc o Calendario prevede solitamente il passaggio da una scheda all'altra e l'incollamento di collegamenti Web e il menu di inserimento universale è tanto Più veloce.
Speriamo che Google continui ad aggiornare il menu con più opzioni: inserire un emdash senza accedere al menu dei caratteri o digitare il numero Unicode sarebbe carino.