Quando si tratta di software di produttività, poche cose sono versatili e utili come Microsoft Office Suite... o Google Productivity Suite. Sebbene ci siano, ovviamente, differenze, entrambi sono potenti strumenti che possono davvero semplificarti la vita. Dato che uno è gratuito e uno è piuttosto costoso, molte persone si chiedono quale sia il migliore.
La risposta semplice è: nessuno dei due.
Entrambi hanno i loro vantaggi e svantaggi e sono adatti per scopi diversi. Di seguito sono riportate alcune delle principali differenze tra i due per aiutarti a capire quale è più adatto ai tuoi scopi. Non puoi davvero sbagliare con nessuno dei due, ma potresti scoprire che uno funzionerà meglio per te rispetto all'altro.
Lavorare con grandi quantità di dati – Vantaggio: Excel
Sebbene entrambi siano in grado di gestire grandi volumi di dati, Excel è ottimizzato per questo. L'aggiunta di più righe, colonne, schede e set di dati al tuo foglio Google lo rallenterà in tempi relativamente brevi, mentre Excel continuerà a funzionare senza intoppi. Excel offre anche alcuni strumenti specifici per l'analisi e l'elaborazione di grandi volumi di dati (ad esempio per scopi di marketing o di ricerca) che Fogli Google non ha.
Lavoro offline – Vantaggio: Excel
Questo è abbastanza chiaro: Excel funziona bene quando è offline. Puoi accedere ai tuoi file con relativa facilità, indipendentemente dal fatto che siano archiviati sul tuo computer, su un disco rigido o su un altro dispositivo fisico. Lo stesso non si può dire per Fogli Google: sebbene l'accesso offline sia disponibile, non è così esteso come per Excel, e poiché i tuoi file sono probabilmente tutti archiviati nel cloud, non sarai in grado di accedervi senza Internet connessione. Hai anche bisogno di un'estensione aggiuntiva per ottenere le funzioni offline, che non è la pratica più user-friendly.
Se hai bisogno di lavorare spesso offline, Excel è sicuramente la scelta migliore per te, soprattutto se potresti anche avere difficoltà con cose come l'installazione di estensioni in primo luogo.
Collaborazione – Vantaggio: Google
Excel non è progettato specificamente per il co-working, nonostante sia una funzione molto richiesta. Google, d'altra parte, ha integrato in modo specifico strumenti di condivisione nei propri programmi. I fogli non sono diversi. Il contenuto può essere facilmente condiviso, le autorizzazioni possono essere impostate e limitate e più persone possono lavorare contemporaneamente sullo stesso documento.
Questa è una differenza piuttosto importante tra Fogli ed Excel e, soprattutto per i team che condividono contenuti, può essere importante. La modifica e la collaborazione in tempo reale possono far risparmiare tempo, fatica e molti grattacapi.
Excel è un po' più restrittivo e richiede la condivisione dei file via e-mail per le versioni precedenti. Office 365 consente l'uso online condiviso, ma molti degli strumenti di elaborazione più pesanti non sono disponibili per le versioni online.
Sincronizzazione – Vantaggio: Google
Questo è uno dei principali punti di forza del software Foglio di Google: i documenti vengono archiviati nel cloud e sincronizzati su tutti i dispositivi. Sebbene sia necessaria una connessione di rete per farlo funzionare, la funzionalità è incredibilmente utile. I file vengono salvati e sincronizzati automaticamente ed è possibile accedervi da qualsiasi luogo con qualsiasi dispositivo, purché sia stato effettuato l'accesso all'account Google.
Office offre anche la sincronizzazione, ma sono necessarie molte più impostazioni. L'unica eccezione è Office 365, che offre anche la sincronizzazione istantanea, a scapito di alcune funzionalità.
Costo – Vantaggio: Google
Questo è facile: Fogli è gratuito, il che lo rende un'ottima scelta per chiunque richieda solo un uso leggero o occasionale. Le licenze di Microsoft Office non sono economiche, specialmente le versioni più recenti che vengono eseguite su abbonamento e quindi richiedono pagamenti ripetuti.
Funzionalità – Vantaggio Excel
Questa è un'area in cui Excel è davanti a Google. Sebbene Fogli si stia aggiornando abbastanza rapidamente e stia migliorando il proprio servizio, ci sono una serie di funzioni che non sono ancora disponibili. Ciò riguarda principalmente cose come calcoli di probabilità, elaborazione di grandi quantità di dati, nonché formule complicate ed elaborate. La maggior parte delle funzioni sono disponibili e, per l'uso generale in ufficio, Fogli è più che sufficiente.