Le liste di cose da fare sono eccellenti strumenti di produttività. Sono semplici e facili da tenere traccia di. Fondamentalmente crei un elenco di tutte le attività che tu o il tuo team dovete completare, impostate la scadenza, aggiungete alcune note importanti e il gioco è fatto. Una volta completata un'attività, puoi semplicemente barrarla.
Creare elenchi di cose da fare in Microsoft Teams non è così immediato e semplice, soprattutto se sei un nuovo utente. In questa guida, ti mostreremo due modi diversi per creare elenchi di attività all'interno di Teams.
Come creare elenchi di cose da fare in Microsoft Teams
Usa le attività
Tasks è un'app di gestione delle attività che puoi utilizzare per creare e gestire attività sia individuali che di gruppo. Puoi utilizzare Attività su desktop, Web e dispositivi mobili. L'app ti consente di filtrare le tue attività in modo da poter dare priorità al tuo lavoro.
Ecco cosa puoi fare con Tasks:
- Pubblica attività e tieni traccia dei progressi con report in tempo reale.
- Assegnare attività a utenti specifici.
- Dividere le attività per singole attività (I miei compiti) compiti.
- Lavorare su attività di gruppo comuni (Piani condivisi).
Per installare Tasks, fai clic su App. Quindi digita 'Compiti'nella barra di ricerca. Colpire il Aggiungere pulsante per installare l'app.
Ti verrà quindi chiesto di accedere. Usa le credenziali del tuo account Microsoft. Quindi, dovrai consentire a Tasks di accedere a una serie di informazioni sul tuo account.
Ora puoi creare le tue attività. Aggiungi il titolo dell'attività, la data di scadenza, alcune note rapide, valuta la sua importanza e imposta un promemoria.
Oppure puoi trasformare il messaggio di Teams in attività. Passa il mouse sopra il messaggio che desideri trasformare in un'attività e fai clic sui tre punti. Quindi selezionare Più opzioni e clicca su Crea attività.
Dopo aver creato la tua attività, puoi passare a Outlook o To-Do per verificarla.
Todoist
Todoist è un'app da fare davvero facile da usare. Se vuoi mantenere le cose il più semplici possibile, questa è l'app giusta per le tue esigenze.
Fai clic sul pulsante App, cerca Todoist e installa l'app. Quindi accedi e sei pronto per creare la tua lista di cose da fare.
Puoi trasformare rapidamente i messaggi di chat in attività con Todoist:
- Tutto quello che devi fare è passare il mouse sopra il tuo messaggio e fare clic sui tre punti.
- Quindi scorri verso il basso fino a Più azioni.
- Selezionare Aggiungi attività a Todoist.
- La nuova attività sarà visibile nella tua lista di cose da fare.
Il segreto del successo sta nella pianificazione e nel completamento delle attività con cura. Un elenco di cose da fare semplice e chiaro è fondamentale per navigare con successo nelle giornate lavorative più impegnative.