Microsoft ha annunciato diversi miglioramenti per Microsoft Teams alla conferenza Ignite 2022. Il più importante include una nuova esperienza di canale.
Microsoft Teams è una delle app Microsoft 365 più importanti per Microsoft, poiché riceve sempre nuove funzionalità. È anche piuttosto popolare, utilizzato da oltre 270 milioni di utenti attivi mensili. Non c'è quindi da meravigliarsi che Teams sia stato al centro dell'attenzione durante la conferenza annuale Microsoft Ignite.
Come annunciato lì, presto in Teams sarà disponibile un'esperienza di canale migliorata, nonché una nuova app Microsoft Places. Tutte queste si basano su molte altre funzionalità come i video clip, che erano state precedentemente annunciate ma che ora saranno disponibili a livello generale. Abbiamo tutti i dettagli sulle novità e sulle novità in arrivo in Teams proprio qui.
Nuova esperienza sul canale
La più grande novità relativa a Teams at Ignite è la esperienza del canale aggiornata per il servizio. Questa nuova esperienza è progettata per sembrare un po' più moderna e incoraggiare anche il coinvolgimento, aiutandoti a mantenere l'attenzione sul lavoro o sulla scuola, in modo simile a Slack. Oltre all'opzione per aggiungere diversi nuovi tipi di post ai canali (come annunci o videoclip), ci sono altre quattro modifiche in arrivo menzionate da Microsoft.
I primi due elementi qui sono la casella di composizione e i post fissati. Microsoft sta apportando modifiche in modo che la casella di composizione in Teams sia più semplice da utilizzare per restare aggiornati e partecipare alle conversazioni che contano di più per te. Questo è anche il motivo per cui troverai anche la funzionalità aggiunta dei post fissati, che renderà più facile trovare ciò che è importante nel canale.
Oltre a ciò, con il secondo e il terzo elemento, Microsoft lancerà una nuova capacità di far apparire la conversazione in un canale e aggiungerà un riquadro informativo. Questa nuova capacità di conversazione pop-out è simile a quella già presente nelle chat 1:1. Ti aiuterà a impegnarti in una conversazione in modo più diretto, continuando comunque a guardare le altre parti del canale. Per quanto riguarda il riquadro delle informazioni, ora è più snello. Microsoft afferma che il riquadro renderà più semplice per i nuovi arrivati su un canale essere aggiornati sull'azione.
L'ultima cosa è la possibilità di personalizzare l'intestazione del canale. Ora può corrispondere al marchio di un'organizzazione. Ciò aggiunge un tocco di personalizzazione in più a Teams, che è sempre stato dietro Slack in questo ambito.
Nuove funzionalità di chat e collaborazione
Oltre all'esperienza di canale aggiornata, Microsoft ha anche dettagliato alcune funzionalità di chat e collaborazione nuove ed esistenti in arrivo su Teams. La funzione videoclip precedentemente annunciata (con la quale è possibile registrare videoclip in chat 1:1) è ora disponibile. La funzione di risposta suggerita, che una volta era presente nelle chat 1:1, verrà ora estesa alle chat di gruppo più avanti nel mese di ottobre. Inoltre, è ora disponibile anche la funzione di invio pianificato, così puoi selezionare manualmente gli orari in cui desideri inviare un messaggio in una chat 1:1.
Per quanto riguarda il futuro, ci sono alcune funzionalità. Microsoft prevede di aggiungere 800 reazioni emoji estese come "rivisto" o "in attesa" entro la fine di novembre. A novembre arriverà anche la possibilità di eliminare permanentemente una chat 1:1 dalla tua lista (e non solo di silenziarla), mentre la possibilità di menzionare @tutti nelle chat di gruppo arriverà entro la fine di quest'anno.
Microsoft sta inoltre pianificando quelli che chiamano "raccomandazioni sulle persone a stato zero" entro la fine del prossimo anno. Sembra confuso, ma fondamentalmente è un modo con cui Teams ti suggerisce di chattare con le persone con cui hai già chattato in base alle tue interazioni precedenti.
Microsoft ha anche menzionato che la funzionalità Camero in PowerPoint sarà disponibile anche oggi, mentre Excel Live arriverà entro la fine di quest'anno. Per quanto riguarda la modalità Insieme, i relatori ora hanno la possibilità di assegnare i posti ai partecipanti alla riunione in anteprima e selezionare la visualizzazione della modalità Insieme per tutti.
Nuova app Microsoft Places
Teams ospita già molte app e Microsoft ne aggiungerà un'altra quest'anno. È disponibile una nuova app Microsoft Places per Teams. Microsoft spera che questa nuova app possa aiutare le organizzazioni a gestire meglio il lavoro ibrido. Utilizza l'intelligenza per estrarre informazioni da Microsoft 365 per ottimizzare la produttività, in modo simile a Microsoft Viva. Ecco come funzionerà.
Innanzitutto, l'app Places avrà una visualizzazione dashboard in grado di mostrare a un manager quando i dipendenti saranno in ufficio, e una modalità di presenza per mostrare se qualcuno è in ufficio o a casa. L'app offre anche approfondimenti sul tempo di spostamento e la possibilità di pianificare il tempo di viaggio. C'è anche la possibilità di vedere gli spazi di lavoro prenotati da altri dipendenti per facilitare la prenotazione di uno spazio di lavoro nelle vicinanze. Altre funzionalità di Places includono opzioni di orientamento per l'ufficio, una nuova esperienza di prenotazione di sale conferenze, approfondimenti sulle politiche e sull'utilizzo dello spazio. Tutte queste funzionalità mirano ad aiutare le organizzazioni a comprendere e passare facilmente al lavoro ibrido. A breve arriverà in anteprima.
Microsoft Teams Premium
Oltre agli aggiornamenti e alle nuove funzionalità per le versioni attuali di Microsoft Teams, Microsoft ha anche annunciato che Teams Premium sarà disponibile in anteprima come componente aggiuntivo a dicembre. Si tratta di una versione di Teams con funzionalità aggiuntive progettate per rendere le esperienze di riunione più personali, intelligenti e sicure. Ecco alcune delle nuove funzionalità.
Per rendere le riunioni di Teams più personali, Teams Premium dispone di una nuova funzionalità di guida alle riunioni che aiuta gli utenti scegli il giusto tipo di riunione (chiamata cliente, brainstorming o help desk, ad esempio) con preimpostazioni opzioni. Gli amministratori IT potranno inoltre personalizzare l'esperienza di riunione con loghi e sfondi personalizzati nella lobby di Teams o anche con scene personalizzate per la modalità Insieme.
Per quanto riguarda l'aspetto dell'intelligenza, ci sono sei cose che Teams Premium offrirà. Molte di queste cose sono alimentate dall’intelligenza artificiale. Innanzitutto, gli utenti riceveranno un riepilogo intelligente delle riunioni, in modo che possano aggiornarsi rapidamente su ciò che è stato perso. In secondo luogo, Teams Premium può generare attività generate dall'intelligenza artificiale da una riunione, che possono essere assegnate in base a quanto impostato nella riunione stessa. In terzo luogo, la riproduzione intelligente nelle riunioni semplificherà la navigazione all'interno di una riunione creando capitoli. A completare l'elenco delle funzionalità ci sono approfondimenti personalizzati che possono far sapere all'utente quando era il suo nome menzionati in una riunione, ricerca intelligente per facilitare la ricerca delle trascrizioni delle riunioni e traduzioni in tempo reale per didascalie.
Infine, per quanto riguarda la sicurezza, Teams Premium dispone di diverse funzionalità di sicurezza per le riunioni. È possibile applicare una filigrana alla registrazione di una riunione e utilizzare le etichette di riservatezza di Microsoft Purview Information Protection per applicare le opzioni di protezione della riunione pertinenti.
Microsoft ha anche affermato che Teams Premium offre webinar avanzati con lista d'attesa e approvazioni manuali, una stanza verde virtuale. Teams Premium aiuterà anche gli utenti a gestire appuntamenti virtuali avanzati con promemoria SMS e lobby brandizzate.
Altre funzionalità di Teams annunciate a Ignite
C'erano molte altre funzionalità di Microsoft Teams descritte in dettaglio su Ignite. Gli avatar Mesh dell'azienda sono ora in anteprima privata, che è un modo per rappresentarti nelle riunioni. Inoltre, Microsoft Teams Phone Mobile è ora disponibile a livello generale. È un'esperienza di chiamata di livello aziendale.