Se vuoi limitare l'accesso a determinati file di Microsoft Teams, puoi semplicemente modificare le autorizzazioni di accesso in SharePoint o OneDrive. Ciò bloccherà i rispettivi file impedendo agli utenti di modificarli.
Come bloccare i file in Microsoft Teams
Metodo 1 – Controlla il file
Se non vuoi che tutti i membri del team modifichino il file, puoi usare il Guardare opzione. Finché quel file viene estratto da te, nessun altro sarà in grado di modificarlo.
- Apri il tuo canale Teams.
- Clicca su File e passa il cursore del mouse sul file che vuoi bloccare.
- Quindi fare clic su Più opzioni → Di più.
- Seleziona il Guardare opzione.
Il rispettivo file è stato estratto dal tuo account. In altre parole, sei l'unico che può modificarlo.
Metodo 2: creare una cartella SharePoint separata
Un altro metodo per bloccare i file di Teams consiste nel creare una cartella separata in SharePoint. È quindi possibile archiviare tutti i file che si desidera bloccare in quella cartella specifica. In questo modo, puoi gestire rapidamente i permessi di accesso per tutti quei file e bloccarli per determinate categorie di utenti.
- Connettiti a SharePoint e clicca su Nuovo → Cartella.
- Diamo un nome a questa cartella "File bloccati‘. Certo, puoi chiamarlo come vuoi.
- Seleziona la cartella che hai appena creato e clicca sui tre puntini.
- Quindi fare clic su Gestisci l'accesso. Ecco che arriva la parte più importante.
- Per bloccare quei file per una specifica categoria utente, usa la freccia giù e seleziona Posso vedere.
In poche parole, la rispettiva categoria utente può solo visualizzare i file. Non possono modificarli, né condividerli.
Metodo 3 – Modifica autorizzazioni utente SharePoint
NotaNota: se il tuo account Teams è gestito da un'organizzazione, contatta il tuo reparto IT. Molto probabilmente, non sei autorizzato a modificare le impostazioni di SharePoint.
- Accedi a SharePoint.
- Quindi selezionare Permessi del sito.
- Clicca su Documenti e quindi fare clic sull'icona dell'ingranaggio.
- Vai a Impostazioni libreria.
- Individuare Permessi e gestione.
- Quindi selezionare permessi per questa raccolta documenti.
- Selezionare Gruppo di membri e Interrompi l'ereditarietà dei permessi.
- Ora, seleziona Modifica autorizzazioni utente e cambia il tipo di autorizzazione da Modificare a Leggi. Salva le modifiche.
Lì hai tre modi rapidi per bloccare i tuoi file su Microsoft Teams.