Hai bisogno di condividere un modulo PDF? Ecco come rendere compilabile un PDF

Quante volte hai ricevuto un file PDF da compilare, ma non esisteva un modo conveniente per farlo? Ci siamo passati tutti e il fastidio di stampare un documento o trovare un software da utilizzare per compilare il modulo può essere un po' fastidioso. App come Microsoft Word possono infatti convertire file PDF in un formato modificabile, ma spesso rovinano la formattazione durante il processo, inoltre Microsoft Word non è esattamente uno strumento gratuito. Anche se non sei tu a compilare il modulo, potresti sentirti in colpa per non aver reso più conveniente per altre persone compilare il tuo modulo. Per fortuna, ci sono modi in cui puoi rendere il tuo file PDF compilabile per chiunque lo apra.

Il modo più ufficiale per farlo è, ovviamente, utilizzare Adobe Acrobat DC (la versione a pagamento) sul tuo desktop o computer portatile. Ma qui siamo grandi fan degli strumenti gratuiti e siamo qui per aiutarti a creare un modulo PDF compilabile gratuitamente. Per fare ciò, utilizzeremo uno strumento online chiamato

PDFfuga. Questo strumento è disponibile anche come app desktop ma, proprio come Adobe Acrobat, funzionalità di modifica avanzate come queste sono a pagamento. La versione online è supportata dalla pubblicità, ma puoi usarla gratuitamente. Esistono tuttavia alcune limitazioni: i file devono avere una dimensione inferiore a 10 MB e contenere meno di 100 pagine.

Crea un PDF compilabile da zero

PDFescape ti dà la possibilità di creare il tuo modulo PDF da zero o caricare un file PDF da modificare. Questo può essere utile se hai già creato il modulo ma non sai come renderlo compilabile. Tuttavia, inizieremo creandone uno da zero. Utilizzeremo un modulo semplice solo per mostrarti le possibilità.

• Vai a www.pdfescape.com/open e scegli Crea un nuovo documento PDF. Scegli il numero di pagine (fino a 25) e la dimensione della pagina, quindi clicca Creare.
• Inizia aggiungendo il testo che desideri al modulo. Clicca il Testo pulsante nell'angolo in alto a sinistra per aggiungere testo. Puoi scegliere tra una manciata di caratteri, dimensioni dei caratteri e altre opzioni di formattazione. Come abbiamo detto, qui faremo un esempio piuttosto semplice. Supponiamo, ad esempio, che stiamo creando un modulo di registrazione per un evento. Ecco la base per il modulo che vogliamo creare nel nostro esempio.

• Ora dobbiamo aggiungere i campi del modulo che vogliamo utilizzare per rendere compilabile il PDF. Per il Nome E E-mail campi, utilizzeremo il tipo di campo modulo Testo. Ciò consente agli utenti di inserire una singola riga di testo. Clic Campo modulo, scegli il tipo predefinito Testo e fare clic Selezionare. Quindi disegna il campo dove vuoi posizionarlo. Puoi semplicemente fare clic in un punto qualsiasi per creare un campo lì con dimensioni predefinite e ridimensionarlo anche in seguito.

Una volta creato il campo, puoi compilarlo tu stesso, per dare agli utenti un suggerimento su cosa scrivere. Un campo chiamato Nome dovrebbe essere abbastanza autoesplicativo, ma potrebbe essere utile per altri.

• Per il campo Paese, possiamo utilizzare un tipo di campo A discesa.

1. • Inizia facendo clic Campo modulo, quindi scegli il Cadere in picchiata digitare e fare clic Selezionare. Fai clic nel punto in cui desideri posizionare il campo e ridimensionalo in base alle tue esigenze.
   • Per aggiungere più opzioni all'elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo del modulo e scegliere Proprietà dell'oggetto.

• • Aggiungi ciascuna opzione come una riga separata accanto a Opzioni del campo. Clic OK una volta finito.
  • Ora hai un menu a discesa per selezionare tra le opzioni che hai aggiunto.
• Per il campo età, supponiamo di voler specificare solo una fascia di età. Possiamo usare un pulsante di opzione per questo. Ecco come:

1. • Clic Campo modulo, quindi scegli il Radio digitare e fare clic Selezionare.
   • Affinché i pulsanti di opzione funzionino come previsto, ovvero puoi selezionarne solo uno, devi crearli tutti in una volta sola. Creeremo sei opzioni qui. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei pulsanti esistenti e scegliere Duplicare per averlo collegato allo stesso gruppo di pulsanti.
   • Ora, i pulsanti di opzione non vengono forniti con etichette, quindi dovrai aggiungerli come testo. Alla fine, sarà simile a questo:

• Successivamente, per scegliere gli interessi, utilizzeremo le normali caselle di controllo. A differenza dei pulsanti di opzione, questi ti consentono di scegliere tutte le opzioni che desideri. Clic Campo modulo, scegli il Casella di controllo digitare, quindi fare clic Selezionare. Inserisci tutte le caselle di controllo che ritieni opportune. Proprio come i pulsanti di opzione, le caselle di controllo non hanno etichette allegate, quindi dovrai aggiungere del testo manualmente. Il tuo modulo dovrebbe assomigliare a questo, anche se si spera con un migliore allineamento.

• Per l'ultimo campo, l'obiettivo è consentire all'utente di scrivere un testo più lungo, quindi invece di un campo modulo di testo standard, utilizzeremo un paragrafo di testo. Clic Campo modulo, seleziona il Paragrafo di testo digitare, quindi fare clic Selezionare. Quindi, disegna una casella in cui l'utente può scrivere il testo. Con questo il nostro modulo è completo.
• Ora usa la barra laterale a sinistra e fai clic su Salva e scarica PDF... pulsante (il quadrato verde con due frecce). Ora avrai un file PDF corretto. Puoi aprirlo in qualsiasi lettore PDF e sarà compilabile. Ecco come appare compilato:

Ora puoi condividere il tuo file originale con chiunque e chiedergli di compilarlo. Naturalmente, non è necessario progettarlo esattamente nel modo in cui l'abbiamo fatto noi: volevamo solo mostrare alcune delle possibilità con uno strumento come questo.

Utilizza un PDF esistente

Sebbene i passaggi precedenti siano sicuramente un modo valido per creare un file PDF compilabile, non è sempre quello che desideri. Cosa succede se hai ricevuto un file PDF e lo vuoi trasformare Quello in un modulo compilabile? O forse hai utilizzato uno strumento più potente come Microsoft Word per formattare il documento, ma ora vuoi che sia compilabile? Anche PDFescape può farlo. Ecco una rapida dimostrazione di come funziona:

• Aprire www.pdfescape.com/open ancora una volta, ma questa volta scegli Carica PDF su PDFescape.

• Il tuo PDF si aprirà e ora avrai a disposizione tutti gli stessi strumenti di prima per renderlo compilabile.
• Aggiungi tutti i campi che devi aggiungere qui. Puoi anche aggiungere altro testo, il che è importante se desideri utilizzare pulsanti di opzione o caselle di controllo. Ecco cosa abbiamo fatto nel nostro esempio:

• Non c'è un campo per la firma, ma non dovresti averne bisogno. La maggior parte dei lettori PDF ti consente di annotare il file, che può essere utilizzato per una firma, se necessario. Per dispositivi come compresse E convertibili, gli utenti possono persino utilizzare una penna digitale per scrivere la propria firma.

La creazione di moduli compilabili come questo rende molto più semplice ottenere risposte ai moduli, poiché la persona che li compila non ha bisogno di alcun software speciale per farlo. Potrebbe non funzionare con visualizzatori PDF molto semplici, come il software preinstallato su un telefono, ma se consente le annotazioni, dovresti essere bravo. Abbiamo compilato questi moduli con il visualizzatore PDF nel browser Edge di Microsoft.

Questo è un esempio di uno strumento in grado di creare PDF compilabili, ma ce ne sono altri. LibreOffice è un altro strumento gratuito che ti consente di fare questo, ad esempio. Abbiamo scelto PDFescape perché è più semplice e non richiede alcun tipo di installazione. Ci auguriamo che questa guida ti sia stata utile. Assicurati di farci sapere se c'è qualcos'altro che dovremmo aggiungere.