Microsoft Teams consente a più utenti di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento. Ad esempio, diversi membri del team possono lavorare contemporaneamente su diverse sezioni dello stesso documento.
Continua a leggere questa guida se vuoi saperne di più sulla collaborazione su un documento in Teams.
Come collaborare sui documenti di Microsoft Teams
Metodo 1 – Usa l'opzione Modifica
- Individua il file su cui vuoi lavorare. Puoi selezionarlo direttamente dalla finestra della chat o dal File scheda.
- Quindi fare clic su Più opzioni.
- Seleziona come vuoi modificare il file. Selezionare Modifica in Teams se vuoi apportare le modifiche all'interno di Teams.
- Puoi iniziare a modificare il file ora. Se un altro utente sta lavorando su una sezione specifica, vedrai una bandiera colorata e il nome di quella persona.
- Inoltre, puoi anche avviare una conversazione su una sezione specifica di quel file se hai bisogno di maggiori informazioni. E puoi aggiungere @menzioni per indirizzare la tua domanda a un utente specifico.
Tutti i membri del team possono aprire e modificare i file caricati sul canale del team. Ciò significa anche che più membri del team possono modificare contemporaneamente lo stesso documento. I team uniranno automaticamente tutte le modifiche in tempo reale.
Metodo 2 – Usa la scheda Wiki
Per aggiungere una nuova scheda Wiki, fai clic su Aggiungi una scheda, seleziona Wiki e assegna un nome alla scheda. Puoi iniziare a lavorare sul tuo documento ora.
La scheda Wiki è uno strumento molto utile che gli utenti di Teams possono utilizzare per redigere e modificare documenti e chattare contemporaneamente. Uno dei vantaggi dell'utilizzo di Wiki è che i membri del team possono porre e rispondere a domande relative ai documenti su cui stanno lavorando in tempo reale. In questo modo, otterrai rapidamente la tua risposta e il team potrà passare all'attività successiva.
La scheda Wiki ti consente di formattare il testo, aggiungere nuove sezioni, collegare sezioni diverse e altro ancora.
Gli ospiti possono modificare i documenti in Microsoft Teams?
Gli utenti guest possono collaborare ai documenti in Microsoft Teams. Le persone con accesso come ospite possono vedere e aprire i documenti disponibili nei canali di Teams. Possono anche modificare i rispettivi documenti se l'amministratore IT ha concesso loro le autorizzazioni necessarie.
L'amministratore può sempre limitare l'accesso degli utenti guest ai file di Teams. Oppure possono concedere agli ospiti ulteriori autorizzazioni di accesso. Per ulteriori informazioni su come collaborare con gli ospiti in un team, vai a Pagina di supporto di Microsoft.