Se sai che le riunioni di Teams si ripetono regolarmente, puoi impostare una riunione ricorrente. In questo modo, non è necessario creare manualmente la riunione ogni volta che si desidera informare le persone al riguardo. Puoi creare la riunione una volta e abilitare l'opzione di ricorrenza.
Passaggi per creare una riunione ricorrente in Teams
- Clicca sul Scheda Riunioni e seleziona Programma riunione.
- Inserisci i dettagli della riunione e salva la nuova riunione.
- Quindi fare clic su Condividi tramite Outlook.
- Il tuo calendario di Outlook dovrebbe ora essere visibile sullo schermo. Fare doppio clic sulla riunione di Teams per aprire la pagina delle impostazioni.
- Quindi individuare il Ripetere opzione che dovrebbe essere impostata su Mai per impostazione predefinita.
- Fare clic sul menu a discesa e personalizzare le impostazioni di ricorrenza della riunione. Puoi impostare la riunione in modo che si ripeta ogni giorno, settimana o mese.
- Sotto Cerca una località, cambia il Pulsante Squadre a Sopra. Salva le impostazioni premendo il pulsante Salva.
- NotaNota: se manca il pulsante Teams, è necessario installare il componente aggiuntivo Teams per MS Office. Per maggiori informazioni, dai un'occhiata a questa guida: Risolto il problema con Microsoft Teams che non si integra con Outlook.
Come puoi vedere, per pianificare riunioni di Teams ricorrenti, devi condividere la riunione tramite Outlook. Quindi puoi aprire le impostazioni della riunione e personalizzare l'opzione di ricorrenza.
A seconda della versione di Teams, potresti essere in grado di configurare riunioni ricorrenti direttamente nell'app desktop Teams senza passare da Outlook. Le versioni precedenti di Teams ti consentono ancora di impostare i dettagli della riunione all'interno dell'app. Tuttavia, le ultime versioni dell'app Teams non dispongono più di questa opzione.
Quindi, una soluzione rapida consiste nel creare la riunione in Teams e quindi modificare le impostazioni di ricorrenza in Outlook. La chiave è cambiare il pulsante Squadre su Sopra sotto Cerca una località. In questo modo, Outlook propagherà le riunioni ricorrenti a Teams. E questo è un altro esempio di Teams: l'integrazione con Outlook a cui Microsoft è così affezionato.
Conclusione
Per creare una riunione di Teams ricorrente, è necessario pianificare la riunione in Teams e quindi aprire le impostazioni della riunione tramite Outlook. Trova il Ripetere opzione e modificare le riunioni della riunione in base alle proprie esigenze. Usi spesso riunioni ricorrenti in Teams? C'è qualcosa che vorresti che Microsoft migliorasse su questa funzione? Fateci sapere nei commenti qui sotto.