Bot di gestione delle ferie è un software di chat che aiuta nella gestione delle ferie. Per coloro che non sono consapevoli di cosa sia la gestione delle ferie, è la gestione che circonda i processi e le politiche che si occupano delle richieste di ferie dei dipendenti.
Sebbene le richieste di congedo siano necessarie e certamente inevitabili, una pila di scartoffie o e-mail intitolata "Richiesta di ferie" può accumularsi rapidamente e diventare ingestibile. Con Leave Management Bot, puoi renderli gestibili.
Imposta promemoria su quando un dipendente si prenderà del tempo libero, ricevi avvisi per richieste di ferie in sospeso e persino imposta avvisi di riunioni e promemoria di compleanni e anniversari!
Ma a che serve Leave Management Bot senza un team con cui iniziare ad accumulare quelle richieste di permessi? Se usi Microsoft Teams, non devi andare lontano per trovarne uno. Appartieni già a uno! Poiché Microsoft Teams supporta Leave Management Bot, puoi integrare completamente il software e iniziare a usarlo insieme al software Team.
Perché scegliere un bot?
I robot sono diventati un potente servizio clienti e una soluzione di gestione del lavoro nell'era moderna. Offrono servizi automatizzati e possono fornire ai clienti risposte immediate con meno errori. Con un bot, inoltre, non devi preoccuparti della pazienza di un dipendente che si assottiglia, poiché i bot sono tecnicamente programmati con una resistenza illimitata per le richieste di un cliente.
Nel caso del flusso di lavoro del dipendente, i bot consentono ai dipendenti di concentrarsi sui propri obiettivi di lavoro. Non hanno lo scopo di sostituire i dipendenti, ma piuttosto di assisterli nelle attività quotidiane. Leave Management Bot, quindi, non si sostituisce all'amministratore che si occupa della gestione delle ferie, ma lo aiuta a svolgere il proprio lavoro in modo più efficiente raccogliendo informazioni.
Integrazione di Leave Bot con Teams
L'integrazione non è un grande processo. Tutto ciò che serve sono pochi semplici passaggi.
Scarica il Lascia l'integrazione Bot dall'App Store di Microsoft.
- È necessario disporre di un account sia con Leave Management Bot che con Microsoft Teams.
- Dall'applicazione Microsoft Teams, vai su App. Puoi trovare le app nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.
- Cerca e seleziona l'icona Bot di gestione delle uscite.
- Fare clic su Aggiungi.
È stato facile!
Pro e contro dell'integrazione
Con l'aggiunta dell'integrazione di Leave Management Bot, puoi fare praticamente qualsiasi cosa su Teams che l'applicazione autonoma può fare, tra cui:
- Visualizza quanto tempo di ferie rimane a un dipendente
- Crea rapporti sulle ferie dal chatbot
- Visualizza i giorni festivi per prepararti al meglio alle richieste di ferie
- Invia informazioni via Internet
Sebbene queste funzionalità da sole possano indurti a scaricare l'app, ci sono alcuni fattori importanti da considerare, i più importanti sono la privacy e la funzionalità. Leave Management Bot può occasionalmente condividere le tue informazioni personali (nomi, indirizzi, ecc.) con una terza parte.
Non può accedere agli altri contenuti della tua casella di posta. La maggior parte degli utenti che hanno lasciato recensioni ha affermato che l'integrazione non funzionava correttamente o che era una soluzione di gestione delle ferie troppo elementare. Tuttavia, Leave Management Bot si mantiene stabile a 3 stelle su 5.
Informazioni su Leave Bot e Techno Brain
Leave Management Bot è sviluppato e di proprietà di Techno Brain Group, con sede a Dubai, negli Emirati Arabi Uniti. Techno Brain Group è stata la prima azienda della zona ad introdurre una Certificazione Microsoft ed è diventata partner Microsoft nel 2000.
Leave Management Bot è uno dei pochi chatbot dell'azienda, poiché pone l'accento sulla creazione di soluzioni automatizzate efficienti ai problemi del flusso di lavoro aziendale. Per questo motivo, Leave Bot viene fornito con un'assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, una promessa di aumentare la produttività del team, le informazioni sui dati e la crittografia dei dati.
Puoi richiedere una demo dell'applicazione prima di impegnarti in Leave Management Bot.
Tra gli altri chatbot di Techno Brain ci sono:
- Bot di registrazione aziendale: registra facilmente nuove attività.
- Book Slot Box: risponde alle domande d'esame nella lingua madre del cliente.
- Insurance Bot: può eseguire richieste di risarcimento per veicoli a motore, indagini sullo stato delle polizze e occuparsi di problemi assicurativi generali.
- Bot Auditor: tiene traccia delle finanze di aziende e privati, dalle entrate alle spese. Genera anche report analitici finanziari.
Al momento, Leave Management Bot è l'unica integrazione disponibile per Microsoft Teams.
Avvolgendo
Anche durante i periodi di distanziamento sociale e telelavoro, i dipendenti avranno comunque bisogno di ferie. Microsoft Teams fa già un ottimo lavoro nel mantenere connessi i lavoratori remoti. L'aggiunta di Leave Bot al mix rafforzerà solo la comunicazione dei dipendenti e ti consentirà di gestire il tuo team in modo più efficiente.