Ricevere innumerevoli notifiche durante la partecipazione a un'importante riunione di Teams può interrompere la tua concentrazione. Invece di prestando attenzione a chi parla, scorri costantemente le notifiche per assicurarti di non perdere nulla. Ma quando lo fai, non puoi più concentrarti sulla riunione.
Come puoi vedere, non possiamo fare due cose contemporaneamente. Per non parlare del fatto che il multitasking si è già dimostrato improduttivo.
Come disattivare le notifiche di chat durante le riunioni dei team
Microsoft Teams non offre attualmente un'opzione integrata per disabilitare tutte le notifiche quando il tuo stato è impostato su "In un incontro“. Molti utenti considerano questo come un grave difetto di progettazione. Ma ci sono due soluzioni alternative che puoi usare per bloccare le notifiche della chat mentre sei in riunione.
Abilita Non disturbare
Uno dei modi più rapidi per disabilitare le notifiche di chat durante le riunioni è impostare il proprio stato su Non disturbare. In questo modo, puoi partecipare alle riunioni e continuare a utilizzare la chat, ma non riceverai notifiche per ogni messaggio o @menzione. Ricorda solo di ripristinare il tuo stato dopo la riunione.
Non dimenticare di controllare le impostazioni di notifica e assicurati che Teams non sia autorizzato a inviarti notifiche tramite DND.
- Fai clic sull'avatar del tuo Team e seleziona Impostazioni.
- Allora vai su Privacy e, in Non disturbare, seleziona Gestisci l'accesso prioritario.
- Rimuovi tutte le persone con accesso prioritario per bloccare tutte le notifiche di chat quando lo stato DND è attivo.
Abilita Focus Assist e controlla le impostazioni di notifica
Un altro modo per bloccare le notifiche durante le riunioni video consiste nell'abilitare Focus Assist.
- Vai su Impostazioni e seleziona Sistema.
- Selezionare Notifiche e azioni (riquadro sinistro).
- Vai a Ricevi notifiche da app e altri mittenti e cambia l'opzione in Spento.
- Quindi fare clic su Assistenza alla messa a fuoco e imposta l'opzione su Solo allarmi.
- Scorri verso il basso fino a Regole automatiche e impostare manualmente l'intervallo di tempo in cui non si desidera essere disturbati (durata prevista della riunione). Focus assist bloccherà tutte le notifiche durante quell'intervallo.
Funzionalità futura: i team disattivano le notifiche durante le riunioni
Molti utenti hanno richiesto a Microsoft di aggiungere un'opzione integrata che disattivi automaticamente tutte le notifiche durante le riunioni. La società ha già confermato di essere alla ricerca di una soluzione per implementare questa funzionalità. Nel frattempo puoi vota questa idea nel sito Web UserVoice di Microsoft Teams.
Conclusione
Per riassumere, ci sono due modi principali per bloccare tutte le notifiche durante le riunioni di Teams: impostare il proprio stato su Non disturbare o abilita Modalità di assistenza alla messa a fuoco. La buona notizia è che Microsoft sta attualmente lavorando per aggiungere un'opzione Teams integrata per disattivare automaticamente tutte le notifiche durante le riunioni.
Hai una relazione di amore-odio con le notifiche di Teams? Facci sapere come gestisci le notifiche durante le riunioni.