Ho menzionato molte volte quanto mi affido alla suite di strumenti di Google. Sono abbastanza sicuro di averti anche detto che scrivo in modo follemente veloce - al punto che a volte scrivo le parole senza pensare e non mi rendo conto che sono errate finché Docs non le sottolinea. Tuttavia, lavorare in Fogli Google non è lo stesso. Quel programma per me non sottolinea le parole errate! Lascia che ti mostri come eseguire il controllo ortografico del tuo lavoro nei fogli di calcolo.
Per prima cosa, diamo un'occhiata al mio capolavoro di errori di battitura:
Puoi vedere chiaramente le parole errate. Tuttavia, cosa succede se stavo facendo un lavoro estremamente tecnico e non ho notato gli errori evidenti? Risolviamolo ora.
Come eseguire il controllo ortografico in Fogli Google
Innanzitutto, è necessario evidenziare le righe o le colonne di cui si desidera eseguire il controllo ortografico. Per selezionarne più di uno, clicca sul primo, tieni premuto il tasto "CTRL" pulsante, quindi continuare a fare clic su di essi fino al termine.
Con le righe o le colonne ancora evidenziate, fai clic su "Utensili" in cima alla pagina. Scorri verso il basso per passare con il mouse sopra "Ortografia" e poi scegli "Controllo ortografico."
Google ora esaminerà le parole che ritiene non corrette una per una, offrendo suggerimenti per risolverle. Puoi scegliere di "Modificare,""Ignorare" (se è una parola slang, per esempio) o anche "Aggiungi al dizionario" (come ho fatto per la mia parola inventata "automagicamente".)
Se fai clic sulla piccola freccia a discesa sul verde "Modificare" box, vedrai che hai la possibilità di consentire a Google di "Cambia tutto". Questo potrebbe farti risparmiare il tempo di affrontare eventuali problemi uno alla volta, ma nega la capacità di ignorare le parole che vuoi lasciare in pace. Se sai che non c'è niente di simile nel tuo foglio di calcolo, ti consiglio di andare avanti e cambiarli tutti in una volta.
Infine, noterai un'altra freccia a discesa nel "Aggiungi al dizionario" scatola. Seleziona quell'opzione, quindi scegli "Visualizza il tuo dizionario personale". Qui è dove vengono visualizzate tutte le parole di cui hai detto a Google di salvare l'ortografia in modo che non vengano mai più scambiate per parole errate su nessuno degli strumenti della suite di Google Documenti.
Questo è tutto quello che c'è da fare! Il tuo foglio di calcolo ora è perfetto, per quanto riguarda l'ortografia corretta delle parole. Speriamo che quei calcoli e quelle formule siano corrette.
Hai altre domande da farmi su Fogli Google? Audio disattivato nei commenti.
Buon calcolo!