Collaborando con quante più applicazioni possibile, Monday.com sta lavorando per fornire ai team gli strumenti di cui hanno bisogno per lavorare da qualsiasi luogo. Microsoft Teams è sullo stesso carro, aumentando il numero di integrazioni disponibili per rendere il suo servizio più allettante e praticabile. Queste due applicazioni hanno unito le forze per offrire un servizio unico.
All'inizio di luglio 2020, Monday.com ha annunciato la sua integrazione con i team Microsoft. Questa è la prima volta che le due piattaforme possono essere integrate senza un'app di terze parti.
L'integrazione consente agli utenti di accedere alle funzionalità di Monday.com dall'ambiente Microsoft Teams e inviare notifiche dall'ambiente Teams a Monday.com.
Vantaggi dell'integrazione di Microsoft Teams + Monday.com
Questa integrazione, una volta configurata, consente ai suoi utenti di fare diverse cose incredibili:
- Crea nuovi elementi in Monday.com da un account Microsoft.
- Gli utenti di Monday.com possono collaborare e gestire l'intero flusso di lavoro in Microsoft Teams.
- Condividi gli elementi e le bacheche di Monday.com con i colleghi utilizzando Microsoft Teams.
- Crea "ricette" su Monday.com per notificare a Microsoft Teams eventuali modifiche come creazione di elementi, stato, date di arrivo, aggiornamenti su un elemento, modifiche alle colonne e molto altro.
- Gli utenti possono utilizzare la scheda dello spazio personale di Monday.com per tenere il passo con i flussi di lavoro e le caselle di posta settimanali.
Come integrare Monday.com in Microsoft Teams
Configurazione dell'integrazione
Il processo di configurazione dell'integrazione di MS Teams è piuttosto semplice.
- Innanzitutto, crea un account Monday.com se non ne hai già uno.
- Accedi al tuo account.
- Vai alla scheda in cui desideri impostare l'integrazione.
- Fare clic sul pulsante Integrazione che si trova nella parte in alto a destra dello schermo.
- Seleziona MS Teams dall'elenco delle applicazioni offerte.
- Fare clic sul banner di integrazione di MS Teams e selezionare una delle ricette disponibili. Puoi scegliere di inviare una notifica al canale del team quando:
- Arriva una data
- Viene creato un elemento
- Una colonna cambia
- Un cambiamento di stato
Sono inoltre disponibili opzioni per l'invio di aggiornamenti a un canale Microsoft Team.
- Successivamente, seleziona l'integrazione che desideri creare.
- Il sistema ti chiederà di connettere il tuo account Microsoft Teams con il tuo account Monday.com.
- Accedi al tuo account MS Teams utilizzando le credenziali di accesso dell'amministratore di Office 365. Se sei l'amministratore, il processo sarà già completo. Altrimenti, assicurati che l'amministratore faccia parte del team e accetti l'invito per l'integrazione con Monday.com.
E hai finito! Il processo di integrazione è completo.
Ognuna delle sei ricette disponibili rende il flusso di lavoro in MS Teams più semplice e coordinato. Ad esempio, utilizzando la ricetta "Quando uno stato cambia in qualcosa, avvisa il team nel canale" tieni tutti aggiornati sull'avanzamento di qualsiasi progetto o attività che hai. Le persone coinvolte riceveranno una notifica quando un membro del team completa un'attività o qualcosa viene interrotto o bloccato, senza dover pianificare una riunione.
Monday.com Integrazione con l'app Microsoft Teams
Puoi anche, oltre all'integrazione di Microsoft Teams, utilizzare l'app Microsoft Teams. Questa perfetta integrazione offre funzionalità specifiche che la pagina web non offre. Ci sono diversi vantaggi nell'usare l'app MS Teams per l'integrazione.
- Aggiungi qualsiasi bacheca di Monday.com direttamente nei tuoi canali MS Teams.
- Personalizza le notifiche dalle tue bacheche di Monday.com. Scegli quali notifiche ti invierà il chatbot del lunedì.
Come aggiungere una bacheca Monday.com al canale dell'app MS Teams
Questa funzione ti consentirà di aggiungere una scheda specifica come scheda in un canale selezionato. Devi semplicemente:
- Accedi al tuo account MS teams.
- Installa l'app accedendo al canale o alla chat desiderati e facendo clic sull'icona "+".
- Cerca Monday.com e selezionalo.
- Accedi al tuo account Monday.com.
- Ora seleziona la bacheca che desideri visualizzare o crea una nuova bacheca. (Se scegli di creare una nuova scheda, verrà aggiunta allo spazio di lavoro principale in Monday.com)
- Aggiungi la bacheca al tuo canale come scheda. Puoi aggiungere tutte le schede che desideri.
Avvolgendo
E hai finito! Ora puoi modificare e gestire la bacheca e il lavoro di tutti i tuoi team dal tuo canale. Puoi anche utilizzare tutte le fantastiche funzionalità come filtri avanzati della scheda, integrazioni, automazione e visualizzazioni della scheda, solo per citarne alcune.
L'integrazione ti consente anche di utilizzare i comandi del chatbot, inviare feedback, chiedere aiuto e cercare elementi da condividere sulla tua bacheca. È sicuramente un risparmio di tempo. Usalo oggi per aggiornare il tuo team con le ultime novità sui tuoi progetti.