La stampa unione è una funzionalità di Microsoft Office. Consente agli utenti di inviare messaggi di massa. Puoi comporre un messaggio utilizzando Microsoft Office e poi inviarlo a più persone contemporaneamente.
La stampa unione evita di dover inviare e-mail separate per ogni singolo contatto utilizzando Microsoft Outlook per inviare e-mail di massa. Potrebbe sembrare complicato, ma una volta che sai come usare la stampa unione è abbastanza facile.
Pro e contro dell'utilizzo di Stampa unione per Word
Sebbene sia una funzionalità utile nel complesso, ci sono diversi inconvenienti quando si utilizza la fusione di e-mail di Word.
È consigliabile che tu acceda a quali e-mail potrai unire senza alcuna perdita di qualità e informazioni e che dovrebbero essere personalizzate per la corrispondenza privata o aziendale.
Professionisti
- Più veloce
– Ritenzione di piombo più facile
– Invia più dati
– Migliore monitoraggio
Contro
– Meno personalizzazione
– Formattazione non adattiva
– Maggiore possibilità di misfatti
Otterrai MS Word in qualsiasi suite MS Office. Puoi acquistare una carta di attivazione per Microsoft Office 2019 da Amazon e ricevilo per posta. Il codice funzionerà sia per utenti Windows che MacOS.
Passaggio 1: componi l'e-mail
Puoi comporre il tuo messaggio in Microsoft Word. Microsoft Word fa parte di Microsoft Office. Ora segui questi passaggi per inviare un'e-mail di massa.
1. Apri Microsoft Word dal desktop. Puoi anche aprire Microsoft Office dal menu dei programmi. Ora seleziona Microsoft Word dall'elenco dei programmi di Microsoft Office.
2. Clicca sul File Ora clicca su Avvia stampa unione.
3. Dalle opzioni fornite, selezionare Messaggio email.
4. Microsoft Word ti fornirà l'interfaccia di posta elettronica. Il documento non avrà margini, a differenza di un documento normale.
5. Segui il normale formato di posta elettronica. Digita i saluti di apertura e il corpo del tuo messaggio di posta elettronica.
6. Puoi anche includere la tua firma e-mail. A tal fine, devi copiare la tua firma e-mail da Microsoft Outlook.
7. Mail Merge ti consente anche di aggiungere contenuti personalizzati nella tua e-mail.
Passaggio 2: creare un elenco di destinatari
Successivamente, ti consigliamo di assemblare l'elenco dei destinatari per la tua email. Puoi salvare il tuo elenco come documento Microsoft Word o trasformarlo in un file Microsoft Excel. Qualsiasi programma per la creazione di documenti supportato da Windows funzionerà.
È inoltre possibile utilizzare la procedura guidata Stampa unione per creare un elenco di destinatari. Ora, segui questi semplici passaggi per aggiungere i tuoi destinatari:
1. Clicca sul Pulsante destinatario dalla scheda Stampa unione.
2. Ora, fai clic su Digita un nuovo elenco. Puoi anche aggiungere il tuo elenco di destinatari preesistente.
3. Nella finestra dell'elenco dei destinatari è possibile aggiungere informazioni pertinenti. Come il nome e l'indirizzo dell'azienda.
4. Utilizzo Pulsante Personalizza Puoi escludere i campi indesiderati. È disponibile anche la funzione Rinomina. Salva le modifiche nell'elenco degli indirizzi. Il tuo elenco di indirizzi appena creato andrà in Le mie risorse di dati directory con .mdb
5. Clic Ok per salvare il tuo lavoro
Passaggio 3: completare la stampa unione
Ora che hai composto la tua e-mail e completato l'elenco dei destinatari, segui questi passaggi per completare la stampa unione.
1. Selezionare Campo Stampa unione opzione per visualizzare il menu a discesa. Dall'elenco selezionare i campi richiesti.
2. Ora vedrai un elenco di codici di campo sullo schermo. Appariranno così <
3. Puoi vedere il testo effettivo dell'e-mail in
4. Scegliere Finisci e unisci opzione dalla scheda posta. Ora la tua e-mail è pronta per essere inviata.
5. Clic Ok nella finestra di dialogo finale per completare la stampa unione.
E 'così semplice. Sei pronto per inviare un'e-mail a un ampio gruppo di destinatari. Potrai visualizzare i tuoi messaggi di posta elettronica in qualsiasi momento.