La stampa unione è una funzionalità di Microsoft Office. Consente agli utenti di inviare messaggi di massa. Puoi comporre un messaggio utilizzando Microsoft Office e poi inviarlo a più persone contemporaneamente.
La stampa unione evita di dover inviare e-mail separate per ogni singolo contatto utilizzando Microsoft Outlook per inviare e-mail di massa. Potrebbe sembrare complicato, ma una volta che sai come usare la stampa unione è abbastanza facile.
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Pro e contro dell'utilizzo di Stampa unione per Word
Sebbene sia una funzionalità utile nel complesso, ci sono diversi inconvenienti quando si utilizza la fusione di e-mail di Word.
È consigliabile che tu acceda a quali e-mail potrai unire senza alcuna perdita di qualità e informazioni e che dovrebbero essere personalizzate per la corrispondenza privata o aziendale.
Professionisti
- Più veloce
– Ritenzione di piombo più facile
– Invia più dati
– Migliore monitoraggio
Contro
– Meno personalizzazione
– Formattazione non adattiva
– Maggiore possibilità di misfatti
Otterrai MS Word in qualsiasi suite MS Office. Puoi acquistare una carta di attivazione per Microsoft Office 2019 da Amazon e ricevilo per posta. Il codice funzionerà sia per utenti Windows che MacOS.
Passaggio 1: componi l'e-mail
Puoi comporre il tuo messaggio in Microsoft Word. Microsoft Word fa parte di Microsoft Office. Ora segui questi passaggi per inviare un'e-mail di massa.
1. Apri Microsoft Word dal desktop. Puoi anche aprire Microsoft Office dal menu dei programmi. Ora seleziona Microsoft Word dall'elenco dei programmi di Microsoft Office.
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2. Clicca sul File Ora clicca su Avvia stampa unione.
3. Dalle opzioni fornite, selezionare Messaggio email.
4. Microsoft Word ti fornirà l'interfaccia di posta elettronica. Il documento non avrà margini, a differenza di un documento normale.
5. Segui il normale formato di posta elettronica. Digita i saluti di apertura e il corpo del tuo messaggio di posta elettronica.
6. Puoi anche includere la tua firma e-mail. A tal fine, devi copiare la tua firma e-mail da Microsoft Outlook.
7. Mail Merge ti consente anche di aggiungere contenuti personalizzati nella tua e-mail.
Passaggio 2: creare un elenco di destinatari
Successivamente, ti consigliamo di assemblare l'elenco dei destinatari per la tua email. Puoi salvare il tuo elenco come documento Microsoft Word o trasformarlo in un file Microsoft Excel. Qualsiasi programma per la creazione di documenti supportato da Windows funzionerà.
È inoltre possibile utilizzare la procedura guidata Stampa unione per creare un elenco di destinatari. Ora, segui questi semplici passaggi per aggiungere i tuoi destinatari:
1. Clicca sul Pulsante destinatario dalla scheda Stampa unione.
2. Ora, fai clic su Digita un nuovo elenco. Puoi anche aggiungere il tuo elenco di destinatari preesistente.
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3. Nella finestra dell'elenco dei destinatari è possibile aggiungere informazioni pertinenti. Come il nome e l'indirizzo dell'azienda.
4. Utilizzo Pulsante Personalizza Puoi escludere i campi indesiderati. È disponibile anche la funzione Rinomina. Salva le modifiche nell'elenco degli indirizzi. Il tuo elenco di indirizzi appena creato andrà in Le mie risorse di dati directory con .mdb
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5. Clic Ok per salvare il tuo lavoro
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Passaggio 3: completare la stampa unione
Ora che hai composto la tua e-mail e completato l'elenco dei destinatari, segui questi passaggi per completare la stampa unione.
1. Selezionare Campo Stampa unione opzione per visualizzare il menu a discesa. Dall'elenco selezionare i campi richiesti.
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2. Ora vedrai un elenco di codici di campo sullo schermo. Appariranno così <
3. Puoi vedere il testo effettivo dell'e-mail in
4. Scegliere Finisci e unisci opzione dalla scheda posta. Ora la tua e-mail è pronta per essere inviata.
5. Clic Ok nella finestra di dialogo finale per completare la stampa unione.
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E 'così semplice. Sei pronto per inviare un'e-mail a un ampio gruppo di destinatari. Potrai visualizzare i tuoi messaggi di posta elettronica in qualsiasi momento.