Non sempre abbiamo il lusso di rimanere online indipendentemente da dove siamo. Avere i tuoi file disponibili offline è un buon modo per accedervi senza essere troppo preoccupato se la tua connessione Internet reggerà o se il luogo in cui lavori ha un forte Wi-Fi connessione. Oggigiorno molte app offrono ai propri utenti la possibilità di accedere ai propri file senza Internet. Ad esempio, il tuo servizio di streaming musicale preferito potrebbe avere la possibilità di salvare la tua musica offline. Allo stesso modo, Dropbox offre la possibilità di salvare i file offline in modo da poter accedere ai file caricati sul sito Web senza la necessità di connettersi al Web.
Se sei un utente Dropbox, è ovvio che utilizzi l'app Dropbox sul tuo telefono. Indipendentemente dal sistema operativo utilizzato dal tuo dispositivo, l'app Dropbox ha la modalità offline disponibile per i suoi utenti mobili Android, iOS e Windows.
Android e iOS
Quando scegli un file da rendere disponibile offline, Dropbox lo aggiunge alla "Visualizzazione offline" che aggiunge tutti i file che desideri rendere disponibili offline in un'unica posizione. Salva anche il file sul tuo cellulare/tablet in modo da poterlo visualizzare offline tramite l'app Dropbox.
Per mantenere il tuo file disponibile offline su Android,
- Trova il file a cui vuoi accedere
- Accanto al nome del file, fai clic sui tre punti
- Scegli "Rendi disponibile offline"
Ora il tuo file è salvato e può essere visualizzato quando sei offline. Dropbox aggiornerà regolarmente i file offline in modo che corrispondano all'ultima versione del file online, tuttavia puoi anche farlo manualmente.
Nel caso in cui apporti modifiche al file offline, Dropbox aggiornerà il file e lo sincronizzerà non appena ti connetterai a Internet.
Windows Mobile
Se utilizzi Windows Mobile, i passaggi sono leggermente diversi.
- Trova il file a cui vuoi accedere.
- Tab il file fino a quando non viene visualizzato un menu
- Dal menu, scegli "Rendi disponibile offline".
Rendi una cartella disponibile offline
Se disponi di un account Dropbox Plus, Professional, Business o Enterprise, Dropbox ti consente di fare un ulteriore passo avanti. Se ci sono più file che desideri rendere disponibili offline, Dropbox ti offre la possibilità di rendere disponibili offline fino a 100 cartelle, ma questa opzione prevede alcune regole. La cartella deve essere inferiore a 100 GB contenente non più di 10.000 file, nessuno dei quali è più grande di 10 GB. Se la cartella soddisfa i criteri, puoi renderla disponibile offline.
Questa funzione non è disponibile per Windows Mobile ma è disponibile per Android e iOS.
Per utenti Android e iOS:
- Trova il file a cui vuoi accedere
- Accanto al nome della cartella, fai clic sulla freccia (Android) o sui tre puntini (iOS)
- Scegli "Rendi disponibile offline"
Dropbox non sincronizzerà automaticamente le tue cartelle poiché l'app funziona in background. Quando apri la scheda offline, Dropbox inizia a sincronizzare le cartelle per assicurarsi che sia aggiornato. Questo processo di solito si verifica quando si dispone di una connessione stabile, quindi è meglio sincronizzare le cartelle quando si è connessi al Wi-Fi. Dropbox non sincronizzerà la cartella utilizzando i dati cellulari del telefono per impostazione predefinita. Tuttavia, puoi attivare questa opzione nelle impostazioni.
Anche se rendere le cartelle disponibili offline richiede un account Dropbox a pagamento, rendere disponibili offline i singoli file è gratuito ma piuttosto utile. Chiunque disponga di un account Dropbox può utilizzarlo per controllare i propri file in movimento. Quindi la prossima volta che sei bloccato da qualche parte senza servizio Internet, prendi il telefono e leggi l'ebook che hai sull'unità Dropbox o dai un'occhiata ai tuoi ultimi documenti di lavoro.