La condivisione di file cloud e i servizi di hosting sono diventati molto popolari nel mondo dominato dal lavoro da casa di oggi. Le persone spesso hanno bisogno di collaborare con i loro colleghi su file comuni. L'approccio migliore è archiviarli in una posizione condivisa in modo che tutti possano accedervi. Dropbox soddisfa questa esigenza consentendo agli utenti di caricare i propri file nel cloud e poi condividerli con i propri colleghi, clienti e collaboratori.
Non condividere file e cartelle su Dropbox può interrompere il tuo flusso e uccidere la tua produttività. Fondamentalmente, non è possibile utilizzare una delle funzionalità principali della piattaforma. Senza ulteriori indugi, esploriamo come è possibile risolvere questo problema.
Come risolvere la condivisione di Dropbox che non funziona
Controlli rapidi
- Assicurati che il file che stai cercando di condividere esista nel tuo account Dropbox. Forse tu o un altro utente lo avete cancellato accidentalmente.
- Se non sei il proprietario del file che stai cercando di condividere, forse il proprietario ti ha impedito di farlo. O forse hai solo accesso di sola visualizzazione a quel file.
Controlla se c'è un file o una sottocartella all'interno di quella cartella che è già condivisa. Se c'è un'icona di due persone accanto ad essa, ciò indica che la cartella è già condivisa. Prova a annullare la condivisione della sottocartella e quindi condividi direttamente la cartella principale.
Richiedi l'accesso alla cartella
Se ottieni un "Richiesta di accesso"errore, questo potrebbe indicare che il proprietario del file o della cartella ha dimenticato di inviare l'invito al tuo account Dropbox. Di conseguenza, non puoi accedere al contenuto condiviso. Per aggirare questo problema, fare clic su Richiesta di accesso opzione e chiedi al mittente di approvare la tua richiesta di accesso. o chiedi loro direttamente di caricare quel file e condividilo con te.
Crea una nuova cartella condivisa
Se stai cercando di condividere un numero elevato di file in una volta sola, Dropbox potrebbe generare il seguente messaggio di errore: "Ci sono troppi file.” Chiaro e semplice. Per risolvere questo problema, è necessario rinominare la cartella che contiene troppi file.
- Clic Tutti i files, seleziona e rinomina il file problematico.
- Quindi selezionare il Condiviso opzione dal menu e fare clic su "Vorrei creare e condividere una nuova cartella.”
- Assegna un nome alla cartella e aggiungi le email degli utenti con cui desideri condividere la cartella. Colpire il Condividere pulsante.
- Ora sposta semplicemente i tuoi file dalla vecchia cartella a quella nuova. Attendi fino a quando Dropbox non ha sincronizzato i nuovi file.
Aspetta
Se non puoi inviare nuovi inviti alla cartella condivisa Dropbox, forse hai effettivamente raggiunto il limite di invito. Quando ciò accade, di solito ricevi questo messaggio di errore: "Hai inviato troppi inviti.” Dropbox imposta questa limitazione per prevenire abusi e spam. Attendi 24 ore e verifica se puoi inviare nuovi inviti alla cartella condivisa.
Quanti inviti alla cartella condivisa Dropbox posso inviare in un solo giorno?
L'utente medio di Dropbox può inviare circa 30 inviti a cartelle condivise ogni giorno. Ma questo numero può variare molto. Il limite di condivisione giornaliero è una combinazione di molte variabili: il numero di collegamenti condivisi e cartelle condivise, statistiche sulla frequenza con cui condividi le cartelle, da quanto tempo hai l'account, ecc.
Dropbox sta sincronizzando le ultime modifiche
Inoltre, forse è in corso un aggiornamento. Forse Dropbox sta sincronizzando le ultime modifiche apportate da un altro utente. Quando ciò accade, Dropbox blocca quel file per impedirti di ignorare le ultime modifiche. Attendi cinque minuti e dovresti essere in grado di condividere la cartella.
Impossibile condividere con un utente specifico
Se non puoi condividere una cartella con un utente esterno, forse sta utilizzando un account Dropbox Business e il suo amministratore ha bloccato gli inviti al di fuori del team. D'altra parte, se non puoi inviare inviti a utenti che non fanno parte del tuo team, contatta il tuo amministratore e chiedi loro di rivedere e modificare le impostazioni di condivisione.
Controlla la quantità di spazio che ti rimane
Se non puoi condividere una cartella o unirti a una cartella condivisa, potresti esserlo esaurito lo spazio di archiviazione. Quando ciò accade, di solito ricevi una notifica via email. Se i tuoi collaboratori non possono accettare il tuo invito alla cartella condivisa, potrebbero aver esaurito lo spazio di archiviazione.
Controlla se la cartella condivisa è effettivamente più grande della tua quota di spazio corrente. Assicurati di avere abbastanza spazio libero per accettare l'invito alla cartella condivisa. Elimina i file non necessari e prova ancora. o guadagnare più spazio di archiviazione invitando più persone a Dropbox.
Se vuoi condividere un file di grandi dimensioni, forse Dropbox Transfer è una soluzione migliore.
Conclusione
Se non puoi condividere una cartella su Dropbox o unirti a una cartella condivisa, assicurati di non avere spazio di archiviazione sufficiente per ospitare il file. Quindi controlla le tue autorizzazioni di condivisione e assicurati che la cartella che stai cercando di condividere non contenga un file o una cartella già condivisa. Sei riuscito a risolvere questo problema? Qual è stato l'elemento di blocco nel tuo caso? Fateci sapere nei commenti qui sotto.