A meno che tu non voglia partecipare a una riunione da solo, è meglio invitare gli altri. Puoi inviare l'invito e-mail che Zoom crea quando pianifichi una riunione, ma ci sono altre opzioni. Ad esempio, puoi eliminare l'e-mail e copiare le informazioni sulla riunione per inviarla tramite WhatsApp.
Se vuoi rendere più facile per i tuoi ospiti connettersi a una riunione Zoom, puoi anche provare a inviare loro un link. In questo modo, tutto ciò che i tuoi ospiti devono fare è toccare il link e avranno accesso alla tua riunione.
Come inviare un collegamento a una riunione Zoom di invito
Questa volta ho invitato un amico a una riunione Zoom. Mi messaggia dicendo che stava facendo fatica ad entrare. Le ho detto di ricontrollare l'ID e la password, ma aveva ancora problemi. È stato solo quando le ho inviato il link della riunione Zoom che è stata in grado di connettersi.
Ecco perché è una buona idea sapere dove puoi trovare il link di invito per inviarlo ai tuoi ospiti se dovessero riscontrare questo problema. Anche se sei nel bel mezzo di una riunione, puoi comunque accedervi e inviarlo.
Dove trovare il collegamento di invito Zoom - Windows 10
Se stai pianificando una riunione Zoom sul desktop, dovrai inserire le informazioni necessarie. Dovrai aggiungere:
- Tempo
- Data
- Nome (facoltativo)
- Durata
- Sala d'attesa
- video
- Audio
Dopo aver aggiunto le informazioni necessarie, ti verrà chiesto (da Zoom) di accedere al tuo account Google in modo che la riunione possa essere pubblicata sul tuo calendario. Dopo aver concesso l'accesso a Google, vedrai un'anteprima delle informazioni che verranno pubblicate. Il collegamento di invito sarà nella scheda Dettagli evento nella parte superiore e di nuovo, dove vengono pubblicate le informazioni sulla riunione.
Inoltre, se desideri inviare un invito ad alcuni, puoi utilizzare il client desktop. Se la riunione è programmata per oggi, la vedrai immediatamente, ma in caso contrario, fai clic sulla scheda Riunioni in alto.
Utilizzo del sito web
Se hai effettuato l'accesso al tuo account per regolare alcune impostazioni e ricordati che devi inviare le informazioni sull'invito, puoi farlo da lì. Dopo aver effettuato l'accesso al sito ufficiale di Zoom, fai clic sulla scheda Riunioni a sinistra. Vedrai un elenco delle tue riunioni precedenti o imminenti a destra.
A destra del collegamento, vedrai un'opzione Copia invito. Cliccaci sopra e poi condividilo come preferisci.
Durante un incontro
Se qualcuno ha difficoltà a partecipare alla riunione Zoom, è possibile trovare il collegamento di invito facendo clic su Partecipanti > Invita. Dopo aver fatto clic sul menu a discesa Invita, verrà visualizzata una nuova finestra con un'opzione per copiare il collegamento di invito. Sarà nella parte inferiore sinistra della finestra.
Vedrai un messaggio in giallo che ti informa che il link di invito è stato copiato. Ora sta a te decidere come inviare il link di invito.
Come trovare il collegamento Zoom di invito su Android
Se hai deciso di non inviare un'e-mail come invito e desideri inviarla tramite WhatsApp o Signal, puoi trovare l'invito procedendo come segue. Apri l'app Zoom e tocca la scheda Riunioni in basso. Scegli la riunione di cui desideri copiare il link di invito e tocca il pulsante Invita.
Dalle tre opzioni, tocca l'opzione Copia negli appunti. Ora, se vuoi condividerlo tramite la tua app di messaggistica preferita, tieni premuto a lungo nella casella di testo e incollalo per inviare il Invito alla riunione Zoom. Se desideri utilizzare il tuo ID riunione personale, lo troverai nella scheda Riunioni in alto.
Conclusione
Anche se una riunione è già iniziata, c'è ancora un modo per copiare e condividere le informazioni sulla riunione. Puoi anche copiarlo e inviarlo non appena l'incontro è programmato, ma se invece lo farai più tardi, puoi farlo. È bello sapere che hai più di un'opzione quando si tratta di copiare il collegamento. Come pensi di copiarlo? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.