Se stai utilizzando Zoom per le tue riunioni di lavoro e conferenze, avrai sicuramente bisogno di sapere come impostare le impostazioni sulla privacy per evitare che altri accedano ai tuoi dati privati. Le impostazioni sulla privacy possono aiutare a impedire che persone non autorizzate prendano parte o ottengano l'accesso a informazioni riservate e che vengano divulgate.
Se stai cercando di migliorare la tua privacy, questa guida ti fornirà i passaggi necessari per correggere le impostazioni sulla privacy di Zoom:
Impostazione Zoom Stanze Privacy
Quando è impostato sulla modalità predefinita, Zoom ti darà le prossime riunioni private programmate. Tuttavia, l'impostazione Riunioni pubbliche fornisce maggiori informazioni tra cui l'argomento della riunione, l'ora, i nomi degli organizzatori, tra gli altri.
Per assicurarti di configurare tutte le tue riunioni Zoom Rooms in modalità privata o nascondere l'ID della riunione e l'organizzatore, ecco i passaggi da seguire:
- Innanzitutto, accedi al portale Zoom.
- Quindi, apri Gestione Zoom nel sito, quindi tocca Impostazioni Zoom Rooms.
- Vai a Impostazioni account.
- Fare clic sull'icona Riunioni.
- Quindi vai all'opzione indicata "Trasforma riunioni e organizzatori in privati" imposta queste opzioni su Impostazioni private.
- Vai alle opzioni ID riunione e fai clic su Imposta su privato.
- Verifica se tutte le impostazioni sono abilitate riavviando l'app Zoom.
A volte, potresti utilizzare un'app con le impostazioni sulla privacy disabilitate, quindi seguire i passaggi precedenti non sarà di grande aiuto. Ecco i passaggi per impostare la privacy della tua applicazione dalla modalità predefinita:
- Per iniziare, fai clic sull'interruttore Zoom per aprire la scheda Impostazioni. Quando l'interruttore si apre, riceverai una finestra di dialogo di verifica. Sullo schermo, seleziona l'opzione "Attiva" per abilitare le impostazioni sulla privacy e la verifica. Una volta fatto, verifica riavviando l'applicazione.
Impostazione di tutte le riunioni in modalità privata su Mac e PC
Se non desideri impostare riunioni pubbliche e private separatamente, questo ti aiuterà a impostare tutte le riunioni in modalità privata:
Quando si configurano le impostazioni sulla privacy su Mac o PC, procedere come segue:
- Innanzitutto, apri l'app desktop Zoom.
- Quindi, fai clic sul tuo profilo Zoom: la maggior parte dei profili Zoom si trova nell'angolo in alto a destra dell'app desktop Zoom.
- Scegli l'opzione "Verifica aggiornamenti".
- Vai su "Fine" e fai clic su Fine una volta terminata la procedura.
- Infine, verifica se le tue impostazioni funzionano riavviando l'applicazione.
Impostazioni sulla privacy dello zoom su iOS
Innanzitutto, è importante notare che quando si utilizza un iPad, Zoom Room è dotato di un Controller progettato per consentire di effettuare modifiche alle funzionalità di Zoom come i nomi dell'organizzatore della riunione, lo stato della riunione o se si tratta di una riunione privata o pubblica Riunione. La cosa buona con il controller iPad è che è già progettato per impostare automaticamente le riunioni private nell'impostazione della modalità privata.
Se utilizzi un dispositivo iOS come un iPad o un iPhone, l'impostazione della privacy è diversa dagli altri dispositivi:
- Vai all'App Store del tuo dispositivo
- Trova l'app Zoom cercandola nella scheda di ricerca
- Se l'applicazione ha un aggiornamento, vedrai un display degli aggiornamenti di Zoom
- Dopo aver visto gli aggiornamenti, tocca il pulsante visualizzato e inizia a utilizzare il tuo Zoom passando da predefinito a Privato seguendo le linee guida visualizzate.
Per assicurarti di aver seguito correttamente tutti i dettagli sul manuale, assicurati di:
- La tua Zoom Room ha una password per partecipare
- Assicurati di aver disabilitato le impostazioni "Partecipa prima dell'host"
- Disabilita l'opzione "Consenti trasferimento file".
- Disattiva le sezioni "Consenti alle persone rimosse di rientrare".
Dopo aver eseguito quanto sopra, le impostazioni sulla privacy impediranno l'accesso a persone non invitate che si uniscono alla riunione e accedono a informazioni e materiali riservati.
Goditi l'esperienza Zoom
Zoom è una delle migliori app di teleconferenza sul mercato. È molto popolare grazie alla sua interfaccia utente amichevole e agli eccellenti servizi voce e video. Sono state messe in atto misure sufficienti per garantire che i dati dell'utente siano protetti grazie a funzionalità come le sale d'attesa, la crittografia dei dati e l'accesso con password alle riunioni. In effetti, Zoom ha fissato lo standard da seguire per gli altri. Goditi l'esperienza!