Gmail è pieno di suggerimenti e trucchi per aiutarti a ottenere il massimo dal servizio di posta elettronica. I trucchi non sono sempre facili da trovare, ma una volta che sai come accedervi, ti chiederai come non li hai trovati prima.
Inoltre, quando rimani organizzato, risparmi del tempo prezioso che puoi utilizzare altrove. Alcuni di questi suggerimenti possono essere eseguiti con un semplice clic, ma possono aiutare molto.
Come trovare tutte le email da un singolo mittente
Per trovare tutte le e-mail di un mittente specifico, individua un'e-mail di quella persona. Una volta trovata l'e-mail, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa e, in basso, fai clic su Trova le email dall'opzione X.
La prima email nell'elenco sarà quella più recente. Vedrai anche l'opzione per filtrare quelle e-mail come data, allegato, bozze ed e-mail non lette nella parte superiore delle e-mail. Se scegli l'opzione per gli allegati, ci sono ancora più opzioni tra cui scegliere, come il tipo di allegati che stai cercando. Puoi scegliere tra Immagine, PDF e Documento.
Come organizzare le tue e-mail in base alle etichette
Le etichette in Gmail sono come le cartelle. Aggiungendo un'etichetta specifica alle e-mail, sarai in grado di trovare tutte quelle e-mail quando andrai a quell'etichetta specifica in futuro. Quando ricevi e-mail che rientrano nella descrizione di un'etichetta che hai creato, apri quell'e-mail e fai clic sull'icona dell'etichetta in alto.
Per vedere quali e-mail hai salvato in quell'etichetta, fai clic su di essa sotto il pulsante Componi. Se posizioni il cursore sopra l'etichetta, vedrai dei punti a destra. Facendo clic sui punti, è possibile apportare tutti i tipi di modifiche alle etichette.
Ad esempio, puoi cambiare il colore dell'etichetta, rimuovere l'etichetta, aggiungere una sottoetichetta, Mostra, Mostra se non letta, Nascondi e Modifica. Come puoi sapere quali email hanno un'etichetta specifica? Quando vai nella tua casella di posta, l'etichetta sarà a sinistra dell'e-mail e nel colore che hai aggiunto.
Come trovare un'e-mail quando non ricordi il nome del mittente
Prima o poi dovrai aprire una vecchia email, ma non sarai in grado di ricordare il mittente. Sai di cosa tratta l'e-mail ma non hai idea del nome del mittente. Gmail ha un'opzione in cui puoi digitare le parole che ricordi per vedere se compaiono nei risultati di ricerca.
A destra della barra di ricerca, vedrai una piramide capovolta su cui dovrai fare clic. Apparirà una nuova finestra con diverse opzioni di ricerca. Ad esempio, vedrai opzioni come Include le parole e Non ha. Fai clic a destra delle opzioni Include le parole e digita le parole che contiene l'email che stai cercando. Non dimenticare di fare clic sul pulsante di ricerca blu in basso.
Conclusione
Quando hai più opzioni di ricerca disponibili, più facile è trovare quelle email importanti. La cosa ancora migliore è che le opzioni di ricerca menzionate in precedenza sono integrate in Gmail. Non è necessario installare app di terze parti. Come cerchi le tue email?